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第六節(jié) 公文的表格及頁碼格式

一、頁碼

頁碼是公文格式的一項重要的要素,是保證公文完整性和有效性的標志。在公文中標注頁碼,還有利于對公文進行查閱、檢索與裝訂。頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。

二、公文中的橫排表格

在制發(fā)公文時,有些公文需要附帶表格。如果是豎排表格,與一般文字無異。如果是A4紙型的橫排表格,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。裝訂時,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

思考題

1. 公文的版頭、主體、版記分別包括哪些要素?

2. 命令格式、信函格式、紀要格式與普通公文的格式相比較有何不同?

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