第3章　6S推進(jìn)的常用手法

3.1　尋寶活動(dòng)

尋寶活動(dòng)是在整理活動(dòng)過程中，找出現(xiàn)場的無用物品，進(jìn)行徹底整理的一種趣味化的手段。所謂寶，是指需要徹底找出來的無用物品。說無用物品是寶，主要是指它對整理活動(dòng)的成敗很有價(jià)值的意思，并不是說物品本身有很大價(jià)值。

尋寶活動(dòng)要順利進(jìn)行，首先就要制定游戲規(guī)則，打破大家的顧慮。

（1）只尋找無用物品，不追究責(zé)任。

（2）找到越多的無用物品，獎(jiǎng)勵(lì)越高。

（3）交叉互換區(qū)域?qū)殻阌诟嗟匕l(fā)現(xiàn)無用物品。

（4）有爭議的物品，提交6S推進(jìn)事務(wù)辦公室裁決。

（5）部門重視的，給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

3.1.2.1 　制訂尋寶活動(dòng)計(jì)劃

尋寶活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃由6S推進(jìn)委員會(huì)制訂，推進(jìn)辦公室予以組織實(shí)施。計(jì)劃可以包括如圖3-1所示的內(nèi)容。

圖3-1　尋寶活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容構(gòu)成

提醒您：

尋寶活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，要在企業(yè)的相關(guān)會(huì)議、內(nèi)部局域網(wǎng)、宣傳欄等進(jìn)行傳達(dá)、溝通和宣傳，以營造活動(dòng)的氛圍，激起員工的積極性。

3.1.2.2　尋寶活動(dòng)的實(shí)施

實(shí)施尋寶活動(dòng)就是由各個(gè)部門按計(jì)劃清理出對象物品，統(tǒng)一收集擺放到公司指定的場所，同時(shí)要做好以下工作。

（1）對處理前的物品或狀態(tài)進(jìn)行拍照，以記錄物品的現(xiàn)有狀態(tài)。

（2）對清理出的物品進(jìn)行分類，并列出清單。清單中應(yīng)對物品的出處、數(shù)量進(jìn)行記錄，并提出處理意見，按程序報(bào)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

（3）調(diào)查物品的出處，要獲得使用部門確認(rèn)，應(yīng)該是確實(shí)不需要的。

不要物品處理情況要進(jìn)行記錄。如表3-1所示。

表3-1　不要物品處理記錄表

3.1.2.3　集中判定和分類處理

待物品集中之后，組織者應(yīng)及時(shí)召集企業(yè)高層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜遥罁?jù)清單到現(xiàn)場對實(shí)物進(jìn)行集中判定，決定物品的處理方法。物品的處理方式一般有圖3-2所示幾種。

圖3-2　物品的處理方式

依據(jù)判定的結(jié)果，指定相關(guān)部門實(shí)施處理，在處理過程中也要做好必要的記錄，如照相等。

3.1.2.4　進(jìn)行賬面處理

實(shí)際上，尋寶活動(dòng)中找出來的許多物品是企業(yè)的固定資產(chǎn)或庫存，有必要在財(cái)務(wù)上做必要的賬面處理。

3.1.2.5　總結(jié)表彰

尋寶活動(dòng)結(jié)束后，要對活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行必要的總結(jié)，按照事先約定的標(biāo)準(zhǔn)，選出優(yōu)秀的部門和個(gè)人，并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。