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第10章 辦公室細節,小心無大錯(2)

而小陸接到任務后,經過周密分析調查,提出了若干方案給領導看,又向領導逐條分析利弊,最后向領導請教用哪個方案。這時,領導對他的分析已經信服了,當然采取了他所推薦的那個方案。這時他又問領導如何具體實施。領導說:你自己放手干吧,年輕人比我們有干勁。小陸連忙說,自己剛來,一切都不熟悉,還得多聽領導的意見。因為小陸的態度謙恭,意見又到位,領導很滿意,當即給幾個部門的主管打電話,讓他們大力協助小陸的工作。因為有了領導的交代,小陸在實施自己的方案時又時時注意與各部門人員的協調,所以他的工作完成得又快又好。

造成小李和小陸兩種不同待遇的結果就是:小陸注重和領導的溝通,即使這件事他已經成竹在胸,但他還是去征詢了領導的意見,很虛心地請教領導,給領導留下了很好的印象,也利于他工作的開展。而小李卻忽略了這種方法的運用。

多用請教的口吻不僅會給領導留下聰明好學的印象,還有利于與同事之間建立好的關系。不過,只有請教的口吻還不夠,對人說話時的態度也很重要,否則,你的請教在別人看來,反倒成了挑釁。

1.說話時注視對方

不論你用的言詞多么禮貌,講話時如果不注視對方,往往會令對方感到不安。

2.保持微笑

笑容的威力很大,可以讓四周的人和自己都沐浴在幸福感之中。不過,不該笑而露出笑容,可能會引起對方的疑惑,應該小心。

3.專注地聆聽

對方講話時,能察其言觀其色,才能做出正確的回應。只聽而不回應,讓對方唱獨角戲,是失禮的應對,自己也會感到疲倦。

工作時間對私事“免疫”

工作時間里不做私事,是樹立良好職業形象的基本要求,不要認為這是無傷大雅的小事,上班時間里的一舉一動,同事和上司都會看在眼里,因為良好的工作態度不僅僅是不遲到、不早退,你如何度過每天寶貴的8小時上班時間也是體現工作態度的重要指標,不把工作放在首要位置的人,公司老板也不會把他放在首位。

“喂?干嗎呢?……”

一大早剛上班就能看到陸平忙碌的身影,一會兒是老同學敘舊談話一刻鐘,一會兒是父母慰問電話十分鐘,當然少不了的還有女友的溫馨問候……

3個電話過后,已經快到中午了,他只好開始抱怨事太多,處理不完,因為沒有時間,更主要的原因是自己人緣好,總有不同的人和他聯系,而他又是一個來者不拒,對朋友很重情義的人。因此,朋友和女朋友鬧分手,他也會毫不吝惜自己的工作時間,先電話咨詢安慰,再發短信了解事情進展。最后,別人的事情差不多理順了,就只有他自己還沉浸在別人的故事中無法走出,堆滿的工作毫無頭緒,不知從何開始。

在上司的眼里,一個對私事沒有“免疫力”的人,缺少成功的特質。因為私人的事情無論是令你喜悅的,還是令你不快的,它們都會干擾你的工作情緒,分散你的工作精力,使你一天的工作效率極其低下。要想表現出良好的工作態度,就必須做到公私分明,懂得如何保持工作作風,努力使自己在工作上不出差錯,而絕不會占用上班時間處理個人的私人事務。

如果你經常在工作期間處理私人事務,老板會感覺你不夠忠誠。公司是講求效益的地方,任何投入必須緊緊圍繞著產出來進行,工作時間處理私人事務,無疑是在浪費公司的資源。

所以,工作時間要對私事“免疫”,具體可以參照以下幾點做法:

1.不要帶親友來單位

非本單位的人往往對廠里的機器、設備、原材料等情況不熟悉,一不小心就會出事故,輕則磕磕碰碰,弄得頭破血流,重則可能有生命危險。

尤其是孩子,他們年幼無知,好奇心強,生性頑皮,一不小心就會出事故。既要工作,又要分心管孩子,到頭來很可能孩子沒管好,工作上又出了差錯。

2.不要經常和朋友打電話聊私事

老板與下屬的關系是工作關系,單位自然是工作場所,私人電話一般不應該在上班時打進來。有些人不自覺,他們不斷有私人電話打到單位里來,而且一聊就是半天,把工作擱在一邊。有人甚至認為,打私人電話要花錢,這種“馬拉松電話”就該在單位里打,這實在不是一個員工應該有的想法。

上班時間遇到這種情況時,你可以這樣處理:“對不起,我要去開會了,有事下次再說吧!”“對不起,我現在正好有客人來訪,一會兒再回你電話。”

3.不要在上班時間占用網絡流量

現在辦公室多是電腦辦公,一不留神就會有人開小差,逛網店買買衣服、小首飾,打打網絡游戲,看看電影和電視劇。這些事情在上班時間發生,不僅影響自己的工作,也影響其他同事的正常工作,如果被領導發現,更會給領導留下不好的印象。

