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第13章 談判的過(guò)程(5)

休息30分鐘,雙方離開(kāi)談判桌,各自總結(jié)一下對(duì)會(huì)談取得的進(jìn)展的看法,重新研究一下自己的立場(chǎng)。有時(shí),如有必要亦可休會(huì)幾天,暫停談判。這是談判中常要考慮的問(wèn)題。

休息或休會(huì)對(duì)雙方都有利,對(duì)談判能起到積極作用。因此,提出休息的建議對(duì)方通常會(huì)贊成的。雙方能有時(shí)間對(duì)正在談判中的交易作一個(gè)全面的回顧,也許會(huì)想到一些建設(shè)性的方法,使談判達(dá)到令雙方滿(mǎn)意的結(jié)果。休息后重新就座時(shí),往往會(huì)有一種更好的談判氛圍,而且談判人員感到頭腦清楚,更加聚精會(huì)神。然而,休息一下也有可能使談判失去正在發(fā)展的勢(shì)頭,或使對(duì)方有機(jī)會(huì)從消極方面看待這場(chǎng)談判。這時(shí)關(guān)鍵的是使用“休息”這一策略的方法,即何時(shí)提出休息的建議?如何提?休息后如何重新開(kāi)始談判?

一般而言,在談判遇到以下三種情況時(shí),提議休息:(1)對(duì)于對(duì)方是否有合作意愿把握不準(zhǔn)時(shí),宜稍事休息。如在談判過(guò)程中,對(duì)方的態(tài)度相當(dāng)強(qiáng)硬,難以合作,盡管我方反復(fù)提供使對(duì)方表示合作態(tài)度的機(jī)會(huì),但對(duì)方總是回避表態(tài);或者表態(tài)時(shí),曖昧不清。在這種情況下,應(yīng)利用休息對(duì)對(duì)方的行為和目前的形勢(shì)作一檢討。進(jìn)行檢討時(shí),最主要的問(wèn)題是:根據(jù)這筆交易的利弊和對(duì)方的具體情況,對(duì)方有沒(méi)有理由采取不合作的態(tài)度。為此,我們有必要回想一下對(duì)方的各種行為表現(xiàn)。如:第一,對(duì)方在以往的談判記錄中,一般是采取不合作的態(tài)度還是合作的態(tài)度?第二,本次談判的最初幾分鐘里對(duì)方表現(xiàn)如何?第三,在概說(shuō)階段,對(duì)方是否試圖改變我方提出的條件?第四,對(duì)方是否坦率地表明了自己在本次談判中的立場(chǎng)?經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)方面的分析,我們就可以拿出應(yīng)對(duì)策略來(lái)。(2)談判中遇到難點(diǎn)時(shí),應(yīng)稍事休息。談判過(guò)程中,常常會(huì)因一個(gè)問(wèn)題爭(zhēng)論不休,互不相讓?zhuān)p方的態(tài)度都變得強(qiáng)硬,氛圍也變得緊張起來(lái),人的情緒也容易激動(dòng)起來(lái)。這時(shí),聰明的做法是建議休息。只要雙方的共同目標(biāo)是為了簽約成交,就可利用休息時(shí)間來(lái)探索解決難題的辦法。休息時(shí),雙方可各自開(kāi)個(gè)商談會(huì),討論一下目前的局勢(shì)與解決辦法;雙方的人員也可以自然而然地混合組成幾個(gè)“小組”,如雙方的銷(xiāo)售人員走到一起,雙方的秘書(shū)人員走到一起等等,每個(gè)“小組”從各自的角度探索解決難題的辦法。(3)當(dāng)談判已進(jìn)行了很長(zhǎng)一段時(shí)間,人們的精力開(kāi)始難以集中,談判效率明顯下降時(shí),應(yīng)當(dāng)稍事休息,以恢復(fù)精力。

接下來(lái)就須討論有關(guān)如何提休息的建議的,下面幾種辦法可供參考:

其一,闡明休息的必要性。“我想,現(xiàn)在如果稍事休息,會(huì)有利于我們雙方更好地進(jìn)行談判。”

其二,先小結(jié),再建議休息。“我們正在價(jià)格問(wèn)題上尋求取得一致的途徑,我建議先休息10分鐘,看看能否找到新的辦法。”

其三,以征求的語(yǔ)氣提出:“談了很長(zhǎng)時(shí)間了,大家都有點(diǎn)累了,是不是休息30分鐘?”

