第3章　6S推進的常用手法

3.1　尋寶活動

尋寶活動是在整理活動過程中，找出現場的無用物品，進行徹底整理的一種趣味化的手段。所謂寶，是指需要徹底找出來的無用物品。說無用物品是寶，主要是指它對整理活動的成敗很有價值的意思，并不是說物品本身有很大價值。

尋寶活動要順利進行，首先就要制定游戲規則，打破大家的顧慮。

（1）只尋找無用物品，不追究責任。

（2）找到越多的無用物品，獎勵越高。

（3）交叉互換區域尋寶，便于更多地發現無用物品。

（4）有爭議的物品，提交6S推進事務辦公室裁決。

（5）部門重視的，給予部門獎勵。

3.1.2.1 　制訂尋寶活動計劃

尋寶活動實施計劃由6S推進委員會制訂，推進辦公室予以組織實施。計劃可以包括如圖3-1所示的內容。

圖3-1　尋寶活動實施計劃的內容構成

提醒您：

尋寶活動計劃經批準后，要在企業的相關會議、內部局域網、宣傳欄等進行傳達、溝通和宣傳，以營造活動的氛圍，激起員工的積極性。

3.1.2.2　尋寶活動的實施

實施尋寶活動就是由各個部門按計劃清理出對象物品，統一收集擺放到公司指定的場所，同時要做好以下工作。

（1）對處理前的物品或狀態進行拍照，以記錄物品的現有狀態。

（2）對清理出的物品進行分類，并列出清單。清單中應對物品的出處、數量進行記錄，并提出處理意見，按程序報相關部門審核批準。

（3）調查物品的出處，要獲得使用部門確認，應該是確實不需要的。

不要物品處理情況要進行記錄。如表3-1所示。

表3-1　不要物品處理記錄表

3.1.2.3　集中判定和分類處理

待物品集中之后，組織者應及時召集企業高層和相關部門負責人或專家，依據清單到現場對實物進行集中判定，決定物品的處理方法。物品的處理方式一般有圖3-2所示幾種。

圖3-2　物品的處理方式

依據判定的結果，指定相關部門實施處理，在處理過程中也要做好必要的記錄，如照相等。

3.1.2.4　進行賬面處理

實際上，尋寶活動中找出來的許多物品是企業的固定資產或庫存，有必要在財務上做必要的賬面處理。

3.1.2.5　總結表彰

尋寶活動結束后，要對活動的結果進行必要的總結，按照事先約定的標準，選出優秀的部門和個人，并給予表彰和獎勵。