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用“邏輯樹”思考方法將問題進行分解

Acme Widgets是美國一家著名的上市公司,以經營日用產品為主,麥肯錫團隊曾對該企業進行過一次分析,在分析的過程中,麥肯錫團隊是這樣將問題細化的。

假設Acme Widgets董事會聘請他們解決“如何增加盈利”這一基本問題。聽到這里,他們腦海里首先閃現的問題是:“你的盈利來自何處?”董事會的回答是:“來自我們的三個核心部門——裝飾物、墊圈和繩毛墊。”“好啊,”他們想,“這個問題的邏輯樹就有第一層了。”接下來,可以對每種產品的盈利進行細分,通常分為“收入”和“支出”兩項,這樣就得到了邏輯樹的第二層。如此下去,最后就繪制出Acme裝飾品公司商業系統圖表。麥肯錫團隊就這樣運用邏輯樹的思考方法成功地解決了問題。

當問題出現時,我們認為,解決問題獲得答案是最重要的,然而,對于培養個人的邏輯思考能力來說,重要的卻并非答案,而是對問題的思考。因為答案并不能推動思維的發展,真正能推動思維發展的是問題。一個不善于提問的人,絕不會是一個優秀的思考者。

作為全世界最專業的咨詢團隊,麥肯錫在培訓初入職的員工時,重視的是塑造他們整體的邏輯思維體系,而并非解答某個具體問題的能力,因而對于麥肯錫人員來說,提問的能力反而是更加重要的。

對于提出問題,我們大多數人做得都不夠好,大多數人提出的問題都不足以刺激大腦思考,而是反映出大腦充滿了惰性。當他們在提問時,解答的方式往往是一個直接通往目的地的答案,而并非整個思考的過程。

譬如,有些人會提出這樣的問題:企業是否需要縮減成本以應付即將到來的金融危機?這樣的問題無論答案是“是”還是“否”,都不會啟發人們的思維,也不會有助于人們的思考。

真正有助于人們思考的問題是:企業通過采取保守的財務政策以確保削減財務風險,這對于應對金融危機會有哪些幫助?這樣的問題需要我們認真去思考,并應用自己的知識去探尋問題的答案,在這個過程中,人的大腦不斷地與問題發生碰撞,這對人無疑是一種鍛煉。

很多人在發現問題或提出問題的時候,喜歡采取前者的方式而非后者的方式,這反映的是一種思維的惰性。不想去費心思考一些更深入的問題,對所有事物的認識都只停留在表象的階段而不能深入。

那么如何能夠更深入地發現問題呢?麥肯錫團隊選擇將問題細分,他們一般會采取邏輯樹的方式,將問題剖析成一個個更小的問題,一步步剖析下去,最終尋找到現實中正在面對的細小問題。

細致而全面的邏輯樹會讓問題得到充分的展開,最終幫助我們將問題深入挖掘下去。如果不這樣做,我們很難知道表象與實際問題之間存在的千絲萬縷的聯系,也不知道我們該去牽動哪一根線才能把問題徹底解決。

我們必須明白一個道理,那就是世界上所有的問題都可以被分為三種類型。

第一種類型是基于事實的問題。比如:企業的盈利能力是否下降了?企業的客戶滿意程度是否降低了?地球屬于行星嗎?人類是靈長類動物嗎?這類問題只會有一個正確答案,但知道正確答案對我們的幫助并不大。

第二種問題是基于判斷的問題。比如:企業的盈利能力為什么會下降?企業的客戶滿意度為什么會降低?地球為什么是一顆行星?人類為什么是靈長類動物?這類問題的答案往往需要一整套邏輯體系才能解答,但解答這類問題能夠對我們有很大的幫助。

第三類問題是基于偏好的問題。比如:你喜歡企業擁有何種格調?你希望企業的總部設在哪里?你是否喜歡火星?你是否能夠接受人類食用其他靈長類動物的肉?這類問題的答案是不統一的,它們更多來自人們的主觀偏好。這類問題會影響我們對前兩類問題的正確判斷。

畫一棵嚴密的邏輯樹,需要從第一類問題開始,按照第二類問題展開,同時規避第三類問題的影響。

總的來說,邏輯樹是通過對現實情況的簡化,利用線性邏輯思維,幫我們簡化復雜的問題,讓問題從無序走向有序。對于邏輯樹的重要意義,曾就職于麥肯錫團隊的杰夫·薩卡古茨曾經這樣描述:

“以結構框架為導向的方法,其實就是在考慮一件事,即如何組織這個問題。每一種結構框架,最終都是我們使用的簡簡單單的正方形矩陣,都是在嘗試著將問題分解成由三個、四個或者五個球形、方形、三角形組成的集合。不管它是什么,只要能將復雜的問題簡單化就行。在這方面,麥肯錫可謂得心應手。我已經嘗試著將它切實應用到工作中。”

圖1-3

從這個角度講,邏輯樹可以被看作一個從發現問題到解決問題的結構框架,它幫助人們歸納出所有的問題,并提出對照的解決方向。不過,作為從事咨詢工作的人,讀者必須明白,你在用邏輯樹幫他人分析和解決問題的時候,也要考慮你解決問題的對象,根據不同的人進行因人而異的闡述。

比爾·羅斯曾就職于麥肯錫公司,后來他進入通用電氣公司工作,在通用,他發現在使用邏輯樹的時候,遇到了很多以前未遇到的問題。羅斯這樣說道:

“我發現,盡管結構框架在麥肯錫公司大行其道,但離開麥肯錫后,你務必要慎用。許多人在看到結構框架后,會不由自主地產生抵觸情緒。在麥肯錫,我們經常聽到:‘哦,你這是把別人用過的方法用在我這里,可我的問題跟他們不同啊!’我們知道,事實并非如此。我們只不過是在努力開啟思路,系統地羅列出關鍵問題以及思考如何表述這些問題。在介紹框架結構時,一定要慎重,因為它可能包含負面的含義,特別是如果過度使用,更可能產生負面效果。因此,不要總用陳舊的框架結構,而是要根據框架結構的概念不斷創新,這樣才有助于解決問題。”

由此可見,因為每個人都有專屬于個人的思維模式,我們在使用邏輯樹為他人分析問題的時候,不能太過主觀,而要考慮使用他人能夠接受的詞匯、邏輯劃分、邏輯線索等,以確保信息能夠準確地傳達。

麥肯錫TIPS

作為一種深入思考問題的工具,邏輯樹在麥肯錫團隊日常的工作中有著非常重要的作用。學習并掌握這種工具,無論對于從事咨詢工作的人還是對于普通人,都有著非同尋常的意義。

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