1.2　如何設定個人目標

設定個人目標就是設定要取得的成果，同時也是檢測獲得這些成果的工作執(zhí)行情況的基礎。每一位管理人員，都必須明確自己的目標，而且該目標要始終以組織的總目標為依據(jù)。制定個人目標，是每個管理人員的責任，并且是首要責任。

1.2.1　為目標分類

人既然活在世上，就應該有活下去值得努力的目標。然而，如果目標過于遠大，令人覺得不太可能實現(xiàn)，無論是誰都不會有努力的欲望，即使好不容易勉強自己去做，終究還是會半途而廢，因為一直無法感受到成功的滋味。據(jù)說現(xiàn)代馬拉松比賽，選手以每隔5000米外的標志牌為目標，到了之后，再以下一個5000米外的標志牌為目標，如此將42.195千米的長距離區(qū)分為許多個小段。

目標如果設定在可見的距離，就會使人懷抱希望，持續(xù)努力。

1.2.2　設定近期目標

設定目標最重要的是近期目標。以眼前的事情為例，就是每天讀書幾小時、多久讀完一本書，如果把近期目標設定在不需要怎么努力就能達成，則成績必定無法進步。

譬如，如果每天讀書2小時，那么應該把標準定在2.5小時。把目標設定在比自己實力高一點點的水平上，是很重要的。因為，目標就像是強勁的引力，可以將努力的人提高到高一點的層次。如果把目標定在低層次上，則原先可以向上的也無法提高層次。

不過，目標如果高到不可能實現(xiàn)也是不行的。每天讀書2小時的人，如果一下子增加到10小時，實際上是不太可能的。人是現(xiàn)實的動物，如果努力的成果浮現(xiàn)在眼前，人類就會更加努力；如果一直沒有成果，努力就根本無法持續(xù)。

1.2.3　讓目標最大化

有一個人路經一個正在建筑中的工地，問磚匠們在做什么，三個磚匠各有不同的回答。

第一個磚匠回答說：“我在砌磚養(yǎng)家糊口，掙口飯吃。”

第二個磚匠回答說：“我在做最棒的磚匠工作。”

第三個磚匠回答說：“我正在建造一幢漂亮的花園小區(qū)。”

作為管理人員，在設定個人目標時，應讓自己像第三個磚匠那樣胸懷大志，清楚自己目前所做的事情在自己的人生目標中占有什么位置、具有什么意義，那樣，就算再無聊、再不喜歡的工作，一樣會干勁十足，效率百倍。就像上面案例中所說的普通的砌磚工作，表面上看起來，似乎又辛苦又無聊，然而，如果知道這項工作是為了建造一幢漂亮的洋樓時，不但干勁十足，同時充滿了喜悅，工作效率也因此提高。

1.2.4　讓目標具體化

管理人員在設定個人目標時，必須讓目標盡可能具體，縮小范圍，這樣才能符合實際情況，也容易制定實現(xiàn)的具體方法，更具有可操作性。

要使目標具體化，應把握以下原則。

（1）要對組織情況有清楚了解。

（2）明確本組織人力資源配備情況。

（3）要清楚整個機構的長期戰(zhàn)略規(guī)劃。

（4）要符合自身所處崗位的實際情況，目標應具有可實現(xiàn)性，和自身能力相符，同時該目標也要具有一定挑戰(zhàn)性，只有通過努力才能達到。

1.2.5　讓目標可衡量

目標達到與否要有可衡量的標準和尺度，這是進行效率考核的基礎，也為目標過程管理提供依據(jù)，方便對工作執(zhí)行情況進行檢測。

那么，管理人員該如何做到工作目標的可衡量呢，具體做法如下。

（1）各相關人員對目標要有一致的認可，這樣才能形成統(tǒng)一的衡量標準。這需要經理人對目標要有準確把握，能夠就目標的實施執(zhí)行情況與相關人員有效溝通。

（2）將工作目標、方法、優(yōu)先級以及時間明確記載在年度目標上，考核時，每項目標達成情況都一清二楚，可以逐項對照，切實進行考核。

（3）對于目標中符合長遠戰(zhàn)略部分的計劃，應當結合遠景規(guī)劃進行衡量，同既定規(guī)劃相比較，尋找差距，作為改進目標的基礎。

1.2.6　讓目標具有相關性

管理人員在制定目標時，應盡可能體現(xiàn)其客觀要求與其他任務的關聯(lián)性。目標前后要有一定的相關性，應保持連貫性，直至達成一個階段性的目標或戰(zhàn)略規(guī)劃有了變化。

其實做到目標的相關性也很簡單，主要是在制定個人目標時要體現(xiàn)出總體目標的要求，目標前后有一定的繼承關系。另外要注意的是，無論是個人目標或總體目標，都源自實際情況的分析，應把握好目標的實時性，能結合變化的情況更新目標。

1.2.7　與整體目標一致

個人目標應該是依據(jù)整體目標制定的，同整體目標保持一致是必須的，只有符合整體目標，個人目標才具有可行性和現(xiàn)實性，管理人員才能取得個人進步和組織發(fā)展的雙贏局面。要做到與整體目標一致，在制定個人目標的過程中，管理人員應當注意以下3個問題。

（1）個人目標應與組織結構以及部門的利益相吻合。

（2）個人目標最好是整體目標完成的前提或必要組成部分。

（3）個人目標的達到將有助于推動組織目標實現(xiàn)。