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問題是業(yè)務(wù)危機,也是業(yè)務(wù)機會

華為人具有很強的危機意識,但這種危機意識的背后,是積極的假設(shè),是指向目標的一次次沖刺。問題是危機,也是機會。華為人在拓展業(yè)務(wù)時往往能通過問題改進獲得客戶信賴,擴大和加深與相關(guān)方的合作。

每個職場人都應(yīng)該具有這樣的意識,在工作中面臨問題時要冷靜應(yīng)對,一方面尋找改進機會,贏得信任;另一方面發(fā)現(xiàn)潛在的合作機會,促成新的機會點。

自我批判,而不是辯解

在問題產(chǎn)生后,第一反應(yīng)十分重要,它關(guān)系到后續(xù)的行動。若當事人慌慌張張,或是干脆撇清關(guān)系,勢必會導(dǎo)致嚴重的危機。在這方面,華為人具有極強的自我糾偏能力,他們把問題視為業(yè)務(wù)展開的一個正常環(huán)節(jié),在心理上并不排斥。在此基礎(chǔ)上,他們通過自我批判,找原因,找方案,力求讓客戶滿意。


B項目是O國第一大電信運營商的重點項目,由于前期交付緩慢,客戶高層向華為投訴。當時客戶的項目總監(jiān)I先生對項目實際進展和存在的問題十分不滿。項目經(jīng)理王汝輝和項目組提出了整改計劃,并選擇將有把握的區(qū)域作為優(yōu)先重點,集中優(yōu)勢完成。當王汝輝拜訪I先生時,對方對他的計劃頗為懷疑。王汝輝首先承認進度的延誤,并細致地分析了其中的原因。

(1)項目執(zhí)行計劃缺乏清晰目標和優(yōu)先級,沒有集成和滾動,雖然投入較多,但交付效率不高。

(2)項目組織結(jié)構(gòu)不清晰,與客戶之間缺乏溝通和問題的升級處理機制。

(3)項目質(zhì)量控制缺乏現(xiàn)場管理,導(dǎo)致DDF接線質(zhì)量無法保證。

I先生聽了王汝輝等人的“自我批判”后追問他們該怎么辦,王汝輝拿出準備好的三張表遞交給客戶。

(1)客戶關(guān)注的關(guān)鍵里程碑和單元小區(qū)執(zhí)行計劃跟蹤表。

(2)項目組織結(jié)構(gòu)與客戶的對應(yīng)圖和溝通計劃。

(3)質(zhì)量監(jiān)控流程和關(guān)鍵檢查點,并重點闡述了目前客戶最關(guān)注的區(qū)域建設(shè)目標、計劃和資源方面的情況。

I先生一邊看,一邊聽王汝輝的解釋,高興地說:“我一直在等這樣的表態(tài),我相信這樣的項目管理是可以把項目做好的。”同時主動問王汝輝還有什么問題,并當場指定了配合的接口人,提供了相應(yīng)的測試工具。

半小時的客戶會議起到了很好的效果,離開時I先生握著王汝輝的手說:“我相信華為是可以做好交付的。”I先生態(tài)度的轉(zhuǎn)變對項目組是一種鼓勵。項目組按照整改計劃嚴格執(zhí)行,按承諾在第四天完成了優(yōu)先區(qū)域的工作。


O國的項目延誤,使客戶對華為的交付能力產(chǎn)生了懷疑。王汝輝和項目組臨危不亂,第一時間從自身找原因,制訂改進計劃,并主動拜訪客戶澄清己方的錯誤,同時提出整改方案,在關(guān)鍵時刻扭轉(zhuǎn)了態(tài)勢。

華為推進問題管理,讓每個人擔起責任,這也與其人力資源政策導(dǎo)向息息相關(guān)。華為不僅堅持從實戰(zhàn)中選拔人才,還堅持通過實戰(zhàn)鍛煉和培養(yǎng)人才,并把專業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗作為任職資格中很重要的條件。華為為員工建立了作戰(zhàn)記錄檔案,當員工申請相關(guān)職位時,只需要將任職標準與作戰(zhàn)記錄檔案進行匹配,就可以確定任職申請是否能夠通過。

徹底暴露問題,力求解決

人的行動,60%是從“視覺”的感知開始的。因此,用眼睛獲得的信息量遠遠大于用其他方式獲得的信息量。如果能夠?qū)ⅰ翱础比谌肫髽I(yè)的管理中,那么,將更容易讓員工及時、準確地判斷問題,達到“自主管理”的效果。任正非曾經(jīng)在研發(fā)系統(tǒng)大會上,將大量呆死料作為獎品發(fā)放給研發(fā)系統(tǒng)的幾百名骨干,讓他們掛在家中的墻上時刻提醒自己:只有不斷暴露問題,引起重視,才能驅(qū)動問題的解決。

每個人在工作中都要問一問自己,出現(xiàn)問題,我們是試圖掩蓋、安撫客戶,將大事化小、小事化了,還是把問題徹底暴露出來,力求解決?


