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第一節 標準都沒有,談什么執行力?

工作標準像個模子,規定了工作項的尺度、范圍,明確了工作項應該達到的具體質量及完成周期,同樣也決定了工作項的執行方式。沒有明確標準的工作項容易讓執行者在摸著石頭過河時失足落水。

我曾在一家不成熟的貿易公司供職。當時公司上上下下不過十幾人,沒有完整的公司管理制度,更沒有相應的工作標準。對于從事行政人資工作不久的我來說,總有一種工作無從下手的感覺。什么事該怎么做,做到什么程度,達到什么效果,我完全沒有清晰的概念,所以在工作中經常出現不同程度的紕漏。

總經理為了讓員工按時上下班,制定了簡單的上墻考勤管理制度,總條款不過13條。在上下班、遲到、早退、事假、病假、婚假、年假等方面規定了時間,但沒有規定遲到、早退等處理細則;符合什么條件算作病假,病假薪資如何發放;入職多長時間可享受多少天年假等。

有段時間,員工工作相當低效,遲到、早退、假冒病假等現象非常普遍,工作狀態懶散。我在做考勤月報時不知該怎么進行處罰統計,只好找總經理詢問意見。工資發下去后,員工杜某找到我詢問為什么扣款,為什么要扣某筆金額的款,他說自己的情況跟小許一樣,為什么處罰標準不一樣?更重要的是,杜某說,上個月他也出現過類似情況,與這次相比,扣款差額相差很大。

一時間,我被問得啞口無言,只好勉強解釋:“這是公司定的,大家下次注意點就行!”言外之意就是這是上面的主意,找我也沒用。幸好杜某不是個難纏的人,也知道公司這方面的管理一向混亂,悻悻地嘟囔幾句就走了。

這之后我開始思考公司執行標準的設置問題,這不僅包括行政人資業務標準也包括其他方面的業務標準,如什么樣的工作適合做出明確的標準,怎么擬定標準,標準怎樣生效,由誰來執行。按照這個思路,我和同事用了近三個月的時間做出了公司各項業務標準的初步模板。

(除銷售外)遲到、早退、各種假期管理規范起來,獎懲明晰,很少再出現員工找上門的情況。各部門在各自業務口的工作效率大大提高,我也得到了領導的認可,薪資同步上漲。

下面我把制作工作標準的思路分享給有需要的朋友,希望對大家有所幫助。

從上圖不難看出,制定執行標準有以上四個流程,確定哪些事需要制定標準、起草標準、組織標準討論、實施標準。具體內容如上圖所示。

有了標準,執行者才能明白自己要做什么,怎么做,做到什么程度,需要達到什么效果,涉及不同方面的連接人該找誰。明白了這些,執行起來才能省力、到位。所以說,標準到了,執行才能到。

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