一、牢記使命，充分發揮公司法律顧問作用

作為公司的法務人員，一定要有依法治企的使命感和責任心，要在法務工作中充分發揮公司法律顧問作用，并重點做好以下幾點：

（一）適應市場，幫助公司完善法人治理結構

大中型公司無不面臨著公司的設立、改組、改制等問題。由于現代公司具有兩項基本的特征：一是公司在法律上具有獨立的法人地位，其產權基礎是它擁有的法人財產；二是公司是由一個法人治理結構來經營管理。這是現代公司制度的核心。作為法務人員要通過其對法律的精通來幫助公司完善公司法人治理結構，以適應市場經濟與相關法律的要求。比如，按照《全民所有制工業企業法》的要求，法人治理結構實質上是包括股東大會、董事會、監事會和高層經理人員組成的治理結構及其各自的“責任、權力、利益”以及相互的關系。法務人員必須在法律的規范中幫助公司建立起四種關系，即股東大會與董事會之間的信任委托關系；董事會與公司經理人員之間的委托——代理關系；監事會對董事、經理人員的監督關系以及各機構、各部門組成人員的相互制約關系。

符合現代管理理念的公司聘用法務人員就是要使公司達到依法治企的目的。完善公司法人治理結構是依法治企的組織結構的法律化，公司要從嚴治企，還應該有嚴格的制度、有完善的激勵約束機制，以為從嚴治企創造良好的環境，但更多的是要求法務人員在適當的時候，參與公司的審計、資產、財務、紀委等部門的內部管理、審核與監督，同時參與外部政府部門對公司的執法檢查，如稅務檢查、環保檢查、質量檢查、特種設備檢查等，保證政府執法的公正、公平與合法，從而在法律規定的范圍內保證公司決策和經營行為的合法性。

（二）普法教育，提高全員對公司無形資產的保護意識

經濟的全球化與貿易的自由化，使得市場的控制手段發生了重大變化，公司無形資產已成為公司獲取長期利潤的主要手段。公司無形資產的取得、應用與保護，無不例外地要依靠法律手段。可見，加強公司全員法制教育，提高公司無形資產的保護意識就成了公司法務人員的重要工作。

公司的無形資產要以法律的手段加以保護。公司走向法治化管理的主要表現是將法律作為公司管理的基礎和前提。公司的產品標識需要依法進行商標注冊，獲得商標專有權；公司的專利需要依法進行申請，獲得專利所有權；公司名稱需要依法進行登記；公司的專有技術需要依法進行保護，以獲得公司的專有知識產權。特別是在電子商務日趨火爆的現代社會，法務人員要幫助公司收集相關信息，健全相關的制度、規范各種標準。同時，使自己所在公司的網絡具有唯一性的域名，必要時遵循商標法的規定進行工商登記。在電子商務的交易中，更要以法律為武器保障公司電子交易的安全、經濟與合法。這樣公司擁有的專利權、商標權和專有技術權才能得到法律的保護，才能使公司的資源得到充分的利用與有效轉化，才能為公司帶來利益。

公司在開發、創造無形資產方面，需要花費很大的代價，包括公司人力、物力方面的投入，也包括公司文化凝聚、專家智慧的轉化等。但當公司的無形資產被開發后，如何盡快地轉化成生產力，以及如何合法引進、轉讓知識產權也涉及較為專業的法律問題。如何讓公司擁有的知識產權在市場中獲取利益，這就要求公司應用法律手段防止同行業的不正當產品競爭，防止他人使用或擁有自己的商標、專利等知識產權或無形資產。也就是說法務人員要幫助公司拿起法律的武器，依法治理一切非法行為。這樣才能最終保護自己的產品和市場份額。同時要求法務人員經常對公司員工進行相關法律宣傳，提高全員對無形資產的法律保護意識，注意保護公司的商業秘密，要構建一套知識產權轉讓、許可的制度，從而保護公司的創新成果不被非法侵害。還要通過制度建設，有效地提高公司科技人員創新發明的積極性和能動性。

