- 成事法則
- 洋松果職場說
- 3464字
- 2020-11-03 11:36:59
晨間日記:一天“36小時”
晨間日記的新起點
從清明節開始,小松堅持晨起計劃有一段時間了,他對工作和生活的掌控力越來越強,不僅睡眠得到改善,每天的工作狀態和成長速度也獲得了明顯的提升。雖然拒絕了一些社交的邀請,小松經常被朋友們抱怨,但他每天早上都可以感受到內心“來自遠方的呼喚”,這更加堅定了他跟隨小目標的指引,繼續向前走的信念。
不過與此同時,小松也發現了晨起安排的一些不足。晨間的日記、每天的回顧規劃以及學習的執行效率都不算高,尤其當積累的內容越來越多的時候,執行起來也不是很方便。對于一個追求高效的工具控來說,這是特別煎熬的一個狀況。
一天上班路上,楊小姐給小松發來一篇文章,介紹了一本寫晨間日記的書——《晨間日記的奇跡》,作者是日本知名的自我管理專家佐藤傳。雖然小松對3分鐘實現夢想有一種成功學的質疑,不過出于對楊小姐的信任,他還是找來讀了一遍。
書中最吸引小松的是,佐藤傳建議用Excel來寫日記——不但可以解決每次寫晨間日記時無從下筆的問題,也方便進行記錄和內容管理。而且從理論上來講,一輩子的日記,一個Excel文件就可以搞定。
想想10年后的某一天,動動手指就可以看到自己在這10年間同一日期的日記,看到這一天都發生了哪些重要的事情,開心還是難過,有沒有在為夢想努力奮斗,10年前自己的想法是不是很天真,這10年自己有哪些明顯的變化等等,有一種時間在眼前快速流過的感覺,應該也是很不錯的體驗。
小松希望晨間日記可以變成一個長久的習慣,作為晨起計劃很重要的一環,可以讓自己從旁觀者的視角,看到每一年自己有哪些明顯的變化,也可以更加冷靜客觀地判斷自己的每一個轉折,每一個重要的感悟。不只記錄生活,也記錄工作,記錄自己的喜怒哀樂,成功與失敗,記錄在每一天的點點滴滴中看起來有意義的事情。
這一切,或許都可以保留在晨間日記中,它記錄了自己如何成為現在的樣子。
想到這里,小松決定用Excel這樣一個更加簡單高效的工具,替代寫晨間日記的舊方法。
晨間日記的好處
之后,小松向楊小姐表達了感謝,楊小姐擺擺手,開玩笑地說:“看來你已經轉變為成長型思維,邁出了進階高效能人士的第一步,習慣的力量,往往是堅持得越久越能得到超出預期的回報?!?/p>
小松回房間之后一直在想楊小姐說的“習慣的力量”,自己雖然堅持了一段時間晨起,但自問還不算養成了習慣,各個晨起的事項也都有一些不足需要去完善。
說到參考佐藤傳的建議,利用Excel寫日記,小松決定還是先把自己這段時間晨間日記的收獲整理一下。
1.起床后不用立刻去面對內心的壓力和外界的喧囂
在執行晨起計劃之前,特別困擾小松的一個問題是:早上賴床到最后一分鐘,起床后需要立刻去面對今天的工作壓力,以及北京擁堵的公交車和地鐵。
晨起計劃讓小松感激的一點是在起床和上班之間,有一段可以完全由自己掌控的時間,退可回顧昨天的得與失,進可規劃今天的工作。不必像以前一樣,起床是不能逃避的壓力的開始,現在他可以提前做好工作計劃,也準備好了更加積極的心態和更充沛的精力,來面對工作中的難題。
于是,最讓人痛苦的起床上班焦慮癥,消失不見了。
2.放下內心的防備,與真實的自己對話
一段安靜的時間在職場人的工作和生活中是一個奢侈品,之所以稱為奢侈品,是因為只有一小部分人能夠且有能力擁有。晨間日記的其中一個好處,就是讓你每天擁有一段奢侈的和自己對話的時間。
每天寫一篇晨間日記,哪怕只有5分鐘,也可以給自己安排一段不被打擾的時間,更好地與自己相處。有些人認為5分鐘干不了什么有價值的事情,但這取決于你的目標以及能否專注于這一小段時間。
對于一個處于壓力和焦慮狀態的人而言,一個典型的特征是:哪怕一天沒干什么,也感到強烈的疲憊,整個人都無精打采的。這是因為他每天將大量的能量用在對抗這些負面情緒對自己的干擾上,造成了很大的精力損耗。
晨間日記作為一個私密性很強的日記,讓自己可以毫無防備地卸下身上的盔甲,把最脆弱和真實的一面表現出來:發生了任何壞事都沒關系,承認自己的不足,接受最真實的情況,難過了就哭出來,開心了就笑出來。對普通人來說,一段接觸放下防備的自我,與真實的自己對話的時間,有助于建立更加穩定的內心秩序,減少精力損耗。
3.清醒時間做重要決策,倒逼提高效率
