問(wèn)題五：改不掉的“拖延癥”

時(shí)間一點(diǎn)通 之11

夢(mèng)想終將為拖延殉道，之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你已成為自己所厭惡之人。

——本杰明·富蘭克林

情景再現(xiàn)

因拖延被解雇的查爾斯

查爾斯畢業(yè)于哈佛大學(xué)商學(xué)院，現(xiàn)于德克薩斯州一家體育器械公司當(dāng)部門主管。在許多方面，他都非常有潛力，是一個(gè)潛在的優(yōu)秀管理者，尤其表現(xiàn)在與員工的關(guān)系方面。但是，他的下屬卻發(fā)現(xiàn)他有一個(gè)讓人難以忍受的缺點(diǎn)——拖延。

他總是習(xí)慣性地拖延，把今天的事拖到明天，明天的事拖到后天，甚至是很小的事，他也傾向于拖到明天再作決定，并且從來(lái)不會(huì)有明天。

很多時(shí)候，他的下屬?gòu)乃霓k公室里走出來(lái)就互相抱怨：“他擁有我們花費(fèi)時(shí)間才能獲得的信息，現(xiàn)在他應(yīng)該作決定了，不然事情就難以解決了。但是現(xiàn)在，他卻讓我們做更多的工作。”

查爾斯先生不是不能作決定，他只是陷入了把事情拖到明天的習(xí)慣。當(dāng)他面對(duì)一些令他不愉快的事情時(shí)，這種現(xiàn)象就更加顯而易見(jiàn)。這種習(xí)慣已悄然進(jìn)入他的工作之中。當(dāng)他不愿意處理某事時(shí)，他便會(huì)想要尋找一個(gè)合適的時(shí)間，但是，不管怎樣，面對(duì)這件他不想處理的事情，時(shí)間永遠(yuǎn)看上去都不合適。報(bào)告、信件和緊急需求都被堆積在辦公桌上。

最后，這種拖延的習(xí)慣讓他嘗盡了苦頭。他耽誤了一封即將召開(kāi)的會(huì)議預(yù)告信，并且毫無(wú)準(zhǔn)備地參加了這個(gè)會(huì)議，結(jié)果新的CEO在會(huì)議結(jié)束后解雇了他。

理論鏈接

拖延通常是那種只有思考狀態(tài)而沒(méi)有采取實(shí)際行動(dòng)的人的惡習(xí)。正如K·杰羅姆在他的書《同舟共濟(jì)》中說(shuō)的：“我熱愛(ài)自己的工作，它讓我著迷，我能坐下來(lái)一直看它幾個(gè)小時(shí)，我喜歡把它留在身邊。放棄工作這樣的想法讓我心碎。”

但是，優(yōu)秀的管理者與職員做事從不拖延。在日常工作中，他們知道自己的職責(zé)是什么；在領(lǐng)導(dǎo)交代工作的時(shí)候，他們的回答只有兩個(gè)，一個(gè)是：“是的，我馬上去做！”而另一個(gè)則是：“對(duì)不起，這件事情我做不了！”能做就立即著手去做，不能做就立即說(shuō)出不能做的原因——這就是那些在時(shí)間管理上表現(xiàn)優(yōu)秀者的最大特征。

社會(huì)學(xué)家?guī)鞝柼亍けR因曾提出過(guò)一個(gè)叫“力量分析”的概念，在這一概念中，他闡述了兩種力量：阻力與動(dòng)力。他說(shuō)，一種人一生都在剎車前進(jìn)，這種人往往會(huì)被拖延、害怕與消極的想法捆住手腳；而另一種人則是一路踩著油門呼嘯前進(jìn)，他們始終持有合理、自信與積極的心態(tài)。這一分析同樣適合于工作之中，同時(shí)，它也揭示了拖延的最大壞處與立即著手做的最大好處。所以，如果你懷疑自己有拖延傾向，那就要捫心自問(wèn)：“我為什么把這個(gè)推遲呢？”如果你不能很好地找到原因——不能混淆原因與借口——你就應(yīng)該振作起來(lái)，馬上行動(dòng)，認(rèn)真反思和分析自己，找到拖延的真正原因。