（三）預防糾紛，從公司的日常法務管理規范化著手

現代公司作為獨立的責任主體，管理人員應該清楚地認識到市場經濟的多變性與復雜性，盡管市場經濟的游戲規則制定得越來越嚴格，但總會有一些不法分子鉆法律的空子，鉆公司管理失誤的空子。市場經濟是契約經濟和協作經濟，公司間的經濟往來和競爭大都是通過合同方式進行的，作為公司聘用的法務人員，要時刻以維護公司的合法權益為己任，對公司的經濟行為實施全方位、深層次、高水準的規范管理，切實地當好公司制度執行的護衛神，有效地減少法律糾紛，從而達到依法維護公司利益的目的。

1.注意簽約過程管理，減少和防止工作失誤

公司基建工程的招（議）標、投標管理，持續經營的合法依規管理是法務人員有效管理公司法律事務工作的重要環節。為確保公司投資、建設、經營行為的合法，對于法務人員來講，在這一過程中不僅要從投資的效益角度，更要從法律的角度為公司把好投資關，在基建工程的承攬合同簽約前，要掌握好對方的資信等級、負債能力、隊伍技術結構、實際工作質量和正在承攬的工作任務等情況。對于重大建設項目，要注意報批基建施工的必要文書，如重大項目的政府批文、設計合同、初步設計、環境評價等，并收集管理好簽約人員的委托授權書、身份證復印件等相關的資料。在基建工程的施工中，要注意動態控制和跟蹤管理，掌握雙方履行合同的進度、質量，注意雙方在施工中對標的的變更，特別是對現場簽證要指定專人負責，明確簽證范圍、簽證責任，防止某些人利用合法形式謀取私利，或因簽字人員工作過失給公司造成不必要的經濟負擔和法律責任。

2.注意標準引用正確，確保產品質量符合國家規范

市場經濟貿易活動的核心是效益，實現效益的主要媒介是產品，產品轉化為效益的關鍵是質量。在產品質量的評價由“產品的技術要求”拓寬到“產品的質量管理體系要求”的情況下，公司聘用的法務人員應接受和使用ISO9000標準，為提高公司的運作能力提供有效的方法，使公司有信心從外界得到任何期望的產品，以及將公司的產品順利銷到外部市場。一個公司的產品質量應符合國家的《產品質量法》的要求，符合國際標準，符合ISO9000的認證標準。需要注意的是不可隨意適用他國標準，充分吸取三鹿奶業巨頭因錯誤引用歐洲標準而違反國家法律的教訓。一個高效益的公司能夠做到以質量求生存、以質量求發展、以質量創效益，法務人員的工作才具有良好的物質基礎，才具有施展才華的環境。

3.注意合同管理，防止卷入無端的紛爭

公司持續經營期間的采購、銷售、技術成果轉讓等的合同管理也應納入法務人員的經常性管理工作。隨著市場經濟體制的逐步建立，公司在對外經濟往來中的“君子協議”“領導意識”以及盲目簽約、隨意毀約等現象仍比較普遍，形形色色的合同詐騙行為，利用廣告或其他手段毀損競爭對手的商業丑惡現象和不正當競爭行為時有發生，特別是一些金融詐騙手段越來越高明，稍有不慎，一個好端端的公司就可能會被弄得秩序混亂，卷入無端的經濟訴訟，更有可能因此而倒閉或破產。

因此，對于法務人員來說，在其法律顧問工作中，其工作重點應抓好合同管理的基礎工作，要求公司法務人員從合同的談判、簽約到履行都注意對合同管理過程中的第一手資料的掌握，通過對各階段、各過程的資料整理和對合同全過程資料的綜合審查判斷，從中找出隱患，本著“息訴解訟”的原則，有效地克服和糾正不利于合同履行的客觀因素，消除容易產生糾紛的人為因素。通過自己掌握的有利于合同履行的“第一手資料”及早與對方協商，陳述利弊，達到有效避免糾紛，減少損失的目的，使法務人員工作逐步從“咨詢型”“事務型”向“決策型”“預防型”的工作重心轉移，從追蹤服務向超前服務轉移，使合同管理工作逐步走向規范化、標準化。