其四,避免提出新問(wèn)題。如果有人提出休息建議后,還有人想搶在休息開(kāi)始前提出一個(gè)新問(wèn)題,讓雙方在休息時(shí)考慮,這時(shí)一定要設(shè)法避免此種情況發(fā)生,要建議他等到談判重新開(kāi)始后再將問(wèn)題提出來(lái)。

在休息期間,自己一方的人員如果集中在一起,那就最好討論以下幾件事:(1)總結(jié)一下正在談判的事項(xiàng)和我方在談判中的表現(xiàn)。(2)下一階段談判如何進(jìn)行。(3)對(duì)以后各階段有無(wú)新的打算。(4)休息結(jié)束后重新談判時(shí),如何做開(kāi)場(chǎng)白,最好能提出新的建議。

至于休息后重新就座時(shí),如何開(kāi)始“再談判”,其實(shí)就是談判最初階段的縮影:(1)打破沉默,調(diào)節(jié)各自的情緒。(2)言歸正傳,點(diǎn)明目前已進(jìn)展到的階段。(3)如有改變計(jì)劃的建議,最好此時(shí)提出。(4)小結(jié)各方面的立場(chǎng)和興趣,為下面的進(jìn)展創(chuàng)造良好的條件。

(第七節(jié))妥協(xié)階段。

對(duì)持階段的發(fā)展趨勢(shì)有兩種可能:一種可能性是僵持不動(dòng),談判中止;另外一種可能性是消除僵局,互諒互讓。通常,僵持階段到一定時(shí)候,談判各方都會(huì)出現(xiàn)一定的松動(dòng),各自都會(huì)考慮雙方的共同利益,對(duì)自己的利益會(huì)小心謹(jǐn)慎地作出調(diào)整、讓步。當(dāng)然,這種調(diào)整、讓步都是若隱若現(xiàn)、翻來(lái)復(fù)去的。但相互之間的意圖和利益已逐漸明晰化,可能達(dá)成的結(jié)果已有所顯示。提出假設(shè)性問(wèn)題是解決讓步問(wèn)題的主要方式,這是一種使談判保持積極狀態(tài)的策略,而且在“假設(shè)性問(wèn)題”中往往包括建設(shè)性建議的成分。如:“假如我們把訂單增加兩倍,那么你們的價(jià)格能否變動(dòng)呢?”

“假如我們自己進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)工作,你們?cè)诩夹g(shù)要求方面能否通融一下呢?”

提出假設(shè)性問(wèn)題的目的是使雙方共同努力探索各種各樣的可能方案,使談判最終達(dá)成對(duì)雙方都有利的最佳方案。但是,必須強(qiáng)調(diào)的是,這種假設(shè)性問(wèn)題的提出時(shí)間,一般是正在討論某個(gè)問(wèn)題或?qū)δ硞€(gè)問(wèn)題有分歧、懸而未決時(shí)提出,不能在該問(wèn)題已經(jīng)不成其為問(wèn)題時(shí)提出。比如,當(dāng)雙方已經(jīng)報(bào)了價(jià),甚至已經(jīng)在討論價(jià)格問(wèn)題時(shí),一方突然提出這樣的假設(shè)性問(wèn)題:“假如我們不購(gòu)買(mǎi)你們的整機(jī),而只購(gòu)買(mǎi)散件……”這會(huì)使對(duì)方感到莫名其妙,也就談不上進(jìn)一步合作了。

(第八節(jié))談判的結(jié)束。

當(dāng)談判進(jìn)行到尾聲接近于雙方的預(yù)期目標(biāo)時(shí),要見(jiàn)好就收。這是指要及時(shí)結(jié)束談判,以鞏固前邊的成果,否則再拖延下去,有可能前面所做的一切努力都是徒勞無(wú)功。那么,談判進(jìn)行到何時(shí)才算結(jié)束呢?

