限制題材，以配合特定的時(shí)間

許多演講大師建議演講者在一場(chǎng)演講當(dāng)中，最好限定自己只講一個(gè)論點(diǎn)。一般所指的一場(chǎng)演講，是指持續(xù)達(dá)一個(gè)小時(shí)的演講。而有的演講人在一開(kāi)始時(shí)便宣稱，他要在指定的3分鐘內(nèi)，提到11個(gè)論點(diǎn)，也就是每個(gè)論點(diǎn)只分配到16秒半！這是不可能實(shí)現(xiàn)的，這個(gè)例子比較特殊，但縱使情況沒(méi)有這么嚴(yán)重，對(duì)任何新手來(lái)說(shuō)，論點(diǎn)太大也注定要出差錯(cuò)。這就好像導(dǎo)游想在一天之內(nèi)帶領(lǐng)觀光客游遍整個(gè)巴黎一樣。但是結(jié)果一定是既看不清楚，又無(wú)樂(lè)趣可言。許多演講之所以講不清楚，就是因?yàn)檠葜v人企圖在指定的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)下世界紀(jì)錄。他急切地從一個(gè)論點(diǎn)跳躍到另一個(gè)論點(diǎn)，非常敏捷快速，好像高山上的羚羊一樣。這樣的演講效果可想而知了。

假定你現(xiàn)在應(yīng)邀就大型企業(yè)發(fā)表演講，千萬(wàn)別想在短短3分鐘或6分鐘之內(nèi)告訴他們，大型企業(yè)何以誕生，如何雇用員工，完成了些什么任務(wù)，做了些什么不對(duì)的事，或是解決了哪些紛爭(zhēng)，等等。假如執(zhí)意如此，那么沒(méi)有人會(huì)對(duì)你所講的東西有十分清楚的概念。他們甚至?xí)慌煤锖?，?duì)每個(gè)主題都有模糊的輪廓，沒(méi)有清楚的內(nèi)容。

所以，假如你只選擇一個(gè)主題，而且僅此一個(gè)，這是更聰明的主張。你可以就大型企業(yè)的題材選出一個(gè)問(wèn)題來(lái)談，然后收集盡可能多的資料，描述得詳盡一些。這樣的談話可讓聽(tīng)眾留下更深刻的印象，不但能使主題清晰明了，而且容易收聽(tīng)，更容易記在心里。

許多有經(jīng)驗(yàn)的演講人也時(shí)常犯下這種錯(cuò)誤，也許是因?yàn)樗麄冊(cè)谄渌矫娴哪芰κ顾麄兒雎粤诉@些錯(cuò)誤的嚴(yán)重性。成功的演講必須要遠(yuǎn)離這些錯(cuò)誤，一定要把握主題。假如你要使聽(tīng)眾對(duì)你所講的東西清楚明了，一定要讓他們清楚你在講什么，一定要讓他們聽(tīng)明白。

4

有計(jì)劃的查閱和研究相關(guān)資料

只有搜集到大量的資料，演講者才真正具有站在公眾面前的勇氣。演講是向聽(tīng)眾傳達(dá)信息，如果你不能滿足聽(tīng)眾的需要，不能提供足夠多的信息，那么你的演講一定不是好演講。根據(jù)演講查閱相關(guān)資料，找他人求教都是很好的辦法。

根據(jù)演講題目查閱相關(guān)資料

好好規(guī)劃一下資料的查找工作，使你能夠在指定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最好的結(jié)果。這一點(diǎn)要求你在匆匆忙忙地開(kāi)始查找之前必須認(rèn)真考慮自己的演講題目和場(chǎng)合，你有多少時(shí)間？就你演講的性質(zhì)而言必須查閱哪些事實(shí)？哪些問(wèn)題要調(diào)查？你查閱資料的目的是什么？

一、從演講題目入手

先從了解“總體情況”入手。你不應(yīng)該先入為主地在一個(gè)方面的資料上花費(fèi)大量時(shí)間，這樣做也許會(huì)遺漏與演講題目相關(guān)的其他重要方面。隨著研究的深入，你會(huì)得到更加具體、更加確鑿的材料，你知道哪些內(nèi)容可以置之不理，但是如果其他方面的有關(guān)內(nèi)容突然冒出，根據(jù)已經(jīng)掌握的知識(shí)你完全能夠把握這些提示，并順藤摸瓜進(jìn)一步深入下去。