4.不要擅自離開公司去做私事

不要趁領導不在的時候,到外面做按摩、美容、足療、洗頭和到超市買私人用品。一個優秀的員工,在工作的時候,心里應當只有工作,不應隨便把個人的私事帶到公司,也不要上班時間出去做一些與工作無關的私事。

對老板來說,工作時間處理私人事務,很大程度上反映出員工工作的心態。有些老板通常把私人事務的多少當做一位員工是否積極上進、安心本職工作的考核標準。因此,公私不分,工作時間處理私人事務,既影響你的工作質量,也直接影響你在老板心目中的形象。

不占用公司的一紙一筆

在一家公司上班,待的時間長了,一些人就很隨意地自然不自然地把公司的物品私自拿回家使用,小到一張復印紙、一支圓珠筆,大到電腦、汽車,并且順其自然地使用這些免費資源。把公司的一個信封、一沓稿紙、一支圓珠筆等物品順手牽羊地拿回家,盡管這些小東西不值錢,卻在一點一滴地毀壞你在同事和老板眼中的形象。

公司的物品不是免費資源,員工必須堅持原則,處處注意自己的不良行為,養成不拿公司一針一線的習慣。即使別人都在那樣做,你也絕對不能跟著去仿效。大家認為不過是拿公司不值錢的小東西,不過是用公司的電腦上上網,發發郵件,玩玩游戲而已,其實,這也會影響公司的生產成本,加重公司的負擔,甚至會嚴重影響公司的正常發展。如果老板知道你的這些不良行為,也不會對你有好感,這將直接影響你在職場上的成功。

一家公司的女職員把公司的稿紙拿回去,給上小學的孩子當作業本用。而孩子老師的丈夫就是另一家公司的部門經理,該家公司正要與女職員所在的公司合作一個項目。當他無意中看到孩子的作業本竟是公司的稿紙時,他就想:“這家公司的風氣太壞了,這樣的公司怎么能做好生意呢?”于是便終止了與該公司的合作計劃。

有誰會想到這么一個大項目的合作失敗竟然是一本稿紙惹的禍呢?可以試想一下,如果那名女職員的老板知道了這件事的原委,女職員會有怎樣的下場呢?

也許你會這樣想:占用公司一本稿紙、一支圓珠筆有什么大不了的,這些不值錢的東西,用用又有什么關系?其實,你的想法是錯誤的。一個人職業品質的好壞,往往從細小的地方表現出來,不要小看一張紙或一支筆,它所造成的傷害,會比你想象的要嚴重得多。許多人在職場打拼多年,沒有取得成功,就是敗在自己不良的職業操守上。

一個優秀的員工不會放棄對金錢和物質生活的追求,但他會嚴守道德的底線,嚴守良知的底線。這是因為,對個人而言,這才是立足于公司、立足于社會的根本。一個被金錢蒙蔽了道德與良知的人不會為社會所接納,也不會為老板所接納,致使自己的人格隨之一落千丈,職業生涯宣告結束。

胡楊因才華出眾,剛上班不到3個月,就被上司委以重任,派到上海做一個大項目。

胡楊來上海后,不巧那幾天上海連降大雨,到處都是積水。從辦事處出來,胡楊卷高褲腿,一手拿鞋,一手托手提電腦,走鋼絲一樣小心翼翼地走在渾水里。突然間,他腳底被什么一絆,整個人頓失平衡,迅速向前傾去——就這0.01秒鐘內,胡楊面臨著一個選擇:用哪只手去撐起持重量:是鞋,還是電腦?

僅僅一閃念間,胡楊毫不猶豫地將自己78元的皮鞋高高舉過頭頂,另一只手將價值13000元的手提電腦撐了下去,撐入沒過腳踝、沒及膝處、濁渾的污水里……1個月后公司改組,前途無量的胡楊第一個被辭退。

當13000元的手提電腦輕于78元的皮鞋,胡楊的利益衡量標準是,電腦不是我的,鞋是我的。這種隱性的不忠誠,可以說是企業的定時炸彈。一個有職業道德、有責任心的人,心里要有一條準則:可為不可為。需要堅守的信條是:絕不選擇良心的墜落。

把正常的欲望轉化為催人奮進的積極的力量,一個失去自律、沒有老板監督的員工則會因為貪婪在瞬間毀掉其良知和自尊,最終將自己置于萬劫不復的深淵之中。如果你希望自己能夠光明磊落地生活,期望自己獲得更大的、更高層面的成功,那么,請控制好你的欲望,無論何時都不要被它所左右,用高尚的道德和嚴格的自律約束自己的行為,千萬不要為外物蒙蔽了自己的眼睛。

保持辦公桌的整潔有序

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