通常,談判的結(jié)束有兩種情況:一種是談判雙方發(fā)現(xiàn)保持雙方各自利益和共同利益的最好辦法是分道揚(yáng)鑣,最理想的談判結(jié)果是談判雙方不用達(dá)成協(xié)議就可解決問(wèn)題,此時(shí)就是談判的結(jié)束;另一種是是談判雙方就共同關(guān)心的問(wèn)題取得了一致意見(jiàn),達(dá)成了雙方均感到滿(mǎn)意的協(xié)議。這兩種情況,都標(biāo)志著談判的結(jié)束。

一、掌握時(shí)機(jī)。

在談判臨近結(jié)束之時(shí),談判人員要掌握談判結(jié)束的時(shí)機(jī)。

(一)靈活對(duì)待談判的截止時(shí)間。

時(shí)間影響著第一個(gè)談判。談判者都會(huì)有意無(wú)意地對(duì)自己參與的每一次談判劃定開(kāi)始的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間,這種長(zhǎng)長(zhǎng)短短的時(shí)間給定,受制于談判者對(duì)每次談判的重要性的認(rèn)識(shí),難易的估計(jì),上級(jí)的命令和授權(quán)等多種因素。在大多數(shù)談判中,重要的讓步及決定,都是在接近截止的時(shí)限時(shí)才發(fā)生。如果你的截止時(shí)間有彈性,那你就能讓對(duì)方作出進(jìn)一步的讓步。

由此可知,選擇談判結(jié)束的時(shí)間,是很有指導(dǎo)意義的,這就要求談判者在談判中要掌握適度的原則。當(dāng)談判進(jìn)行到了你讓步不能再讓的時(shí)候,或者再繼續(xù)討價(jià),對(duì)方也不會(huì)再讓步的時(shí)候,再談下去會(huì)功虧一簣的時(shí)候,一定要巧妙地結(jié)束談判。

(二)做出承諾暗示結(jié)束談判。

談判人員對(duì)自己應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任做出承諾,就可以表明你要結(jié)束談判的意圖。要使對(duì)手確信你所表達(dá)的真實(shí)意思,減少對(duì)手的后顧之憂(yōu)。談判者的姿態(tài)有時(shí)表達(dá)不明確,會(huì)使對(duì)方誤認(rèn)為是進(jìn)一步討價(jià)還價(jià)的又一手段。比如你說(shuō)談判結(jié)束,人家認(rèn)為這是一種威脅,并不是接受條件。真正的結(jié)束談判就是要對(duì)今后的承諾負(fù)責(zé)任。所以說(shuō)表態(tài)要明確認(rèn)真,可以說(shuō):“經(jīng)研究決定,我們……”做出承諾的表示。

(三)幫助對(duì)手撤回一項(xiàng)承諾。

談判人員讓其談判對(duì)手在不失面子的情況下撤回一項(xiàng)承諾,對(duì)談判人員自己也是有利的。例如,談判人員可以暗示其談判對(duì)手,實(shí)際情況已經(jīng)發(fā)生了變化,盡管事實(shí)并非如此;或者你可以暗示,你們是匆忙開(kāi)始談判的,準(zhǔn)備工作不夠完善,因而改變想法是合情合理的。總之你該盡力幫助你的對(duì)手。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明,有一個(gè)賣(mài)T恤的個(gè)體戶(hù)標(biāo)件T恤60元,它的款式和做工都還值60元,好幾位跟他討價(jià)還價(jià)都沒(méi)成功。但有一位顧客很滿(mǎn)意這件T恤,他決定壓價(jià)買(mǎi)下來(lái)。他找了個(gè)腋下針腳脫線(xiàn)的小毛病,說(shuō)如果沒(méi)有這個(gè)毛病完全值60元,現(xiàn)在我愿以50元成交,你愿意嗎?面對(duì)這位精明顧客說(shuō)的“成交”二字,已經(jīng)婉轉(zhuǎn)地讓賣(mài)主撤回原價(jià),這位個(gè)體戶(hù)老板最終同意以50元成交。

(四)不要因占了便宜而幸災(zāi)樂(lè)禍。

卡內(nèi)基曾說(shuō)過(guò),“一個(gè)真正的談判者,總是保留別人的顏面。”然而,有些人問(wèn)題因占了便宜而幸災(zāi)樂(lè)禍,殊不知,這會(huì)嚴(yán)重影響你和談判對(duì)手的相互關(guān)系和以后你與對(duì)手談判的氛圍。注意讓對(duì)手不失顏面地?cái)[脫“最后通牒”接受條件結(jié)束談判,因?yàn)槟憬Y(jié)束的是這場(chǎng)談判,獲得的是談判的勝利,應(yīng)該讓對(duì)方接受這種結(jié)果。