李崢加入華為十年以來,見證了華為在非洲業(yè)務(wù)的輝煌和成功。在津巴布韋時,華為有一個光纜項目被客戶首席執(zhí)行官直接投訴。經(jīng)過調(diào)查,李崢了解到項目的主要問題是工期延遲,這在津巴布韋相對惡劣的環(huán)境下較為正常。但客戶首席執(zhí)行官如此憤怒的態(tài)度讓李崢意識到肯定還有其他不了解的問題,于是李崢邀請對方一起下站點檢查。他們穿越整個國家,檢查光纜項目的交付情況,最后暴露的問題令人觸目驚心:現(xiàn)場大量光纜暴露,沒有回填,且有嚴重的交付質(zhì)量問題。這時他才明白客戶如此憤怒的原因。李崢雖然與客戶的關(guān)系良好,但仍然無法讓客戶對這些問題視而不見。

李崢一方面向客戶真誠地道歉,并承諾華為一定會解決所有問題;另一方面全力推動項目整改,連夜將溝深、回填質(zhì)量、人井間距等落實到位,每一項都抓到最末端。整個項目的整改歷時半年,投入20萬美元,最終獲得了客戶的肯定,客戶不僅取消了200萬美元的罰單,還不計前嫌,與華為簽下了2.5億美元的大訂單。


客戶投訴后,李崢邀請客戶一起到現(xiàn)場檢查,主動暴露項目推行中的問題,并不計代價,及時改正和挽回了損失,贏得了客戶的信任。誠然,變通之法看起來迅速而又簡單,但由于其大多并未探查到問題的根源所在,因此并不能從根本上解決問題。而變通的結(jié)果又容易使人們放松對問題的界定,自認為“問題已經(jīng)得到解決”。當問題常被累積下來,反復(fù)發(fā)生,人們也就被迫反復(fù)處理同一問題。因此,只有徹底暴露和解決問題,才能一勞永逸。

針對客戶的反饋立刻做出調(diào)整

企業(yè)對客戶的問題不僅不能夠忽視,而且還要在第一時間解決。客戶發(fā)現(xiàn)問題后,通常會第一時間找到企業(yè),因為這是企業(yè)提供服務(wù)的一部分。企業(yè)接到問題后,也要第一時間尋找原因并提出解決方案,以消除客戶的焦慮。

有時候,響應(yīng)問題的速度決定了問題的未來走向。對客戶問題拖而不決,會讓客戶喪失耐心,失去繼續(xù)合作的機會;反之,若迅速響應(yīng)問題,則能平息對方的怒火,使諒解成為可能。


歐洲客戶歷來重視“契約精神”,不論什么事都要白紙黑字寫清楚。2011年年末,羅川淼轉(zhuǎn)身成為“歐洲數(shù)據(jù)通信資料代表”。

初到崗位時,羅川淼從多個價值運營商的反饋中發(fā)現(xiàn),目前的主要問題涉及資料獲取渠道和資料可用性等。

一位FT客戶曾向他“抱怨”:“我很喜歡HedEx管理多格式文檔的功能,用它可以把文件夾管理得井井有條,要是能用在Mac機上就更好了。”2013年,羅川淼針對客戶的“抱怨”,采取了“客戶體驗為主,華為講解為輔”的方式,請客戶自己申請Support賬號、翻閱eBook等,讓資料更加貼近客戶。這樣的服務(wù)改善獲得了客戶的好評。


正是因為客戶抱怨,華為人才會不斷思索和改進;正是因為客戶認可,華為的品牌才得以屹立不倒。可見,有問題并不可怕,只要勇于接納和改進,就可以走出麻煩,繼續(xù)成長。


2010年8月,某項目即將封網(wǎng)。此時,突然出現(xiàn)原因不明的網(wǎng)絡(luò)掉話問題,客戶要求在一星期內(nèi)解決,并給出問題報告。

現(xiàn)場人員立刻分析數(shù)據(jù),項目組人員一點點地看深層次的日志,通宵分析,最后發(fā)現(xiàn)了資源不夠的問題,于是立刻通知客戶增加了一塊單板,問題隨即得到解決。一個個問題獲得快速解決,讓客戶看到了華為現(xiàn)場交付的響應(yīng)速度和專業(yè)能力。然而,對于轉(zhuǎn)維后的服務(wù)能力,客戶還是有所懷疑。項目組與客戶運維部門領(lǐng)導(dǎo)召開轉(zhuǎn)維會議,詳細介紹了維護服務(wù)等內(nèi)容。但客戶認為“口說無憑”,項目組只能建議客戶“自己驗證”。于是,客戶就在現(xiàn)場提了一個緊急問題單,問題單馬上就到達了華為的問題處理中心(TAC),1分鐘后,華為工程師的手機接入了處理中心的電話。客戶感到非常震撼,一起鼓掌說:“非常專業(yè),響應(yīng)真是迅速!”


對問題具有快速反應(yīng)的能力是將問題轉(zhuǎn)變?yōu)闄C會的第一步。華為屢次用這個絕招,解決了一次又一次客戶投訴的問題。

華為對問題的快速響應(yīng),使客戶感受到了企業(yè)人員的敬業(yè)精神。在客戶眼中,在某些領(lǐng)域,企業(yè)人員就是專家,遇到問題,只能依靠企業(yè)人員去解決。如果問題是企業(yè)造成的,快速響應(yīng)客戶是挽回企業(yè)信譽的最好的方式;如果問題是客戶造成的,企業(yè)伸以援手,則會換來客戶的感激,從而為以后的長遠合作奠定基礎(chǔ)。

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