演講者在查閱資料之前的準(zhǔn)備或探索性研究是由一系列活動(dòng)所構(gòu)成的。面對(duì)一個(gè)知之甚少的題目，在分析題目之前，你必須先在某個(gè)地方查閱一些概括性的知識(shí)。即使你對(duì)演講題目很熟悉，你也得在準(zhǔn)備查找資料之前在腦海里理清自己的思路。

二、規(guī)定完成時(shí)間

根據(jù)你可以支配的準(zhǔn)備時(shí)間和演講題目的不同，你要進(jìn)行的查閱工作也會(huì)有很大的差異。建議你為你的準(zhǔn)備工作制定一份可行的時(shí)間表。如果演講前一天才接到通知，你不可能詳盡地查閱所有相關(guān)文獻(xiàn)，但是可以從如百科全書(shū)之類(lèi)的書(shū)中查找比較概括性的資料。如果時(shí)間較為充裕，你的準(zhǔn)備活動(dòng)就可以更加深入，先從概括性的書(shū)籍當(dāng)中收集線索，用它們作為指導(dǎo)再尋找其他更加細(xì)致、更加具體的資料。

跳讀是從頭開(kāi)始查找資料時(shí)最有用的技巧之一。在從圖書(shū)館查閱書(shū)籍（或?yàn)榇速?gòu)買(mǎi)圖書(shū)）之前，先迅速瀏覽一遍書(shū)目。因?yàn)槟銢](méi)有時(shí)間把所有的書(shū)都看完，一定要掌握最重要的方法和理論。要掌握要領(lǐng)，先要查看書(shū)籍目錄，跳過(guò)第一章和最后一章，或者閱讀某一章或一篇文章的第一段和最后一段。記下書(shū)中頻繁引用的重要學(xué)者和公眾人物的姓名。留意反復(fù)出現(xiàn)的概念和研究項(xiàng)目。不要認(rèn)為自己必須一字不落地把整個(gè)句子讀完。

開(kāi)始瀏覽時(shí)，翻找一些綜述或有關(guān)該問(wèn)題現(xiàn)狀的文章和書(shū)籍。這些文章和書(shū)籍概括指出該問(wèn)題目前的思潮，追溯該問(wèn)題來(lái)龍去脈的文章段落也非常有用。這些文章和書(shū)籍往往很容易從題目中加以識(shí)別。

跳過(guò)一些資料，閱讀一些概括性的書(shū)籍可以使你對(duì)自己的題目有大致的把握。然后你就可以進(jìn)一步縮小范圍，把查閱內(nèi)容集中到某些問(wèn)題上。

三、帶著分析性問(wèn)題查閱資料

當(dāng)你已經(jīng)完成背景資料的查閱，還沒(méi)有開(kāi)始主要的研究活動(dòng)之前，要回頭分析自己的演講題目。想一想你是否要把題目縮小為某個(gè)問(wèn)題，調(diào)整自己的演講目的，或者修改主題句的遣詞造句使之適應(yīng)演講場(chǎng)合。

四、熟悉相關(guān)的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)

為新題目查找資料就像學(xué)習(xí)一門(mén)新的語(yǔ)言一樣。隨著你逐步展開(kāi)對(duì)題目的研究，你就能夠列出這個(gè)過(guò)程中所出現(xiàn)的關(guān)鍵詞。比如，在研究職業(yè)女性時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己必須搞清楚“機(jī)會(huì)均等”、“果斷行動(dòng)”和“相對(duì)價(jià)值”等之間的區(qū)別。你會(huì)注意到如“玻璃天花板”、“女強(qiáng)人綜合征”和“粉領(lǐng)工人”等都是關(guān)鍵性的名詞，在談?wù)撃闼鎸?duì)的問(wèn)題時(shí)這些詞已被廣泛采用。熟悉與演講題目有關(guān)的語(yǔ)言隨著研究的展開(kāi)而變得不可或缺，因?yàn)槟阍跒g覽文獻(xiàn)時(shí)要查找這些關(guān)鍵詞。

當(dāng)然，如果你熟悉的人群中有人對(duì)你要演講的項(xiàng)目非常了解，那么請(qǐng)教他們就再好不過(guò)了。

直接向他人請(qǐng)教

直接向他人請(qǐng)教相關(guān)問(wèn)題是非常便捷的一個(gè)方法。如果沒(méi)有特別合適的人選，你也可以請(qǐng)教一下周?chē)娜藢?duì)你要演講的題目的看法。

