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遭遇電話攔截,如何讓客戶接到電話

銷售員在正式與客戶成交之前,出于生意上的往來,很多時候需要通過電話和客戶聯系,但擋在銷售員和客戶之間的還有來自接線員或秘書的詢問和盤查,要想直接和客戶通話并非易事,銷售員要想把電話打進決策層,和客戶順利溝通,就必須繞過這些障礙。

銷售員:“您好,請幫我找一下老陳。”

秘書:“請問您是哪位,您有預約嗎?”

銷售員:“我是王林,我有私人問題要找老陳,幫我轉接一下。”

秘書:“請問是什么事,我幫您及時轉告。”

銷售員:“如果您能解決老陳的私人問題我就告訴您,否則請幫我轉接老陳。”

接線員一般都不敢直接過問上級領導的私人問題,更不敢得罪領導的熟人。而銷售員就可以利用接線人員的這一心理,用熟人的口吻、以私事為名要求接線員轉接電話,如此,接線員一般不敢阻攔。

那么,電話溝通中,為什么要繞過電話溝通的障礙呢?因為真正能決策是否購買、能承擔購買責任的是對方的負責人,只有找到負責人,才算是溝通的開始。在電話溝通中,尤其是初次溝通時,找到你“真正的客戶”才是關鍵。但很多時候,在找到他們之前,接通電話的往往是秘書或者接線員,我們一提到“銷售”,接線員就會習慣性地掛斷電話,給我們的銷售工作帶來麻煩,但是如果我們略施小計的話,就可能順利跨過障礙。

那么,銷售人員究竟該如何去突破這些障礙呢?

1.自報家門

自報家門時要講究一定的方法,銷售員不妨用一些經典的話術開頭,這樣就可以顯示出自己的專業素質和身份地位等,用充足的信心為自己和產品做好宣傳,如此,自身的可信度也有了提升。比如,你可以這樣說:“您好!我是A公司的珠寶設計師,針對我們兩家公司合作的事宜,我希望能直接同李總商談,請幫我轉接一下。”

2.過好“參謀”這一關

在很多企業,秘書的作用絕對不可小看,他們就是決策者和外界接觸的直接“關卡”,而且,很多時候,他們充當的是決策者的參謀。銷售員如果想和決策者順利通話的話,就絕不能得罪這些參謀。事實上,某些決策者更加容易說話,反而是級別較低的參謀非常難纏。要想過好參謀這一關,銷售員必須學會與他們溝通。在電話接通的時候,銷售員一定要給足秘書面子,最重要的是尊重他們,不要因為秘書不是決策者而敷衍了事,要學會禮貌的寒暄、速度不緊不慢、結構的條理性等,語氣千萬不能不可一世。

3.巧妙回電話

“剛才我的手機接到了一個電話,可能是你們王總打給我的,能幫我轉一下嗎?”也許你的手機從來沒有接到過電話,但接線員不敢擔待,只能幫你把電話接進去。這個方法特別巧妙,用這種方法打給許多企業的總裁秘書,他們一般都防不勝防。因為他們的確無法判斷你講的這句話是虛假的還是真實的。當然,這種方法不是百試百靈,因為有些負責任的秘書可能會去詢問上司是否真的打過這個電話。

4.妙用私事法

和情景中的銷售員一樣,以負責人朋友的身份或者以私事為緣由打電話,接線員一般不敢擅作主張掛斷電話。“我找××先生。”銷售員這樣直接稱呼負責人的名字,接線人就會認為,可能××先生是你的好朋友,自然也就不敢過多為難。或許,你根本不認識負責人,只是知道該公司的電話等資料,但接線員就會認為,你們是老朋友、老同事、老關系、老業務等關系。

5.“死纏爛打”法

這是一種職業現象,無論哪個行業,似乎秘書總是女性,而女性基本上也有一個特點:易感情用事、心軟。只要銷售員堅持給秘書打電話,曉之以情,動之以理,隨著電話次數的增多,和秘書關系越來越熟,她便會被你打動,為你轉接電話,甚至為你以后的銷售工作帶來很多益處。

6.贊美法

每個人都長著愛聽贊美語言的耳朵,真誠地贊美別人會拓寬我們的路,銷售中也是如此,學會贊美讓我們贏得支持者。可能有些銷售員會認為,購買我們產品的是對方的決策人,但在預約客戶的時候,只有同接線人搞好關系才有可能成功與決策人溝通。有時候,我們不妨和接線人套套近乎,對其贊美一番,以此來獲得對方好感。比如,銷售員:“你是我見過的最訓練有素的接線員了,你的普通話說得很好,聲音更好聽,一些播音員也沒有你這么有水平呢!”

很多公司因為一些推銷電話造成了工作中的不便,對銷售員自然有一些條件反射性的防備,而對銷售員來說,這種情況下,電話預約客戶也就有了一定的難度,要找到真正的決策者并不是一件容易的事,但是,只要用心,就一定能找到那個最關鍵的人物。

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