第五節(jié)　公文的特定格式

公文的特定格式是針對(duì)公文的通用格式而言的，是公文通用格式的補(bǔ)充。新《格式》對(duì)幾個(gè)特定的公文格式作了詳細(xì)規(guī)定，主要包括信函格式、命令（令）格式、紀(jì)要格式三種。

一、信函格式

在公務(wù)活動(dòng)中，信函格式被各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體廣泛使用。與公文的通用格式相比較而言，信函格式相對(duì)簡(jiǎn)單，容易操作，多見于函、批復(fù)、通知等文種的公文中。需要強(qiáng)調(diào)的是，信函格式是一種特定的公文格式，并不是一種文種，與《條例》中定義的“函”的文種有本質(zhì)的區(qū)別。

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。信函格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加“文件”二字。如財(cái)政部的信函格式的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“中華人民共和國(guó)財(cái)政部”，而不能標(biāo)志為“中華人民共和國(guó)財(cái)政部文件”。信函格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至上頁邊為30 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

（2）紅色雙線。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。

（3）份號(hào)、密級(jí)、和保密期限、緊急程度的位置。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

（4）發(fā)文字號(hào)的位置。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

（5）標(biāo)題的位置。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

（6）頁碼。首頁不顯示頁碼。

（7）版記。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，版記位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

二、命令（令）格式

命令（令）是具有權(quán)威性的文種，為了維護(hù)國(guó)家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性，命令（令）的格式必須全國(guó)統(tǒng)一，并且要嚴(yán)格執(zhí)行。

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。命令（令）的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，如“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

（2）令號(hào)。令號(hào)是命令（令）的編號(hào)，作用等同于發(fā)文字號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，一般采用“第××號(hào)”的形式，不加虛位數(shù)，如“第一號(hào)”或“第1號(hào)”，而不能編為“第01號(hào)”。

（3）正文。與通用公文格式不同的是，令號(hào)和正文之間沒有紅色分割線，令號(hào)下空二行編排正文。命令（令）正文的格式與通用公文的格式相同。

（4）簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。

（5）成文日期

在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（6）特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

三、紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。