PART 3　外貿函電Foreign Trade Letters

Unit 1　信封和信頭Envelope and Heading

1.信封的寫法

制式的商業信封通常在左上角都已經印刷好寄信人的名址，只需在信封中間偏下的位置填寫收信人的姓名、地址即可。收信人的姓名、地址填寫要規范，第一行寫收信人姓名；第二行寫門牌號碼，街道名稱；第三行寫縣市城鎮，省州名稱；第四行寫國家名稱。收信人名址的示例如下。

Real Inc.

No.43，8th Ave

Brooklyn，New York

U.S.A

2.信頭的寫法

信頭包含寄信人的公司名稱、地址、電話、傳真和電子郵件地址，統稱為“聯系信息”。填寫地址時要加上郵編。信頭的規范寫法可參考如下示例。

Guangzhou Trading Co.，Ltd.

No.12，Xingang East Road，Guangzhou City，

Guangdong Province 510308，China

Telephone：86-00-0000-0000

Fax：86-00-0000-0000

Email：gztrading@gzt.org