07.讓你的時(shí)間安排頭輕腳重

法國的一位心理學(xué)家齊加尼克曾做過一個(gè)著名的實(shí)驗(yàn)：將自愿參加實(shí)驗(yàn)者分為兩組，分別讓他們同時(shí)完成20項(xiàng)工作。雖然受試者接受任務(wù)時(shí)都處于緊張狀態(tài)，但順利完成任務(wù)者，緊張情緒逐漸消失；而沒有完成任務(wù)者，緊張情緒持續(xù)存在，并有加劇傾向，他們的思緒被那些沒有完成的工作干擾，心理上的緊張感難以消失。

這種現(xiàn)象被稱為齊加尼克效應(yīng)。簡單地講，齊加尼克效應(yīng)就是一個(gè)人因?yàn)楣ぷ骰蚱渌虑閹淼膲毫?，?dǎo)致心理上過度緊張。

想象一下，如果你是一名學(xué)生，將要參加一場重要的考試。拿到試卷后，第一道題就把你難住了，那么你的心里一定會不由自主地開始緊張，后面的題目你就會沒有信心做下去了。

工作中也是一樣，當(dāng)需要解決的事情很多時(shí)，如果前面的任務(wù)完成得比較順利，剩下的任務(wù)也能很輕松地得到解決；但如果前面的任務(wù)遇阻，我們必須集中全部的精神和注意力來應(yīng)付它，后面的任務(wù)很可能就會被擱置。

那么，我們該如何安排自己的日程呢？可以試試讓你的時(shí)間安排頭輕腳重。在剛開始一天的工作時(shí)，人的注意力往往難以集中，工作狀態(tài)不是最佳的，此時(shí)可以安排一些容易做的、花費(fèi)時(shí)間少的、不太費(fèi)頭腦的工作，比如說處理郵件、打印文件等，然后再安排難度稍大些的工作，比如電話回訪客戶、制訂銷售計(jì)劃等。

經(jīng)過前面這些工作“熱身”后，這時(shí)人已經(jīng)完全進(jìn)入工作狀態(tài)，精神和注意力比較集中，再處理那些稍有難度且費(fèi)時(shí)的工作，效率會更高。

使用這種方法進(jìn)行時(shí)間分配時(shí)，有幾點(diǎn)要引起注意。

①任務(wù)比較多時(shí)，一定要先分清輕重緩急，不能單從完成的難易程度和花費(fèi)時(shí)間多少來衡量。

②頭輕腳重只是相對而言，并不是把所有細(xì)小的事情都放在前面處理，而把最難的事情放在最后，這樣可能等你處理完所有瑣事后已經(jīng)筋疲力盡了，再沒有時(shí)間和精力做那些難處理且重要的工作。

③頭輕腳重的時(shí)間管理法，比較適用于某個(gè)小的時(shí)間段，比如說一天中的上午或下午，一周或一月中的某幾天。我們可以把一個(gè)完整的時(shí)間段切分成幾個(gè)小的時(shí)間單元，在每個(gè)時(shí)間單元中采取這種時(shí)間管理法效果更好。