第2章　6S推進的關鍵事項

2.1　對企業的現狀進行診斷

針對企業管理中的常見問題，自行組織現狀調查分析，判斷問題和隱患所在，確定6S活動的重點和階段性主題。

2.1.1　自我評估與診斷標準

自我評估與診斷標準如表2-1所示。

2.1.2　診斷檢查表

診斷檢查表可按辦公場所和車間來區分，因為兩者在許多方面有不一樣。

2.1.2.1　車間診斷用6S檢核表

車間診斷用6S檢核表見表2-2。

2.1.2.2　辦公場所診斷用6S檢核表

辦公場所診斷用6S檢核表見表2-3。

2.1.3　現場診斷的結果分析

對現場所進行的診斷，最后要將診斷結果以書面的形式呈現出來，在分析的過程中要把所出現的問題或難處找出來，最好是附上所拍照片，同時，要提出相應的建議，如以下范本所示。

【范本01】6S現狀診斷報告

6S現狀診斷報告

調研范圍：一車間、二車間、儲運部、包裝車間、分裝車間、配件倉庫等所有區域

調研時間：2018年11月4日

主要調研者：×××先生、×××小姐

調研陪同人員：×××（HR）、×經理（一車間生產）、×經理（二車間生產）、×經理（品管部）

在公司相關陪同人員和各部門責任人的大力支持和配合下，對診斷范圍內的6S狀態進行了相應的診斷，診斷的結果如下。

一、做得很好的方面

（1）在質量控制方面做得很好，完全符合國家標準，并采用嚴于行業標準的方式來提升質量，從而為產品遠銷暢銷提供有力的支持。

（2）在輔料和配件及安全方面也有效地控制，從而有效地控制了內耗的成本。

（3）有些部門已在推廣6S等活動，而且有一定的成效，這為其他部門推行6S打下了一定的實踐基礎。

（4）公司高層對這個項目的重視力度及決心為這個項目在貴司的推行注入了新的動力，這也是成功推行的前提。

二、不足的地方

在診斷過程中發現一些不足的地方，在此，無論存在的問題大與小都將一一羅列。

（1）未建立整體的6S推行組織及明確職責。

（2）缺少6S培訓需求和如何實施，或是有個別部門內部有教訓但均未考核，不能強制提升人員的意識。

（3）基層管理人員沒有管理類的培訓，如管理技能、團隊精神等課程。

（4）需要將整個企業團隊引導為一個學習型組織和團隊，目前未針對于此策劃開展一些學習活動，如讀書月、提案改善月、內部專項技能培訓等。

（5）未進行專門的危機專題內部溝通，不能引起員工的危機意識，如質量安全意識、人生危機、職業危機等。

（6）車間的消防滅火器普遍是生銹或積塵較多，甚至有些保養期仍是前一年的中旬，沒有進行有效管理及保養。

（7）勞保用品沒有建立一個使用周期，然后再進行更換。

（8）目前整個企業內看板管理未全面建立起來，使用各方面的一些資訊不能及時透明地反映出來。

（9）辦公樓無安全疏散圖。

（10）整個車間及倉庫都未進行有效的區域劃分，如：人流區域和物流區域。

（11）一車間整體比較干凈整潔，但在一樓仍有堆放雜物的現象。

（12）生產部辦公室的文件夾及資料存放方式有待提升及規范。

（13）二車間有一臺設備有漏原料的現象。

（14）零件倉已對6S工作開展不少，但在物料標識和物品分類存放等方面需要統一和完善，還有物料架上的物品不宜堆放太高或太亂。

……

三、建議

綜上所述，公司在進行6S的推行工作方面確實做出了不少的工作和努力，也取得了一定的成績（按今天使用的診斷檢查表的分數匯總辦公場所得分為57分，現場得分為62分，這些分數不能作為各部門的考核內容，僅作為本次診斷的主觀結果，供參考用），但這些不足以從整體上提升公司在環境、質量、安全、成本和效率等方面的需求，因此仍有必要慎重考慮如何能全面有效地推行6S活動，現據初步的調研結果提供以下建議。

（1）建立以高層中的一員為委員會主任及各部門責任人為委員的一個6S推行委員會，并明確主任及委員的職責。

（2）全面策劃整個6S推行方案及時間表，高層持續關注進度及結果。

（3）進行全員性的培訓，特別是先對推行委員會及各部門中高層管理人員培訓，并建立一個有效的培訓機制，確保所有的人一進入本司工作就知道如何執行6S要求。

（4）制作6S樣板部門，策劃執行標準和運作規范及過程控制表格。

（5）培訓內審員，日常監控6S的執行及改善情況。

（6）開展形式多樣的6S活動，如：知識競賽、月或季度評比、各種形式的活動月等。