第九節 掌握大腦規律，時間有利可圖

上學的時候老師告訴我們：早晨背誦外語最快，上午做數學題最容易，傍晚背古文最見效，晚自習做閱讀理解、分析歷史政治習題最全面。后來我知道，人的大腦運作有三個黃金時間：上午9點到11點，下午3點到5點，晚上8點到10點。這三個時間段如果利用好會大大提高工作效率。

9點到11點是人一天中精力最為充沛的時間，思維嚴謹度最高。因而最適合處理重要的、難以攻克的、嚴謹度高的工作事項；而下午3點到5點是大腦活躍的時間，最適合溝通、談話、開會、洽談業務等。晚上8點到10點是大腦形象思維最好的時候，適合閱讀、創作、創意類工作。

以上論點綜合了生物學家、心理學家的研究結果，適合可以自由支配工作內容的人群使用，尤其是高層管理者。但作為朝九晚五的上班族在利用大腦運作規律提高工作效率時就要多費些腦筋了。比如，你是業務人員，并不需要經常性處理邏輯思維嚴謹的工作，而洽談、溝通類工作占大部分比重；比如，你是行政人員，并不需要經常性與人交談，所以也不可能在每天下午3點到5點這一時段安排與人交談。我們只能說，如果有某類工作，盡量安排在某個匹配的時間段進行。因為個人的工作崗位不同，工作性質和內容也很不相同，因而怎樣結合大腦運作規律安排好自己的工作計劃是很有實際意義的問題。

掌握大腦規律，實現高效工作

可以分享給大家的是，先要知道自己每天的工作內容，再根據工作內容的特性把它放在相應的時間段中。比如，我明天一天的工作是：

1.撰寫月度報告；

2.員工考勤報表審核；

3.員工轉正面談；

4.員工活動策劃—員工活動整體思路；

5.公司責權體系部門溝通會；

6.發快件；

7.訂機票；

8.學習如何搭建組織架構。

這樣我就要分析，明天最重要的工作是月度報告和責權體系溝通會，而撰寫月度報告需要全面、具體、有層次、有邏輯，以一定的數據和信息為基礎進一步分析而成。因而放在上午9點到11點比較合適。那么，上午剩余的半小時可以進行考勤報表審核。責權體系溝通會便可以安排在下午3點到5點這個時間段進行，會議大概需要1到1.5個小時，剩余的1或0.5個小時便可以做員工轉正面談。在3點之前的1.5到2個小時，可以發快件、訂機票、構思員工活動方案。晚上8點到10點的時間則可以用來學習。

這樣一來，我們就將工作事項按照大腦活動規律裝進了時間箱子，接著按照計劃拉開箱子逐一完成。如此便使工作處于大腦運行的最佳狀態，自然工作效率就高。

然而，正如我們前面提到的，有些人的工作性質偏重溝通、有些人的工作性質偏重思考。這時候，除了按大腦規律做事外，還可以通過記錄來尋找自己大腦活躍的時段。比如，業務員不會只在下午談客戶，他可以在一個月內通過記錄自己在哪個時段接待客戶數量多、反應最敏捷、業務達成率高等情況來判斷自己最佳工作狀態是哪個時段，從而把重要客戶、大客戶談判放在最佳工作時間段進行。

總之，掌握了大腦的運行規律，利用運行規律完成工作是借力使力，可以提高時間的利用率。

【App工作法】印象筆記——工作整理大師

這里介紹一款非常簡單、實用的App——印象筆記，這款App屬于記事本性質，我們可以在零碎的閑暇時間整理工作事項，也可以隨時隨地記錄靈感，讓應用程序幫助我們記憶。

這款App注冊非常簡單，用QQ郵箱注冊便可以進入編輯程序。進入程序后會顯示如下界面：

點擊按鈕，便可編輯、記錄自己的想法、思路、工作事項等。

我們把自己接下來即將開展的工作做一個梳理，記錄下來。

記錄下自己一天要做的事情之后，設置一個鬧鐘提示，以便提醒自己要做什么。點擊圖標，設置時間。

除此之外，印象筆記還可以隨時隨地記錄靈感。可以在進入登錄時選擇手寫編輯，也可選擇文字筆記編輯，如果不方便動手，可以選用錄音功能。看到有靈感的事物也可以隨手拍下來，配上文字之后再整理。

不管調用哪個子功能，最后保存時都會出現在第一頁“所有筆記”上。記錄完所有筆記之后，我們每周將計劃工作外的事項導入電腦中進行分類整理，便可關聯起來做一些創意性方案。

本章小結

【駐足回望】

本章從管理時間的角度，分享給大家短時間內完成更多任務的工作方法。大家不妨繪制適合自己的工作日記，來看看自己的時間是怎樣利用的，也不妨利用碎片時間、文件夾、臺歷提示器等為自己節省更多的時間。

【自我提升】

1.捕捉靈感、整理靈感、形成創意方案的方法大家是否有了思路，那么利用自己手邊的工具，給自己設定一個時間段，按照書中的方法給自己一個驚喜吧。

2.大家可以為自己繪制一個大腦規律圖，好好利用它的運行規律，為自己爭取更高的效率。

3.給自己練習拒絕的機會，你會發現這是件很有價值的事，練習尊重自己和別人的時間，盡量排除干擾完成任務。