10.按精力周期分配時間

時間管理說到底其實(shí)是自我管理、精力管理。大部分人管理時間的方法就是一直工作，直到精疲力竭為止，然后短暫休息到感覺不累時再繼續(xù)工作。這就好比給手機(jī)充電，一直用到手機(jī)關(guān)機(jī)，然后等電充到剛夠開機(jī)的電量又匆忙繼續(xù)使用。這其實(shí)是一種糟糕的時間和精力管理方式，人在這種情況下，精神狀態(tài)會越來越差，工作效率也會越來越低。

如同人的情緒會出現(xiàn)周期性的變化一樣，人的精力也會出現(xiàn)周期性的起伏。人在每一個小時、每一天和每一周的時間里，精力狀態(tài)都在發(fā)生變化，并且有規(guī)律可循。我們最好遵循其內(nèi)在的規(guī)律來安排我們的工作和休息時間。

（1）一小時周期

不少人都會有這樣的體驗(yàn)：全神貫注地做一件事情，過一會兒就會感覺疲勞，注意力分散，做事效率開始降低。這是因?yàn)?，人的注意力只能保?5～90分鐘，最長不超過120分鐘。超過這個時間，大腦就會消極怠工。所以每工作1小時，最好主動休息一會兒。你可以離開辦公桌，活動一下身體，極目遠(yuǎn)眺一下，或者和同事聊聊天，這都可以幫助你放松身心，迅速恢復(fù)活力。

（2）一天周期

一天當(dāng)中的不同時段，大腦的活動效率是不一樣的，掌握其中的規(guī)律，安排恰當(dāng)?shù)墓ぷ?，可以讓你變得更高效。比如，早上起床后，大腦消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于高度活躍的狀態(tài)，此時適合開展計劃性的工作。上午，人的精力充沛，大腦保持嚴(yán)謹(jǐn)且周密的思考能力，此時用來處理一些富有挑戰(zhàn)性和需要創(chuàng)造力的工作，效率更高；下午，人的精力明顯減弱，工作動力下降，此時更適合處理溝通性的工作；晚上睡前1小時，大腦的記憶能力最佳，適合學(xué)習(xí)或者處理需要記憶的工作。

（3）一周周期

高效工作者會根據(jù)自己在一周中的精力狀態(tài)來安排自己一周的工作。周一，人的生物鐘還沒有從周末的休息狀態(tài)中調(diào)節(jié)過來，這時并不是埋頭工作的好時機(jī)，最好做一些工作規(guī)劃或分派任務(wù)等；周二，人的狀態(tài)明顯好轉(zhuǎn)，工作的積極性明顯提升，此時處理一些棘手的問題往往比較順利；周三，人的精力依然充沛且思路活躍，適合開展頭腦風(fēng)暴或者制定戰(zhàn)略決策；周四，人繼續(xù)埋頭工作的意愿明顯下降，但開展一些溝通性的工作反而效果更好；周五，預(yù)示著一周工作即將結(jié)束，人的心態(tài)放松，心情愉快，此時不妨用來梳理一周的工作，將需要決斷的事情迅速處理完，這樣就能輕松度周末，準(zhǔn)備迎接下一周的工作了。