06.每天一張任務清單，督促自己去完成

法國哲學家布萊斯·巴斯卡說過：“人們最難懂得的是把什么放在第一位?！?/p>

許多人以為，待在辦公室的時間越久，就越能證明自己足夠努力，其實不然。努力，需要付出的過程，但也要用結果來衡量。如果只是耗費時間，而沒有任何效能，做事拖拖拉拉，也是對時間和精力的一種浪費。

為了減少無用功，在實現目標的大計劃完備后，就要制訂短小的計劃，詳細到給每天的事項都列一個清單，以便讓自己更加清楚地知道該做什么，該怎么做？

維克托·米爾克是世界知名企業現代食品公司紐約城推銷中心的技術總監，他的工作直接或間接受到5000名雇員中3000多人的影響。為此，他總是忙得一塌糊涂。

有一回，在紐約舉行的工作研討會上，他談到了自己的一些心得體會：

“現在我不再加班工作了。我每周工作50-55個小時的日子已經一去不復返，也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間里做完了更多的工作。按保守的說法，我每天完成與過去同樣的任務還能節余1小時。我使用的最重要的方法就是，制訂每天的工作規劃。

“現在我根據各種事情的重要性安排工作順序。首先完成第一號事項，然后再去進行第二號事項。過去則不是這樣，我那時往往將重要事項延至有空的時候去做。我沒有認識到次要的事竟占用了我的全部時間?，F在我把次要事項都放在最后處理，即使這些事情完不成我也不用擔憂。我感到非常滿意，同時，我能夠按時下班兒不會心中感到不安?！?/p>

無獨有偶。伯利恒鋼鐵公司是美國第二大鋼鐵公司，它的成功讓世界為之矚目。有人采訪公司掌門人查理斯·舒瓦普，問及公司的成功經驗時，查理斯·舒瓦普毫不猶豫地把功勞推給了效率學專家艾維利。

原來，在伯利恒公司創立之初，查理斯·舒瓦普整日為公司的各類事務忙得暈頭轉向，業績卻不怎么理想。為此，他特意向艾維利請教提高業績的方法。艾維利給他出了一個主意：

“你從明天開始，坐在辦公桌前的第一件事情，就是把當天要做的事情，按順序計劃好，把重要的事情安排在第一位。完成第一項后，就進行計劃里的第二項，第三項……當你認為這種方法達到了你想要的結果，再把它介紹給你的員工?！?/p>

最后，憑借這個方法，整個伯利恒公司的工作效率都得到了提升。

這就是制訂短小計劃帶來的益處，可以高效地完成重要的事宜，少走很多彎路。那么，對我們來說，該如何來制訂短小計劃呢？

·每天清晨列出一天的任務清單

每天早上開始工作前，或是前一天晚上，把這一天要做的事情列出清單。把最重要的事情排在第一位，以此類推，每做完一件事情，可以在清單上做個已完成的標記。每做完一件事情，就會體驗到一種成就感。此時，8個小時將不再是8個小時，因為在8個小時里，將重要的事情排在前面做，會激發持續的行動力，你也許能夠達到10小時的效率。

·為自己的計劃限定時間

人的心理很奇妙，一旦想到還有充裕的時間，就很容易拖延。在清單上，你要給完成一個計劃預設時間，有了限制才不會輕易懈怠。

·重新安排未完成的事情

有了每日的任務清單，是不是能保證所有計劃內的事情，都可以在工作時間內順利完成呢？答案是，未必。那么，對于尚未完成的那些事情，該怎么處理呢？

最好是，今日事今日畢。如果實在難度大，可以順延到第二天。不過，這樣的順延偶爾為之就好了，切忌把它當成“退路”，縱容自己拖延。