時(shí)間整理術(shù) 之11

一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)人有拖延癥，有以下三方面原因：

1．工作乏味，缺少樂(lè)趣

很多我們非做不可的事情，都是無(wú)趣甚至讓人討厭的。這里有一些解決無(wú)趣工作中拖延問(wèn)題的好方法：

● 如果你討厭的這些工作可以委派給其他人做，那就這么做吧。對(duì)你來(lái)說(shuō)，這些工作很無(wú)趣，但對(duì)其他人來(lái)講，可能并不讓他們覺(jué)得討厭。

● 如果不能委派給其他人做，那還是留給自己吧，盡管你覺(jué)得它們無(wú)趣、正在拖延時(shí)間。這時(shí)候，你需要跳出現(xiàn)在的位置，客觀地審視一下現(xiàn)在的情況。這樣做是有些困難的，但是，它卻是非常重要的第一步。告訴自己：“是的，這些事情很讓人犯怵，但我必須戰(zhàn)勝困難，把這項(xiàng)工作漂亮地完成。”

● 拖延常常會(huì)帶來(lái)愧疚感以及對(duì)自己的不滿情緒。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己正在逃避某項(xiàng)工作，不妨想一想完成這項(xiàng)工作后的成就感和滿足感。這種感覺(jué)足以激勵(lì)你積極地投入其中。

● 把那些討厭的工作按照原定計(jì)劃進(jìn)行下去，并且說(shuō)給同事聽(tīng)，讓自己沒(méi)有放棄的機(jī)會(huì)。

完成這項(xiàng)讓你討厭的工作，你會(huì)有一種輕松的感覺(jué)，同時(shí)還應(yīng)該問(wèn)自己：“為什么之前我沒(méi)有進(jìn)行這項(xiàng)工作呢？”

2．害怕做不好，擔(dān)心失敗

對(duì)失敗的恐懼是造成拖延的另一個(gè)原因。我們都努力避免失敗，所以，當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)工作時(shí)，如果感覺(jué)不能順利完成，你就會(huì)自然而然地回避它。而如果你一直回避，失敗是注定的。

當(dāng)你出現(xiàn)這種情況時(shí)，你能做的就是直面困難。如果你擔(dān)心完不成工作是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的培訓(xùn)或者資源，那就盡量去尋求幫助。如果你的恐懼是缺乏自信，那就通過(guò)周密的計(jì)劃來(lái)消除這種恐懼。把順利完成這項(xiàng)工作所需的一切都考慮清楚，然后著手去做。你會(huì)發(fā)現(xiàn)：恐懼不過(guò)是一種可以通過(guò)具體行動(dòng)來(lái)驅(qū)散的精神障礙而已。

3．沒(méi)有頭緒，不知該從何處著手

對(duì)于某些項(xiàng)目，特別是一些比較大的項(xiàng)目、任務(wù)或者沒(méi)有明確步驟的工作，人們通常會(huì)不知道該從何處開(kāi)始。工作的模糊性會(huì)讓你有更多拖延的理由。想象一下，當(dāng)你的上司對(duì)你說(shuō)“請(qǐng)寫一本關(guān)于我們公司的時(shí)間管理建議書”時(shí)，你會(huì)有什么樣的反應(yīng)。你知道該從哪里著手嗎？如果找不到一個(gè)明確的切入點(diǎn)，你就一定會(huì)拖延時(shí)間，并且把這些時(shí)間花費(fèi)在其他事情上。

想一想

你是不是有拖延的傾向或者習(xí)慣呢？如果你不能確定，那么，就通過(guò)下面的測(cè)試題測(cè)測(cè)自己是否有“拖延癥”吧。

對(duì)于以上這些條目，每答一次“是”即得1分。

如果你的得分是0～4分，那證明你剛剛有了拖延的傾向，還不嚴(yán)重。

如果你的得分是5～11分，那么你屬于中度拖延。

如果你的得分在12～15分之間，那么你的拖延程度就比較嚴(yán)重了，你需要從根本上改變拖延習(xí)慣，提高工作效率。