一、向身邊的人請(qǐng)教

你的朋友、家人、同事都可以成為信息渠道。

在你根據(jù)演講題目組織整理自己的思路時(shí)，先和那些自己每天接觸的人們談一談。你可能會(huì)喜出望外地發(fā)現(xiàn)有人對(duì)你要講的題目非常在行。在大多數(shù)情況下，這些人告訴你的情況是他們自己的觀察和體驗(yàn)，在書(shū)本中是無(wú)法找到的。隨便和幾位朋友交談一番，你就會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)懂了很多自己原來(lái)不知道的知識(shí)。在向他人請(qǐng)教的過(guò)程中，有幾種人你要主要考慮。

1教師

任何水平的教育者往往都是平易近人的專(zhuān)家。傳播知識(shí)和信息是他們的本職工作。如果你不知道應(yīng)該向哪位專(zhuān)家咨詢，可以打電話詢問(wèn)適當(dāng)?shù)脑合祷驅(qū)W校。他們會(huì)推薦你請(qǐng)教某位取得本領(lǐng)域研究成果的專(zhuān)家。

2政府相關(guān)部門(mén)

因?yàn)檎畵碛械馁Y源非常豐富，如果找到合適的部門(mén)詢問(wèn)，相信他們會(huì)認(rèn)真地幫助你。

3獨(dú)立機(jī)構(gòu)和特殊利益集團(tuán)

像一些專(zhuān)業(yè)性協(xié)會(huì)和團(tuán)體也是最佳信息渠道。要注意這些團(tuán)體看問(wèn)題的角度往往是有局限性的?？梢韵蛞恍┆?dú)立性的機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、特殊利益集團(tuán)請(qǐng)教，但是要根據(jù)你所了解的客觀標(biāo)準(zhǔn)權(quán)衡自己聽(tīng)到的答復(fù)。可能的話，采訪與你的立場(chǎng)不同的專(zhuān)家，尤其是當(dāng)演講題目有爭(zhēng)議時(shí)，更應(yīng)該這樣做。

另外要注意的是，法官、運(yùn)動(dòng)員、商業(yè)人士、警官、醫(yī)生、會(huì)計(jì)師等都是專(zhuān)家。如果你不認(rèn)識(shí)某個(gè)特定領(lǐng)域的任何人，看看是否可以通過(guò)同事或朋友介紹結(jié)識(shí)一位相關(guān)人士。如果無(wú)法建立這種聯(lián)系，隨時(shí)留意報(bào)紙上提到的人物。如果他們?cè)?jīng)接受過(guò)采訪，那么可能也愿意再回答一些其他問(wèn)題。

除了請(qǐng)教身邊的人以外，還可以采訪一些相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家。

二、采訪的技巧

采訪是獲得材料的重要手段。不要慌慌張張、毫無(wú)準(zhǔn)備地采訪別人。分析一下你的采訪對(duì)象，想一想他或她該如何最大限度地為你的研究提供幫助。如果面談的對(duì)象曾經(jīng)就你所要談?wù)摰膯?wèn)題寫(xiě)過(guò)文章或有專(zhuān)著出版，先把這些資料讀一讀。你應(yīng)該事先設(shè)計(jì)一系列具體而明確的問(wèn)題，這樣就不會(huì)浪費(fèi)寶貴的面談時(shí)間，否則只能得到一些在百科全書(shū)中也可以查到的內(nèi)容。你要準(zhǔn)備一些沒(méi)有確定答案的問(wèn)題，而不是做肯定或否定判斷的問(wèn)題，或者只需簡(jiǎn)單地進(jìn)行事實(shí)確認(rèn)，但是不要含糊其辭，讓對(duì)方不知該從何說(shuō)起。

采訪時(shí)先用幾分鐘時(shí)間融洽氣氛，建立進(jìn)行采訪的背景。介紹自己的身份，解釋你為什么需要了解這些情況，以及你已經(jīng)得到哪些信息。同時(shí)，再次說(shuō)明你預(yù)計(jì)采訪將占用多長(zhǎng)時(shí)間。這些內(nèi)容也許是再次提起你打過(guò)的電話或?qū)戇^(guò)的信。如果你希望把采訪過(guò)程錄下來(lái)，首先應(yīng)該征求被采訪者同意，但是要準(zhǔn)備記錄紙和筆，以防錄音失敗。不管怎么說(shuō)，即使你確實(shí)把采訪過(guò)程錄了下來(lái)也應(yīng)該記錄采訪內(nèi)容。筆記可以幫助你讓采訪始終沿著所設(shè)計(jì)好的、有待澄清的問(wèn)題前進(jìn)，在重新聽(tīng)錄音內(nèi)容時(shí)，書(shū)面記錄還可以幫助你把握重點(diǎn)。

