先花5分鐘，多賺1小時

你每花5分鐘整理就能賺1個小時。你太忙了，沒時間整理，是不是？你桌上到處都是便利貼和堆積如山的文件，哪怕有那么一點點時間，你都會整理的，對不對？

很抱歉我必須要告訴你，并不是因為你太忙而沒有時間整理，而是因為你沒有條理，所以才這么忙。

不幸的是，“忙”并不意味著你取得了成果。而辦公室里桌子最亂的人，往往并不是工作最努力的人。

研究表明，如今的管理人員會花30%~50%的時間在一堆紙中翻來翻去尋找他們需要的文件。很可怕，不是嗎？

所以，不堪重負的朋友們，繼續閱讀并嘗試一些小技巧吧，因為它們可以改變你的生活。我曾經也是那樣一種狀態，但我用下面的這些小技巧扭轉了局面：

·在你工作的前15分鐘，先考慮該做什么。

·每周花1小時整理和歸檔文件。如果有什么事情是你可以在5分鐘內完成的，那就立刻去做。如果需要更長的時間，就把它放在你的待辦事項或任務列表中。

·每天花15分鐘扔掉沒用的文件，并清理你的辦公桌。把你不需要的東西都扔掉。

·把每天工作的最后15分鐘用來檢查明天的任務。看看哪些任務是重要的，哪些任務是緊急的。

·整理你的電子郵件收件箱，刪除你不再需要的舊郵件。如果不確定是否還需要，就把郵件打印出來并歸檔，以慰心安。

·正如一位IT技術人員曾經告訴我的那樣，刪除舊郵件不僅會讓你感覺輕松，還會為你的公司或你自己節省一筆錢，因為堆積在收件箱里的成百上千封郵件需要花費更多的精力去處理——這就意味著更高的電費。

·在你無法掌控自己的時間之前，不要接受任何新任務。

·第一次就把工作做好，這樣它就不會再困擾你，不用以后花更多的時間去處理。

整理和歸檔文件

收集你所有的文件，并將其處理如下：

·如果你做這件事用不了5分鐘，現在就做！

·如果你需要更多的時間，就把它列入任務清單。

·完成后，將其存檔。

·如果文件是給別人的，重新發送。

·如果是以后要用的，將其存檔或者扔掉。（你保存了多少文件供以后使用？這些文件中又有多少是你真正需要的？）

·不屬于以上任何一點？扔掉它。

整理電子郵件收件箱

·如果你需要不到5分鐘的時間來回復郵件，現在就回復。

·如果可以委派他人去做，現在就委派。

·如果你需要更多的時間來處理，就把它列入任務清單。

·創建文件夾并立即將已完成的任務移到其中。

·將你的電子郵件收件箱作為待辦事項清單：將已解決的任務存檔，未解決的任務留在收件箱中。

·如果你不需要它作為將來的參考，請將其刪除。

·取消訂閱所有你不需要的時事通訊——除了我的。開個玩笑。為了你的效率，你甚至可以取消訂閱我的，盡管你會很難做到這一點。

遵循這些步驟，直到你的電子郵件收件箱為空。

如果你有很多郵件，那就先從上個月的郵件開始整理，并將其他郵件都歸檔到一個名為“舊郵件”的文件夾中。

你的工作區域

·把需要的東西放在手邊。

·將文件夾按順序放在旁邊。

·保持工作臺面整潔干凈。

·把需要使用的物品放在近處，擺放好。

·把不經常用的東西放在抽屜里。

·將工作分類（輸入、輸出、待處理）。

·把你的想法寫下來，讓大腦也井然有序。

·每周花點時間整理你的工作場所。

記住：如果你每天浪費5分鐘找東西，一年就會浪費30個小時。擁有或沒有這段時間會有很大的不同。

清理雜物

不用的東西就是雜物，而雜物需要清理！這都關乎能量。對工作有效的建議同樣適用于家庭。

如果你家里有太多不用的東西，就會消耗你的精力。如果你的精力不夠，你的效率就會下降。可以從整理衣柜開始。

以下是一些建議：

·如果一件衣服你已經一年沒穿了，你可能就不會再穿了。

·當你覺得“哪天會有用”或“這讓我想起美好時光”的時候，就把它扔掉吧。

·日本整理專家近藤麻理惠則更進一步強調：“如果不能令你怦然心動，就扔掉它。”我強烈推薦她的書——《怦然心動的人生整理魔法》。它改變了我的生活。

清理雜物時，我通常會將一些物品免費贈送。這讓我感覺更好，不知為何，我認為生活會為此獎勵我。

一旦你整理完衣柜，再把整個臥室收拾干凈。然后繼續收拾客廳，清理車庫，最后打掃你的整個家庭和辦公室。扔掉所有你不再用的東西：衣服、日記、書籍、CD，甚至家具等等。我的一個客戶用一個周末的時間就把他的公寓整理好了。他感覺好多了，輕松了許多，而且感到精力充沛，這幫助他實現了很多短期目標，從此一往無前。你什么時候開始整理？

還記得嗎？如果你不用到處找東西，你就贏得了30個小時。而家里整齊的話，每年你就又可以節省30個小時。這樣我們就已經找到60個小時了！繼續……

老天！這只是本書的開始，我們就已經每年贏得了大約100個小時。請繼續讀下去。

提示

關于這本書中的所有內容，不要以“那對我不起作用”為借口而不去做！至少嘗試堅持兩周，兩周后如果對你仍然不起作用，請寫郵件向我投訴！