2.4 設備及固定資產管理

2.4.1 場景描述

某互聯網企業為每個員工配備電腦，但原則是每個人一臺電腦，且按不同的職級有不一樣的配置等級。但是在特殊時期，臨時組建一個項目小組，其工作內容對電腦配置會有一些硬性需求，這時有的員工需要同時用兩臺電腦，或者是要更換配置更高一點的電腦。當公司缺乏規范的固定資產管理方法時，就會造成資產的損失。

2.4.2 痛點分析

（1）設備及固定資產借用缺乏登記流程；

（2）固定資產申請借用缺乏系統化流程，紙質申請不易存檔保留，不易翻閱查看。

2.4.3 解決方法與工具運用

（1）固定資產管理：對資產入庫、申領、退還、報廢等全流程進行全方位管理；

（2）規范固定資產領用、借用機制，設置在線審批流程，為臨時性借用需求設置借用和歸還時間。

以鑫資產為例，如圖2-4是員工的申請界面，在管理員端能夠清楚地看到目前的申領情況、退還情況等。

圖2-4 鑫資產員工使用界面