很多互聯網從業人員,一天的工作是從上午10點開始的,結束于晚上8~10點,很多人因為工作的原因成了晚睡晚起的人。這就會造成一個現象:哪怕是晚上10點鐘到家,玩玩手機放松一下,洗漱一下,不知不覺就凌晨一兩點了。
時間從物理世界的角度來說對每個人都是公平的,能否在同樣的時間內創造更多產出,在于是否可以高效地利用時間。晨起的時間段,相比白天忙于工作、晚間容易情緒波動且注意力不集中,更適合做重要的思考和決策,我們可以利用這段時間提前把一天的主要工作和任務,進行有目的地分配和管理。高效的工作和生活,會給人一種一天“36小時”的感覺。
4.在生理與心理的博弈中戰勝自我,養成自律的習慣
每天早上在意識模糊中與自己抗爭所帶來的痛苦,和關掉鬧鐘繼續睡覺的舒適,形成了極大的反差。晨起需要在不夠清醒和意志力不夠強大的情況下,與生理和心理進行博弈,因此成為眾多習慣中很難養成的一個。
小松在早上起來寫晨間日記的日子里,發現晨起本身帶有強暗示性:我可以戰勝自我,克服更多的阻礙,對其他的習慣和規劃都有著非常大的促進作用。久而久之,我們可以不斷戰勝懶惰和低效率的自我。所以,晨起會幫助我們成為一個更加自律的人。
升級后的晨間日記
晨間日記是一個小習慣,小松之所以花很多時間來研究和總結,一是相信復利的力量,長期的積累可能帶來巨大的價值;二是相信如何看待和面對發生過的事情,會對自己帶來潛移默化的影響。如果你不能正視自己的過去,又何從談未來呢?
根據自己重點關注的領域,小松將最新的晨間日記分為9個部分,表1為小松某一周六的晨間日記。
1.晨起計劃(保證精力)
記錄跟蹤每天的作息時間、睡眠質量、體重變化等。前一晚的睡眠質量可以很直觀地反饋身體狀態。
2.心智·學習·閱讀(個人成長)
保持對個人成長和進化、持續學習和進步的關注,把昨天重要的個人思考和項目進展記錄下來,包括經驗教訓、成功收獲、自己的情緒波動、閱讀的感悟等。
表1 晨間日記
3.人際關系(成為更優秀的人)
人是社群動物,無論是我們的目標、計劃和結果,都離不開身邊朋友的支持和鼓勵。優秀的人自帶吸引力,多結交優秀的人,向他們學習。
4.工作·個人項目(要事優先)
對于昨天重要計劃的完成情況,有哪些問題以及要點需要總結并不斷調整的,都記錄下來。
5.每日記錄(每一天都值得全力以赴)
這是每天晨間日記最先記錄的內容,包括天氣、紀念日、心情等等。通過一些簡單的備注不但可以讓自己記住重要的日子,也可以快速進入專注記日記的狀態。
6.家庭·生活(家庭為先)
對小松來說,所有的成長都是為了最終的幸福。家庭在幸福中占據了重要的地位,關注生活的點滴以及家庭的關系,保證每天都有時間投入到家庭生活中去,這是很重要的一件事情。
7.理財投資(量入為出)
生活中很多的矛盾和限制來源于財務問題,懂理財、理好財對于絕大部分人是很重要的課題。小松的收入雖然不多,但也開始要求自己量入為出,每月堅持定存。
8.每日事項清單(活在當下)
這一欄涉及工作和個人的項目,寫下今天一定要完成的幾件事,最好控制在3~5件。這是每天早上對自己一天要做出成績的承諾。
9.身體·興趣(健康的身體是一切)
關注身體健康和娛樂,保證勞逸結合,在健康方面的投入會輸送能量給其他方面,在興趣方面適當地投入會讓人有更多的幸福感。
這個晨間日記九宮格的內容,是大部分人會關注到的領域,但受限于每個人的精力和資源,很難做到全面兼顧。小松決定根據當年的目標和計劃,協調各個領域的主次,一年中最多在2~3個領域保持重點關注,非重點領域盡量采用“小投入、中產出”的標準,保持要事優先,適當地做舍棄。
把晨間日記拆解得越落地,小松就越明顯地感受到晨間日記并不是一個獨立的任務,更像一個指揮中心:我們經過一夜的休息之后,在清晨可以冷靜客觀地對昨天的事務進行回顧和分析,主動對今天的重點事務進行規劃和安排。這樣堅持一天可能看不到明顯的變化,當持續不斷地堅持下去,1年、5年,甚至10年,日積月累的變化會通過復利的影響帶來巨大的價值。
晨間日記看起來很簡單,但背后也有著嚴謹的邏輯和思考,每一次記錄的背后,都有結合自身實際情況,不斷思考和堅持進步的初心。
利用每天早上5~10分鐘時間,做一點點的投入,以此為種子,逐漸生根,成長為更有力量的大樹,直到擁有一片森林。也許不一定能實現,但是不論起點高低,也不論可以走到什么高度,只希望可以不認命地去見識更有意思的世界。