第2章　6S推進(jìn)的關(guān)鍵事項(xiàng)

2.1　對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行診斷

針對(duì)企業(yè)管理中的常見問(wèn)題，自行組織現(xiàn)狀調(diào)查分析，判斷問(wèn)題和隱患所在，確定6S活動(dòng)的重點(diǎn)和階段性主題。

2.1.1　自我評(píng)估與診斷標(biāo)準(zhǔn)

自我評(píng)估與診斷標(biāo)準(zhǔn)如表2-1所示。

2.1.2　診斷檢查表

診斷檢查表可按辦公場(chǎng)所和車間來(lái)區(qū)分，因?yàn)閮烧咴谠S多方面有不一樣。

2.1.2.1　車間診斷用6S檢核表

車間診斷用6S檢核表見表2-2。

2.1.2.2　辦公場(chǎng)所診斷用6S檢核表

辦公場(chǎng)所診斷用6S檢核表見表2-3。

2.1.3　現(xiàn)場(chǎng)診斷的結(jié)果分析

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所進(jìn)行的診斷，最后要將診斷結(jié)果以書面的形式呈現(xiàn)出來(lái)，在分析的過(guò)程中要把所出現(xiàn)的問(wèn)題或難處找出來(lái)，最好是附上所拍照片，同時(shí)，要提出相應(yīng)的建議，如以下范本所示。

【范本01】6S現(xiàn)狀診斷報(bào)告

6S現(xiàn)狀診斷報(bào)告

調(diào)研范圍：一車間、二車間、儲(chǔ)運(yùn)部、包裝車間、分裝車間、配件倉(cāng)庫(kù)等所有區(qū)域

調(diào)研時(shí)間：2018年11月4日

主要調(diào)研者：×××先生、×××小姐

調(diào)研陪同人員：×××（HR）、×經(jīng)理（一車間生產(chǎn)）、×經(jīng)理（二車間生產(chǎn)）、×經(jīng)理（品管部）

在公司相關(guān)陪同人員和各部門責(zé)任人的大力支持和配合下，對(duì)診斷范圍內(nèi)的6S狀態(tài)進(jìn)行了相應(yīng)的診斷，診斷的結(jié)果如下。

一、做得很好的方面

（1）在質(zhì)量控制方面做得很好，完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并采用嚴(yán)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方式來(lái)提升質(zhì)量，從而為產(chǎn)品遠(yuǎn)銷暢銷提供有力的支持。

（2）在輔料和配件及安全方面也有效地控制，從而有效地控制了內(nèi)耗的成本。

（3）有些部門已在推廣6S等活動(dòng)，而且有一定的成效，這為其他部門推行6S打下了一定的實(shí)踐基礎(chǔ)。

（4）公司高層對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視力度及決心為這個(gè)項(xiàng)目在貴司的推行注入了新的動(dòng)力，這也是成功推行的前提。

二、不足的地方

在診斷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些不足的地方，在此，無(wú)論存在的問(wèn)題大與小都將一一羅列。

（1）未建立整體的6S推行組織及明確職責(zé)。

（2）缺少6S培訓(xùn)需求和如何實(shí)施，或是有個(gè)別部門內(nèi)部有教訓(xùn)但均未考核，不能強(qiáng)制提升人員的意識(shí)。

（3）基層管理人員沒有管理類的培訓(xùn)，如管理技能、團(tuán)隊(duì)精神等課程。

（4）需要將整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)為一個(gè)學(xué)習(xí)型組織和團(tuán)隊(duì)，目前未針對(duì)于此策劃開展一些學(xué)習(xí)活動(dòng)，如讀書月、提案改善月、內(nèi)部專項(xiàng)技能培訓(xùn)等。

（5）未進(jìn)行專門的危機(jī)專題內(nèi)部溝通，不能引起員工的危機(jī)意識(shí)，如質(zhì)量安全意識(shí)、人生危機(jī)、職業(yè)危機(jī)等。

（6）車間的消防滅火器普遍是生銹或積塵較多，甚至有些保養(yǎng)期仍是前一年的中旬，沒有進(jìn)行有效管理及保養(yǎng)。

（7）勞保用品沒有建立一個(gè)使用周期，然后再進(jìn)行更換。

（8）目前整個(gè)企業(yè)內(nèi)看板管理未全面建立起來(lái)，使用各方面的一些資訊不能及時(shí)透明地反映出來(lái)。

（9）辦公樓無(wú)安全疏散圖。

（10）整個(gè)車間及倉(cāng)庫(kù)都未進(jìn)行有效的區(qū)域劃分，如：人流區(qū)域和物流區(qū)域。

（11）一車間整體比較干凈整潔，但在一樓仍有堆放雜物的現(xiàn)象。

（12）生產(chǎn)部辦公室的文件夾及資料存放方式有待提升及規(guī)范。

（13）二車間有一臺(tái)設(shè)備有漏原料的現(xiàn)象。

（14）零件倉(cāng)已對(duì)6S工作開展不少，但在物料標(biāo)識(shí)和物品分類存放等方面需要統(tǒng)一和完善，還有物料架上的物品不宜堆放太高或太亂。

……

三、建議

綜上所述，公司在進(jìn)行6S的推行工作方面確實(shí)做出了不少的工作和努力，也取得了一定的成績(jī)（按今天使用的診斷檢查表的分?jǐn)?shù)匯總辦公場(chǎng)所得分為57分，現(xiàn)場(chǎng)得分為62分，這些分?jǐn)?shù)不能作為各部門的考核內(nèi)容，僅作為本次診斷的主觀結(jié)果，供參考用），但這些不足以從整體上提升公司在環(huán)境、質(zhì)量、安全、成本和效率等方面的需求，因此仍有必要慎重考慮如何能全面有效地推行6S活動(dòng)，現(xiàn)據(jù)初步的調(diào)研結(jié)果提供以下建議。

（1）建立以高層中的一員為委員會(huì)主任及各部門責(zé)任人為委員的一個(gè)6S推行委員會(huì)，并明確主任及委員的職責(zé)。

（2）全面策劃整個(gè)6S推行方案及時(shí)間表，高層持續(xù)關(guān)注進(jìn)度及結(jié)果。

（3）進(jìn)行全員性的培訓(xùn)，特別是先對(duì)推行委員會(huì)及各部門中高層管理人員培訓(xùn)，并建立一個(gè)有效的培訓(xùn)機(jī)制，確保所有的人一進(jìn)入本司工作就知道如何執(zhí)行6S要求。

（4）制作6S樣板部門，策劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)作規(guī)范及過(guò)程控制表格。

（5）培訓(xùn)內(nèi)審員，日常監(jiān)控6S的執(zhí)行及改善情況。

（6）開展形式多樣的6S活動(dòng)，如：知識(shí)競(jìng)賽、月或季度評(píng)比、各種形式的活動(dòng)月等。