開(kāi)始提問(wèn)時(shí)，一定要把大部分時(shí)間留給專(zhuān)家發(fā)言。不要打斷、表示異議或魯莽地提出自己的看法。用話語(yǔ)和身體語(yǔ)言鼓勵(lì)專(zhuān)家繼續(xù)說(shuō)下去：點(diǎn)頭、微笑、表示興趣，留意自己的姿勢(shì)和面部表情。用謙和的評(píng)價(jià)鼓勵(lì)對(duì)方，比如“我明白了”、“非常有趣”、“那么后來(lái)怎么樣？”

為采訪結(jié)束留出一定的空余時(shí)間。尊重接受采訪者的時(shí)間，如果時(shí)間快到了，要主動(dòng)停止發(fā)問(wèn)——即使你只得到了一半問(wèn)題的答復(fù)。總結(jié)自己的采訪角度：通常請(qǐng)被采訪者進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言會(huì)獲益頗多。有些情況下你可以這樣問(wèn)，“您希望我提出哪些問(wèn)題而我沒(méi)有提到？”當(dāng)然，最后要對(duì)他或她表示感謝。

5

選擇精煉的演講材料

演講材料選擇的大致范圍確定以后，還要注意選擇精煉的演講材料。除了選材要真實(shí)、準(zhǔn)確，一般來(lái)講，選擇精煉材料還要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)：選材要緊緊圍繞主題，選擇新穎的、典型的材料，所選材料最好還要有針對(duì)性。

選材要緊緊圍繞主題

主題是選材的依據(jù)。選擇材料必須緊緊圍繞主題，選擇材料時(shí)必須考慮它能否有力地支持主題或?yàn)橹黝}服務(wù)，否則，再生動(dòng)的材料也不能用。即堅(jiān)持這樣一條原則：凡是能突出、烘托主題的材料就選用，否則就舍棄。能夠有力支持主題的材料一般包括：演講者自己受感動(dòng)的材料；演講者親身實(shí)踐證明了的材料；聽(tīng)眾感興趣的材料等。

公元前44年，古羅馬的布魯圖斯等人說(shuō)愷撒大帝是暴君、有野心。愷撒的重臣安東尼為了駁斥他們的詭辯，在愷撒的葬禮上為愷撒做了辯護(hù)，在辯護(hù)詞中，選擇了這樣三個(gè)材料：

“他從前曾獲勝邊疆，所得的財(cái)帛都?xì)w入國(guó)庫(kù)……”（這不是私心，而是公心。）

“他聽(tīng)到窮人的呼喚，也曾經(jīng)流下淚來(lái)。”（這不是暴君，應(yīng)是富有同情心的好君主。）

“那天過(guò)節(jié)時(shí)，你們眼睜睜地看著，我三次以皇冠勸他登基，他三次拒絕?！保ㄟ@不是野心，而是虛心。）

這些材料都緊扣主題，直接支持和證明了自己的觀點(diǎn)，從而產(chǎn)生了無(wú)可辯駁的說(shuō)服力。

選擇典型的材料

典型材料是指那些最鮮明、最有代表性、最能反映事物本質(zhì)、體現(xiàn)演講主題的材料。只有這樣的材料才能以一當(dāng)十、以小見(jiàn)大。

陳毅的《代軍長(zhǎng)就職演說(shuō)詞》中所要闡明的主題是“人民的軍隊(duì)是任何反動(dòng)派也消滅不了的”，他只選擇了兩個(gè)材料：一是“在大革命失敗時(shí)，朱德總司令只帶了800多人上井岡山，就發(fā)展成今天的50萬(wàn)大軍”；二是“新四軍的前身是南方各省的游擊隊(duì)……只有200多人，三年后，新四軍發(fā)展到9萬(wàn)人”。由此推出：“800人沒(méi)有被消滅，50萬(wàn)大軍能被消滅嗎？200人沒(méi)有被消滅，今天9萬(wàn)人還能被消滅嗎？”充分證明了主題。

選擇有針對(duì)性的材料

演講者在服從主題的前提下，選材還要有針對(duì)性。演講者從聽(tīng)眾需要出發(fā)，有針對(duì)性地選擇材料，在組織和選取材料時(shí)，“因地制宜，因人施講”，這樣才能達(dá)到曉之以理、動(dòng)之以情的效果，才能喚起聽(tīng)眾的熱情和興趣。這種針對(duì)性包括：