(五)及時(shí)總結(jié)。

總結(jié)的內(nèi)容包括:談判的準(zhǔn)備工作;談判策略的選擇和運(yùn)用;談判對(duì)手的情況;談判人員在談判中的作為等。

談判的結(jié)束,往往是談判雙方握手言和、共同慶賀的時(shí)候。即便如此,有關(guān)的結(jié)束談判的策略也很重要。因?yàn)樗鼈儾粌H直接影響本次談判的收尾工作,也影響著以后的談判和以后談判中的所有工作。

二、正確處理幾種結(jié)局。

經(jīng)過(guò)磋商階段的交鋒,妥協(xié)之后,雙方認(rèn)為已基本達(dá)到自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方在協(xié)議書(shū)上簽字,握手言和,這樣整個(gè)談判便告結(jié)束。雙方在談判中那些有待審視甚至糾紛的內(nèi)容,在簽署協(xié)議書(shū)的一瞬間,這些具有法律性質(zhì)的條文便奏了效,雙方的行為也開(kāi)始被監(jiān)視,糾舉或改正,以防止對(duì)方對(duì)已簽署的協(xié)議書(shū)的違約行為。

從以往談判的實(shí)踐來(lái)看,一般說(shuō)來(lái),談判的終局階段可根據(jù)談判的結(jié)果分為假性敗局、真性敗局和和局三種。下面分別就此作一分析:

(一)假性敗局。

談判各方在談判過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一再討價(jià)還價(jià)后,由于種種主客觀原因,未能達(dá)成協(xié)議的暫時(shí)性談判的終止即所謂的假性敗局。它的特征是,談判從形式上看已經(jīng)結(jié)束,但卻存在重新談判的可能性,即雙方之間仍存在著談判的協(xié)議區(qū)。

1.假性敗局與僵局的關(guān)系。假性敗局與僵局既有類(lèi)似之處又有不同之處。談判的假性敗局與談判的僵局之間有某些類(lèi)似之處,都具有暫時(shí)性質(zhì)。僵局如果得到破解可以促成和局,否則會(huì)導(dǎo)致敗局(真性敗局)。假性敗局的原因消除之后,重新談判也可以促成和局,反之會(huì)轉(zhuǎn)化為真性敗局。但談判中的假性敗局又與僵局有明顯的不同,兩者的主要區(qū)別在于:僵局發(fā)生在談判的磋商階段,談判尚在進(jìn)行,并未結(jié)束,假性敗局卻產(chǎn)生于談判的結(jié)束階段,盡管將來(lái)?xiàng)l件成熟,可能就同一問(wèn)題重新談判,但對(duì)該次談判來(lái)說(shuō),已經(jīng)結(jié)束。因此,假性敗局又不同于僵局。

2.出現(xiàn)假性敗局的原因分析。造成假性敗局的原因是多方面的,但最主要的有:(1)由于談判各方間的利益沖突暫時(shí)未找到解決的方案;(2)客觀條件不具備;(3)多角談判;(4)出于談判策略上的考慮等。

3.假性敗局的種類(lèi)。根據(jù)造成談判假性敗局原因的性質(zhì)可分為客觀性假性敗局和主觀性假性敗局兩種。

談判各方在談判過(guò)程中,由于有阻礙談判成功的客觀原因,影響談判不能達(dá)成協(xié)議而暫時(shí)終止的談判即客觀性假性敗局。客觀性假性敗局一旦出現(xiàn),談判者就應(yīng)該找準(zhǔn)原因,采取相應(yīng)的處理方法,如果沒(méi)有特殊原因的話(huà),談判者應(yīng)主動(dòng)、積極地尋找時(shí)機(jī),重新談判。談判各方在談判中由于意見(jiàn)分歧而暫時(shí)終止談判,以求達(dá)到重新談判,獲取利益之目的即所謂的主觀性假性敗局。

