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第2項(xiàng) 修煉勝任力修煉——從高級員工邁向優(yōu)秀管理者

要勝任中層,先做好形象設(shè)定

尼采說:“聰明的人只要能認(rèn)識自己,便什么也不會失去。”勝任中層的第一步,就是要認(rèn)清自己的角色。一個缺乏自我認(rèn)識的中層管理者,很難在企業(yè)中找到自己的位置,而這樣的中層管理者,對企業(yè)來說無疑是一場災(zāi)難。所以,作為中層管理者,一定要了解自己在企業(yè)中所處的位置和地位,并對自己的形象進(jìn)行定位設(shè)計。

·在上級面前的形象設(shè)定

在上級面前,中層管理者的身份從管理者變成了被管理者,這一轉(zhuǎn)變過程容易讓中層管理者陷入迷茫。那么,在這種關(guān)系中中層管理者應(yīng)該如何把握呢?

首先,沒有上級的支持,中層管理者很難順利地對下屬進(jìn)行管理,其地位也難以保持。其次,上級是中層管理者追求的目標(biāo),中層管理者不能等待上級來接近自己,而是要主動去拉近雙方的關(guān)系,促進(jìn)雙方的交流,盡可能給上級留下一個好印象,為鞏固自己的地位以及順利開展工作奠定基礎(chǔ)。

在處理上下級關(guān)系時,中層管理者要考慮到自己的雙重身份——管理者與被管理者,協(xié)調(diào)好下級與管理者這兩個看似沖突的社會角色。作為中層管理者,你要成為上級的得力助手,把上級的指示在實(shí)際中落地;同時,也要具備獨(dú)立思考的能力,不能對上級唯唯諾諾,發(fā)現(xiàn)上級存在錯誤時也要以合適的方式幫助其修正。

總而言之,中層管理者在上級眼中的形象,應(yīng)該是一個有能力、有思想的管理者,而不單純是一個下級。如果中層不能在上級面前充分展示自己的能力,甚至擺出一副阿諛奉承的模樣,置原則與人格于不顧,不但會損壞自己中層管理者的形象,也難以得到上級的尊重。

在上級面前的形象設(shè)定,也要根據(jù)具體情況靈活應(yīng)對。如果與上級的關(guān)系很密切,是朋友、舊同事或老上級,可以隨意一些,但不能忽視基本的原則,親密要建立在有節(jié)、適度和相互尊重的基礎(chǔ)上,以免損壞彼此的形象。如果雙方只是公務(wù)交往,則要嚴(yán)格一些,力求給上級留下值得信賴的印象,而不能一味去追求與上級建立朋友關(guān)系。

另外,在設(shè)定自身的形象時,也得考慮到上級的性格特點(diǎn)。如果上級比較民主,性格寬容,喜歡有棱角的下級管理者,那不妨在他面前設(shè)定一個正直的形象。反之,就要給予上級以善解人意、設(shè)身處地為對方著想的印象。

·在同級面前的形象定位

企業(yè)有多個部門,自然就有多個中層管理者。在同級的同事面前,彼此的身份都是管理者,要盡力避免因小節(jié)而損害管理者尊嚴(yán)的情況發(fā)生。具體來說,在處理同級關(guān)系時要做到以下幾點(diǎn):工作上積極配合,不越位擅權(quán);問題上明辨是非,不斤斤計較;才干上見賢思齊,不嫉賢妒能;協(xié)作上加強(qiáng)溝通,不相互猜疑;成就上支持幫助,不攬功推過。

·在下級面前的形象定位

管理者是相對下級而言的,沒有下級就沒有管理。但我們開篇時講過,管理的第一要務(wù)不是領(lǐng)導(dǎo)別人,而是管好自己。因?yàn)閱T工的學(xué)習(xí)動力,有很大一部分來自領(lǐng)導(dǎo)的榜樣力量。所以,中層管理者在要求下屬做到某件事之前,自己先得做到,哪怕是微不足道的細(xì)節(jié)、不易覺察的動作,也要樹立一個示范的榜樣。

對待下級和對待上級一樣都需慎重,如果中層管理者得不到下屬的認(rèn)可,就無法維護(hù)管理者的地位,更不能有效地展開工作。雖然中層管理者不用像對待上級那樣在增進(jìn)聯(lián)系、促進(jìn)交流上自己更主動,但也不能在工作中采取“坐等”的方式,要具備一定的主動性,不然就會失去下屬的信賴,不利于工作的完成。

在下級面前,中層管理者應(yīng)當(dāng)是一個值得效仿的楷模,也應(yīng)當(dāng)是一個可依賴和信賴的導(dǎo)師;不僅要用自身的影響力感染團(tuán)隊(duì)和下級,還要盡量考慮到下級的利益要求,關(guān)心愛護(hù)他們。如果只是空喊口號,只想表現(xiàn)自己,不顧下級的感受,最終會讓下級離心離德。

下級和中層管理者之間的關(guān)系也存在親疏遠(yuǎn)近,雖然與下級保持良好的關(guān)系很必要,但前提是不危害正常公務(wù)關(guān)系。心理大師弗洛伊德有一個理論:管理者維護(hù)一個集體,是以每個成員都能感受到管理者對成員的愛為條件的,一旦這種感受變得很弱,集體就將解體。所以,管理者不應(yīng)與下級中的個別人保持過分親密的關(guān)系,即使這種親密關(guān)系已經(jīng)存在,也要跟公務(wù)交往徹底分開,防止在其他下級心中留下不公正的形象。

另外,中層管理者還要在下級面前塑造一個同盟者的形象。當(dāng)部門遇到危機(jī)或一些棘手的難題時,中層管理者要親自參與,共同分析,研究對策,不能袖手旁觀,當(dāng)一個只用嘴巴發(fā)號施令的人。要知道,親自參與進(jìn)來,為的是向下屬傳遞一種同舟共濟(jì)的信念,這樣的做法比單純的鼓勵更有力量。

綜合而言,中層管理者在企業(yè)中擔(dān)負(fù)著多重角色,對自身角色的認(rèn)知程度,是衡量中層管理者工作能力的一個重要方面。唯有設(shè)定好在上級、同級、下級面前的形象,時刻把自己的角色分清楚,充分認(rèn)識自己、了解自己,知道自己是誰之后,才能更好地完成任務(wù),成就自身與團(tuán)隊(duì)的卓越。

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