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企業案例:金佰利(Kimberly Clark)

“打破工作孤島,推動超級生產”

位于法國圖勒的金佰利(Kimberly Clark)工廠擁有260名員工,每年為舒潔、適高和勁拭等品牌生產7.4萬噸紙。工廠內大型造紙機有節奏地帶動工廠運行,其力量讓剛進入車間的參觀者震撼不已。該工廠是工業傳統產業與消費品行業的結合,于2015年被法國《新工廠》(L’Usine Nouvelle)雜志評選為年度工廠。2012年,工廠啟動大規模轉型計劃,馬修·蓋特(Mathieu Gaytté)加入工廠,并擔任“行動”(Operations)項目負責人。

“今天,一家出色的企業不能滿足于平均水平”

改革之路始于2011年,這家金佰利商用消費品工廠迎來新廠長。馬修·蓋特還記得:“我們經歷過低潮,直到現在,我們一直在精簡優化人員。”新領導決定捅掉馬蜂窩,革新變舊,并宣稱:“今天,一家出色的企業不能滿足于平均水平。”工廠開始向超級生產轉型。馬修說:“曾經的我們總是原地踏步,現在,我們必須轉型,要在日常工作中表現得更加靈活。”效果是立竿見影的:就在轉型的前四個月,造紙機和兩臺輔助機器的優化達到10%~15%。

打破工作孤島:轉型的最大成功之一

為了打破工作孤島,工廠付出了巨大努力,“為不同部門任命一位共同責任人,使工廠內部能夠傳遞完整且連續的信息”。不過轉型之路并不容易,馬修提到,造紙部門和制漿部門歷來互不信任,“每次出現問題,都覺得是對方部門的原因”。

同時,工廠積極提升整個團隊的一級維護能力,有效增進了不同部門員工之間的相互了解,使維護和生產之間的關系得到顯著改善。回過頭看轉型,馬修還解釋了改變姿態、了解他人是如何促進關系的重建:“安全和質量方面稍顯復雜,因此我們在各個部門設立了一位安全推進員,其效果是十分明顯的。現在,質量人員的出現不僅是為了監督,更是為了提供支持,因此質量部門能夠更好地推動質量標準的執行。”

除了這些調整,工廠還對管理系統進行了重組,以減少官僚主義,加快決策制定的過程。馬修認為:“新管理系統仿佛伸出一根根觸手,將現場和管理層有效地連接起來。”

消耗更少,生產更好

工廠轉型計劃的最大成就之一是能源消耗的改善。馬修說:“例如,在2017年,全年能源消耗成本優化達到6%以上,節約大約100萬歐元,而且這樣的改善已經持續五年了。”在確定改進計劃時,工廠始終牢記一個指導方針:既確保純粹的業績,又保證生態系統及團隊的利益,實現雙贏。因此,工廠對一些崗位進行了調整,對場內布置進行優化。在開展有針對性的優化過程中,使用舒適和安全始終是重要考量因素。

使用舒適:成功的關鍵之一

馬修說:“當初我們決定打破束縛、推動改革時,團隊提交了一份問題清單,我們的改革便由這份清單開始。”但實際措施不止如此,工廠對有問題的工具進行了修改或創新,除此之外,還邀請工具的使用者定期參與修改過程。馬修·蓋特認為,這種提高員工技能的方式收效良好:“無論是實體工具還是數字工具,全員參與審視崗位和檢查工具,這使員工意識到培訓的重要性,以及自己和高級崗位之間的差距。”這一切都圍繞協同價值的創造,使工廠的每一位員工都成為贏家。

優化數據控制,合理開展自動化:繼續推進

在未來幾年,工廠依然面臨巨大的挑戰。馬修·蓋特認為,未來還有兩大方面亟待推進:一是數據控制,二是重復、繁重工作的自動化。因此,工廠必須更加智能,以便人盡其才,使每個人都能在工作中得到充分發展。數據在流程工業中至關重要,毫無疑問,增加算法層和人工智能,使造紙機更智能,將是未來工作的重點方向。不過,馬修還提到:“我們不能像業余修理工一樣,買一套頂級工具,最后只用到1%的功能。”因此,企業還需從整體上提升全體員工的能力。關于自動化,如果工廠希望保持樣板工廠的地位,并利用最新的技術,自動化肯定會對生產成本造成重要影響。在金佰利,大家意識到改變是不可避免的,時代的節奏每天都在加速,永遠不要停下調整的腳步。因此,管理層最近決定,在各個部門設置變革專員,使企業改進之路更順暢、更靈活。

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