主客觀假性談判敗局的共同點(diǎn)是兩者都是談判的失敗者,而且都存在重新談判的可能性。兩者的不同之處:客觀性假性敗局由于在談判中發(fā)現(xiàn)客觀條件不具備,或談判各方意見(jiàn)相左,一時(shí)又找不出解決方案的不得已的失敗;主觀性假性敗局是由于在談判中談判者未能達(dá)到談判目的,而有意終止談判,以此向?qū)Ψ绞┘訅毫Γ闹饕卣魇蔷哂忻黠@的目的性或主觀性,即逼迫對(duì)方作出讓步,待談判再次進(jìn)行時(shí),能達(dá)成有利于己方的協(xié)議。但如果對(duì)方不肯讓步,那么就會(huì)出現(xiàn)兩種結(jié)果:一種是促成主觀性假性敗局的一方主動(dòng)讓步,或?qū)ふ倚路桨福瑏?lái)重新談判;另一種是雙方都不肯主觀采取措施來(lái)破解談判的假性敗局,使其轉(zhuǎn)化為真性敗局。因此,在談判中一旦出現(xiàn)假性敗局,談判各方都應(yīng)正確分析原因;積極主動(dòng)地采取措施,重新談判。在此提供一些破解主觀性假性敗局的方法,以供談判者們參考:

其一,找臺(tái)階。當(dāng)談判陷于主觀性假性敗局時(shí),導(dǎo)致這一局面的一方,由于心理和其他因素影響,一時(shí)很難放下面子,采取主動(dòng)。這時(shí)破解這一假性敗局的方法,就是主動(dòng)為對(duì)方尋找下臺(tái)的臺(tái)階,以使其能順?biāo)浦邸?

其二,擊中要害。當(dāng)主觀性假性敗局出現(xiàn)之后,談判者應(yīng)找準(zhǔn)病癥,直搗其要害,坦率地指出對(duì)方施詐的目的所在,說(shuō)服對(duì)方放棄“繞圈子”的作法,真誠(chéng)地回到共同尋求解決問(wèn)題的途徑上來(lái)。語(yǔ)言應(yīng)懇切,不可刺激對(duì)方弄假成真。

其三,以毒攻毒。談判者如果能對(duì)談判的結(jié)果判斷正確,確定是主觀性假性敗局,并堅(jiān)信對(duì)方不會(huì)放棄談判,便可采用“以眼還眼,以牙還牙”的方法,以同樣的理由宣布放棄談判,以示決不讓步的強(qiáng)硬立場(chǎng),迫使對(duì)方態(tài)度緩和,重新回到談判桌前。這種方法只局限用于此。

(二)真性敗局。

真性敗局即談判破裂,是指談判各方進(jìn)入談判之后,由于各種原因而未能達(dá)成協(xié)議,最終結(jié)束談判。談判失敗是經(jīng)常發(fā)生的,談判失敗會(huì)給各方的物質(zhì)、精神和感情帶來(lái)?yè)p害。談判的目的在成功而不在失敗,談判者應(yīng)當(dāng)盡力避免談判的敗局產(chǎn)生。同時(shí),也不能因?yàn)楹ε抡勁械牟怀晒Χ桓艺勁谢蚍艞壵勁小?wèn)題關(guān)鍵在于怎樣防止談判的敗局。這就需要對(duì)談判中可能導(dǎo)致敗局的種種原因作好充分的分析和預(yù)測(cè),以找到防范的措施。能夠?qū)е抡勁袛【值脑蚝芏啵竺嫖覀円谑≌勁性u(píng)析中所分析的一些原因外,還有一些談判的方式方法問(wèn)題。這是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的問(wèn)題。要想防止由于談判方式方法上的失誤,就必須精通談判理論,掌握談判技巧,并善于在談判中運(yùn)用。

(三)和局。

談判各方在談判過(guò)程中經(jīng)過(guò)磋商,雙方意見(jiàn)達(dá)成一致,簽訂協(xié)議,終止談判的結(jié)局即談判的和局。談判和局,就是談判的成功,它標(biāo)志著談判雙方都是勝利者。

談判的和局,是談判各方協(xié)商一致努力爭(zhēng)取的結(jié)果。因此,談判的和局與談判各方間相互讓步緊密聯(lián)系。不過(guò),必須注意的是,讓步并非絕對(duì)平均,談判者總是立足于對(duì)自己更為有利,或者付出代價(jià)也劃算的前提下結(jié)束談判。

談判的和局必然表現(xiàn)為:談判的各方就談判的事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議,且這種協(xié)議一般來(lái)說(shuō)應(yīng)是書(shū)面的。所以,在談判和局中,談判者最重要的工作就是為協(xié)議的簽署把好關(guān)。

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