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  • 邏輯表達力
  • 林墨恒
  • 2474字
  • 2020-12-16 15:32:29

第三節 表達無邏輯,人人遠離你

在你的生活中,是否遇到過以下情況:

同事就一個項目向領導講解PPT,講了大半天,領導卻皺起了眉頭,完全不知道他在講什么;閨蜜向你訴說前幾天遇到的趣事,說了半個小時,你卻覺得越聽越沒意思;下屬向你請教問題,說了一大堆話,你卻不知道他究竟想問什么……

在我們的工作和生活中,會遇到一些說話很有邏輯的人,他們的思路清晰,條理清楚,無論是說話的方式還是做事的方法都能讓別人明白。即使是專業性較強的內容,他們也能言簡意賅地講清楚。而沒有邏輯的人說話則是含糊不清,不知所云,讓別人聽得云山霧繞。

那么,說話沒有邏輯的人都有哪些表現呢?

第一,說話沒有條理,經常是“東一榔頭,西一棒子”。

比如說,某公司經理在匯報工作情況時,做了如下說明:“今年公司的業績不錯,銷售部值得表揚,也多虧了產品研發部設計的多款熱銷產品,當然其中也有營銷部的功勞,但是銷售部的業績比去年提升了一倍,此外后勤部門也做出了非常重要的貢獻。”

這樣一段總結說明看似把每個部門都表揚了一遍,但實際上對哪個部門的工作情況都沒有做出詳盡的說明,并且把幾個部門摻雜著一起說,會讓人感覺語無倫次。

第二,說話前后矛盾,前言不搭后語。

午休時,小李和同事小王聊天,說道:“最近工作太累了,晚上加了好幾天的班,早上起來頭痛得不行,但是醫生說加強鍛煉有助于睡眠……”

這種情況就是前面所說的話與后面的話自相矛盾,或者所用的例子不能證明自己的觀點。

第三,說話啰唆,找不到重點。

有些人雖然說了一大段話,但言語重復沒有重點,導致別人聽不到關鍵內容而走神。出現這一現象的原因就是這種人在說話時注意力很容易分散,記不清之前說過的話,最后不斷地重復一個觀點。

說話沒有邏輯,聽眾就很難理解你的想法。這一問題在工作中出現,會使上下級或者同事之間產生矛盾,甚至影響工作的進程和效率;在生活中出現,會影響夫妻關系或親子關系。

不知道你是否存在這樣的困擾:明明已經盡力表達了自己的要求,但是對方就是覺得你說得不夠清楚,不明白你的意思甚至會對你產生誤會,從而造成人際關系上的裂痕。

曾經有這樣一個案例:

甲乙兩人在聊天,甲對乙說:“上個星期,我去了一趟蘇黎世。你知道,蘇黎世是一個比較保守的城市。我們到一家露天餐廳吃飯,你知道嗎?在十五分鐘的時間里,我至少見到了十五個留長胡子的人。而且,如果你在紐約的任意一座寫字樓周圍轉一圈,你就會發現幾乎沒有不留長胡子或長頭發的人。同樣,在倫敦,在多年以前,留長胡子就已經是倫敦街頭的一景了。”  

這段話聽起來是不是很莫名其妙,不知所云?甲是想表達蘇黎世保守,還是想說明蘇黎世留胡子的人很多,抑或是想表達雖然蘇黎世保守,但是留胡子的人也很多?

由此可見,當別人不知道哪個才是你真正想表達的意思時,就證明你的表達邏輯出現了問題。

那么,上面這段話正確的表達應該是怎樣的呢?

甲可以這樣說:“上個星期,我去了一趟蘇黎世。我在一家露天餐廳吃飯,沒想到,在我吃飯的十五分鐘里,我見到了至少十五個留長胡子的人。在這樣保守的城市中,男人留長胡子或者長頭發,已經變得這么普遍了。蘇黎世是這樣,紐約就更不用說了。你在紐約的任意一座寫字樓周圍走一圈,幾乎看不到不留長胡子或長頭發的人。而且在倫敦,在多年以前,留長胡子就已經是街頭一景了。”

這樣的表達是不是就會讓人感覺信息清晰多了?按照一定的邏輯順序進行表達,如原因—結果的順序或者結論—舉例的順序等,就能讓聽者理解你想表達的含義。

表達,是一個輸出觀點的行為。我們進行表達的目的就是與他人進行有效的交流。不管你是想讓自己的想法影響別人,還是想讓別人了解你的觀點或思想,你都要將其有效地表達出來。

大多數人在表達這件事上會感到很吃力的原因有三個:

第一,未能總結出能夠表達想法的觀點。

比如說,當你聽說朋友離婚或者分手時,你會感到吃驚和難過,但是在朋友向你傾訴的時候,你不知道針對這件事,要發表什么樣的看法,甚至不知道要說什么話來安慰他。或許剛開始你會覺得這是一種不理智的行為,但后來你也許會認為離婚或者分手對他來說是一件好事。當你對事情還沒有全面的了解,或者缺乏足夠的認知的時候,就很難生成有邏輯的觀點。

第二,未能梳理即將表達的觀點。

每個人遇到事情都會有不同的感受,基于這些感受,我們就能發表自己的觀點。

然而,如果一件事情給我們留下的感受比較雜亂,而我們又不知道要以哪個感受為中心進行表達時,就會認為所有的信息都很重要,所有的細節都要說出來。最后,你難梳理出核心觀感,導致別人無法理解你所表達的內容。   

第三,未將想法或感受轉化為語句。

語言是表達時最重要的工具。當我們產生某一種觀感,想要把這種觀感表達出來,就需要找到對應的語句,運用語言這個載體把抽象的觀感轉化為具體的描述。如果你的大腦沒有儲存足夠多的載體,找不到恰當的語句或是缺少用于表達的語法規則,那即便你心里有再多的感受、想法,也很難通過載體清晰地把大腦中的思維傳達給別人。

很多人不會說話或者語言沒有邏輯,大多都是在這三方面出現了問題。

即使是很會說話的人,也有可能在某些時候陷入這種狀態,只不過他們能夠迅速做出反應,并進行相應的邏輯調整。這種調整能力就是邏輯表達力。一旦一個人能把需要表明的觀點以邏輯結構組織在一起,那他就可以避免毫無邏輯的語言表達,從而讓他人清楚地了解自己的意思。

所以,表達能力的培養離不開邏輯思維能力的訓練。并且,語言表達和思維邏輯相輔相成,無論你的邏輯思維能力多么厲害,在語言表達方面都需要刻意地鍛煉。

眾所周知,人類的左右腦不同的區域各有功能側重,左腦決定人的邏輯思維,即理性思考的過程;右腦傾向于感性的思維,即藝術的一面。因此,人類的左腦傾向于邏輯思維,右腦則傾向于藝術思維。

看這組數字:1、3、?、7、9

“?”處應該是什么數字呢?答案是5。這個簡單的答案就是大腦進行邏輯思考的結果。你知道了答案并清晰地給他人講解出來的過程,就是邏輯表達能力的體現。你只有構建了語言邏輯框架,才能把思維過程清晰地表達出來。如果你覺得自己無法清晰地解釋出得出答案的思考過程,那么你就需要提高你的邏輯表達能力了。

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