①要針對(duì)不同場(chǎng)合、不同聽(tīng)眾的具體特點(diǎn)、興趣和愛(ài)好選擇使用不同的材料。

②要針對(duì)聽(tīng)眾的文化程度，把材料具體化、形象化，多選擇聽(tīng)眾能看到、聽(tīng)到、感覺(jué)到的材料。

③要選擇符合聽(tīng)眾心理和要求的材料，盡量使這些材料和聽(tīng)眾的切身利益結(jié)合起來(lái)。

④要選擇那些能給聽(tīng)眾指明方向、能夠教給聽(tīng)眾行動(dòng)的手段和方法的材料。

⑤要選擇那些正確、準(zhǔn)確、科學(xué)性強(qiáng)的材料，使聽(tīng)眾相信和服從。

⑥要根據(jù)自身的特點(diǎn)，選取那些自己熟悉的、適合自己身份的材料，這樣才能將主題表達(dá)得充分而深刻。在演講時(shí)才能胸有成竹，具有說(shuō)服力。

演講材料的收集和選擇是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面，二者相輔相成，缺一不可。雖有先后之分，卻無(wú)輕重之說(shuō)。對(duì)此，演講者應(yīng)該切實(shí)地重視起來(lái)。

6

正確安排要點(diǎn)

收集到足夠的材料以后，把所有的想法根據(jù)演講題目進(jìn)行篩選，保留自己滿意的部分，然后對(duì)它們進(jìn)行綜合，最后做到前后連貫，這個(gè)過(guò)程涉及到很多的步驟，主要包括：產(chǎn)生想法，把想法歸類(lèi)，把每一類(lèi)綜合起來(lái)，然后重新考慮、調(diào)整并且理順各種想法的關(guān)系，最終確定下各個(gè)要點(diǎn)。

廣泛收集想法

在準(zhǔn)備演講時(shí)，不要限制自己的思路。把你覺(jué)得演講中可能提到的內(nèi)容隨手記下來(lái)，不管這些內(nèi)容是在收集資料還是整理準(zhǔn)備放棄的資料時(shí)碰到的。采用頭腦風(fēng)暴法，此時(shí)注重?cái)?shù)量而不是質(zhì)量。不要對(duì)任何想法心存偏見(jiàn)或輕易拋棄，把它寫(xiě)下來(lái)?，F(xiàn)在不必為你記錄的內(nèi)容排列順序。加快工作速度，即使其中有些只是另一種想法的不同表達(dá)或者與另外一些想法截然對(duì)立也不要在意。除非已經(jīng)積累了充足的原材料，否則無(wú)法著手進(jìn)行整理。

把想法整理歸類(lèi)

你可以采用許多不同的辦法進(jìn)行組織整理，選擇適合自己的一種或幾種方式，加以組合，起決定作用的可以是視覺(jué)效果或者演講內(nèi)容。

一、基礎(chǔ)的、可行的提綱

組織演講內(nèi)容最傳統(tǒng)的辦法是采用階梯形的、縮格提綱的格式。但是在確定提綱的時(shí)候不要自我局限，認(rèn)為只能用正式的、完整的句子列出提綱。用完整的句子列出提綱對(duì)你清楚表達(dá)要點(diǎn)和分要點(diǎn)很關(guān)鍵，但是運(yùn)用主題提綱這種比較靈活的形式會(huì)更有好處。

因?yàn)槟憧赡軙?huì)嘗試采用不同的辦法整理思路，因此不要把時(shí)間浪費(fèi)在措辭或格式上。以不同的方式對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容加以整理，使得它們能夠和諧地組織起來(lái)，直到發(fā)現(xiàn)一種緊湊而清晰明了的結(jié)構(gòu)為止。

二、概念圖

概念圖是一種理清思路的方式，通過(guò)它可以直觀表示某些概念之間的相互關(guān)系。你可以按照其基本形式很快繪制簡(jiǎn)單的圖表，用中間標(biāo)有說(shuō)明的圓圈或方框表示，再用線把它們連起來(lái)。

從你的核心想法、你的主題入手，在一張紙的中間畫(huà)圓圈或方框。然后利用整理的想法對(duì)其加以擴(kuò)展，圍繞主題寫(xiě)出幾個(gè)要點(diǎn)，留出足夠的空白以備將來(lái)補(bǔ)充分要點(diǎn)。圍繞你最初的想法會(huì)出現(xiàn)若干新想法；把腦海中產(chǎn)生的新想法寫(xiě)下來(lái)，用線將相關(guān)的要點(diǎn)連起來(lái)。