第八節 珍惜自己的時間，會做“便利貼”

不可否認的是，每個人在初入職場的時候都會做一陣子“便利貼”，尤其是在試用期的時候。作為人資出身的我要告訴大家的是，初入職場或剛進一個單位，放低自己的身段是必要的，做一陣子“便利貼”也是合理的。但“便利貼”也要會做，不可以久做。

剛進入一家企業自然有很多需要學習和適應的地方，即使是有過幾年經驗的人也要逐步適應新公司的人事和工作流程，雖然業務大同小異，但信息和數據卻不相同，因而新到某個地方放下身段學習、擴充信息量是必要的。比如，基礎業務員，在接受培訓或跟隨業務經理（或組長）做業務時難免會有被請求協助復印文件、跑腿去某地領取表格之類的經歷。這個時候，你做的并非自己的本職工作，但“便利貼”式的工作是有價值的。你去拿某個文件，就不要只是拿文件、復印文件，可以看看文件內容是什么。如果文件不涉及保密就可以將你不明白的地方拿來請教，這就是學習。如果你拿到的是表格，也要看看表格是什么，一般涉及業務的表格都會有產品名、規格、售價、成分等信息，這也是記憶和學習的過程。如果是流程表，那么，你就會知道某一個工作事項怎樣運作……總之，做“便利貼”要做得有價值。

便利貼

要提醒的是，“便利貼”不可久做，否則別人習慣了你的狀態和節奏，就會將越來越多的事情推到你身上，你會越來越有負重感，不僅勞而無功，還有可能由于某種疏漏負擔不必要的責任。所以，在熟悉了業務和流程之后，要拒絕做本職工作以外的事情。

當然，有些情況是一開始就不值得做“便利貼”的，這個時候就要果斷拒絕。比如，與自己業務無關的事情。你是做行政的就拒絕給采購做表格；你是做采購的就避免幫業務打電話；你是搞活動策劃的就避免給業務端茶倒水……不管是新人還是舊人，都有自己的業務需要完成，一個成熟的企業也不會讓人無事可做。珍惜自己的工作時間，按照自己的計劃完成工作是職責所在，沒有必要因為與自己業務無關的事情擾亂自己的工作。

還有一種做“便利貼”的情況需要拒絕，就是來自內部成員的求助（實際是推卸）。這很可能和自己的業務有關，但基本上是自己熟知的內容，而對方將任務或委婉或直接地轉嫁給你，導致你工作量加大，無法按時完成自己的工作。這很可能給人造成你工作效率低的印象，因而你需要拒絕。

那么，如何拒絕別人比較恰當呢？

最簡單的方法是對他說：“我手頭上有事急著處理，如果你不急我處理完幫你做。”如果對方忙自然不會等你，如果對方不忙故意讓你做，那么你可以擱置著，他來問你便回答說：“一直沒有空出時間。抱歉！”當然，如果自己力所能及又不占用過多時間，也是可以幫忙做的。

還有一種方法是示弱，如“我不知道怎么做，怕弄巧成拙，你看是不是找別人做好一點？”

也可以選擇“邀功”的形式。比如，幫助做完了某事，略微夸大事情的過程，說明某事耽誤了你的時間，向對方要“表示”。意思并非索要某個實物，而是告知對方：我是幫你做，不是我必須做。

最后，也可以偶爾發發小脾氣，并非針對做“便利貼”這件事，而是要讓大家看到你并非沒脾氣。但是，脾氣不要經常發，否則可能影響人際關系。