干擾橫行，時間當然不夠用

你對你的工作有多專注？或者換一種說法：你專注于工作而沒有分心或不被打擾的時間最長是多久？

對大多數人來說，時間并不是很長。我猜你每4~5分鐘就會分心一次。你有一封新郵件的提示音、有人評論了你的Facebook帖子時手機震動的聲音、你媽媽的電話、Whatsapp消息等等，沒完沒了。

有兩種類型的干擾會讓你每天都無法工作：內部干擾和外部干擾。禁止所有的干擾和讓你分心的事情是非常重要的，因為你失去的不僅僅是被干擾或分心的那段時間，同時失去的還有你的注意力。研究表明，你需要7~15分鐘才能重新集中注意力。有些人甚至說，重新集中注意力需要25分鐘。

你每天有多少次分心或者被打擾？10次？在最好的情況下，你會損失70分鐘；而在最壞的情況下，你會損失4個小時……

這就解釋了為什么有紀律性和高效率的人一天做的事情比其他人一周能做的事情還要多。如果你想控制分心，你就需要培養自己的自律能力，培養不讓任何人和事分散你的注意力的能力。相信我，這樣做值得。

處理外部干擾是另一回事，這很大程度上取決于你毫無畏懼地說“不”的能力和意愿。

小教程：說“不”的藝術

提前決定你要怎么拒絕對方的請求并加以練習。當你告訴別人你不能立刻幫助他們時，態度要友好，但是要堅定。而為什么拒絕這個人的請求，要不要解釋，由你自己決定。

我個人的意見是你不需要解釋什么。搞笑的是，我總是在解釋，直到有一天我覺得沒必要再解釋了。你可以提供其他的選擇，比如回答“對不起，我現在幫不了你。星期五下午我可以幫助你1小時”。試著達成一致，并在可能的情況下找到可以接受的折中方案。

如果你對所有的事情都說“好”，那你將成為辦公室里最忙的人。當同事們都回家的時候，你卻要加班。周五晚上或周末，你也會接到電話。

他們怎么敢在周五晚上或周末給你打電話！對不起，不是“他們”打給你。是你接了電話，從而間接地向他們發出信號：“你想什么時候給我打電話都可以。”

你必須設定界限。

如何應對外部干擾

1.被同事或老板打斷。不要認為每一份請愿都是緊急的?；c時間想想什么時候是行動的好時機。如果是有效的干擾，請將其安排在你的任務列表中，但不要讓別人的優先事項變成你的優先事項。如果是來自老板的請求，告訴他/她，把這件事放在首位將會對你的其他項目和任務有怎樣的影響，并在必要時重新談判。

連續記錄兩周的“干擾日志”，寫下是誰打斷了你。

2.電話中斷。我知道，你必須接聽每一個電話，否則你就會失去客戶、贊助商等等。如果我每次聽到這句話都能得到1美元……然而在付諸行動后，我卻從未收到過任何關于失去客戶的投訴。事實上，我的一個客戶甚至提高了他的銷售額，贏得了更多的客戶。后面你會讀到更多關于他的故事。

每天至少有1個小時，不是每個電話都接，也不要讓電話到語音信箱。這樣做是沒問題的，不會對你造成任何影響。

他們會給你留言或回電話，你會贏得更多時間，因為沒有打擾的那1個小時將是你每天最有效率的1個小時。

你也可以把電話轉到一位同事那里，這位同事會友好地告訴打電話的人你正在開會，并幫忙留下口信。安排一個特定的時間處理外線電話，并將其進行批處理以獲得額外的時間。

避免干擾

“成功者和失敗者的主要區別在于他們不分心的能力。”

我認識的很多人都和我說他們太忙了，經常加班，不知道如何贏得時間，也不知道在哪里可以贏得時間。

一旦仔細觀察他們的日常生活，就會發現他們每20分鐘就會查看一次郵件，收到哪些人看了他們的Facebook或Twitter（推特）的通知。除此之外，他們還在網上沖浪，看YouTube視頻，在Facebook上看貓咪照片。

解決辦法

·關閉網絡瀏覽器。

·將電話轉接或者把聽筒拿下來放在一邊。

·關掉手機，或者至少關掉鈴聲和通知的聲音（我通常把手機調成飛行模式，這樣工作效率更高，不會被打擾或分心）。

·關閉電子郵件。不要經常查看電子郵件（一天3次，每次半小時足夠了）。

·退出社交網絡。

·設置固定的時間登錄Facebook、Twitter等，并堅持遵守。

·關上辦公室的門。

做這些事情意味著有一兩個小時你不會被短信或電話干擾。試一試！

一旦你開始這樣做，你就會愛上它。你會發現你比以往任何時候完成的事情都要多。

每天只要一兩個小時，就可以為你的效率提升創造奇跡。

如果你在家工作，好好想想是誰讓你分心。那些想和你一起喝咖啡或者帶你去購物中心的人，可能不會在月底為你支付賬單，而那時，你會希望能收回那些因分心而失去的時間，去做該做的事情。

另一個建議……不要打開電視。你知道的，一旦打開電視，你就沒了效率。

不過，你可以把電視當作一種動力：“如果我完成了今天的計劃，我會看最喜歡的電視劇來獎勵自己?！?/p>

獎勵自己

當你完成任務時，獎勵自己！

這實際上可以提高你的專注力和效率。設立獎勵可以激勵你快速完成任務。

舉個例子：如果我從早上7~10點寫書，我通常會讓自己休息兩小時，查看我的私人Facebook賬戶，看一集我最喜歡的電視劇。

但是只有在上午10點前完成任務，我才能得到這個獎勵。

我通常會用以下方式獎勵自己：會會友，小睡一會兒，看個電影或電視劇，享受泡泡浴，在海灘上散步，去海灘酒吧喝杯咖啡，讀一本好書，玩1小時xBox（一款家用電視游戲機）——這需要自律（1個小時即可，不能再多），一次引導冥想。

干擾無處不在，你無法擺脫它們，你所能做的就是真正地善于識別它們。一旦你意識到干擾，就可以采取行動重新集中注意力。

這里列出了一些典型的讓你無法高效工作的干擾因素?？纯茨惴噶四囊粭l？

·看電視。

·打游戲（或手機游戲）。

·讓別人打斷你。

·每次收到電子郵件都要查看。

·時刻留意手機（電話、短信、應用程序）。

·看著窗外。

·社交網絡。

·瀏覽網站。

·看照片。

·“研究”。

·吃喝。

·擔憂。

·回想過去或做白日夢。