書名: 圖解德魯克作者名: 龔俊恒本章字數: 1642字更新時間: 2020-07-09 10:46:23
企業機構越簡化,越不容易出錯
管理精粹
企業機構越簡化,越不容易出錯,機構往往因為復雜而變得難以溝通。
——《管理:使命、責任、實踐》德魯克
精彩闡釋
德魯克強調:“簡單帶來明確,企業多樣化經營的業務越少越易于管理,人們能夠了解自己的本職工作,并掌握其本職工作與整個企業產出的成果和績效之間的關系。一切努力也將被集中起來。企業對員工的期望也因此而容易認定,成果亦易于評估和測定。”
如今,很多大企業在多年的飛速發展中都患上了“大企業病”,其主要表現為過分追求規模、機構臃腫、效率下降、管理不到位等。如果得不到及時有效的根治,患上“大企業病”的企業很可能會因此而一蹶不振,為此,企業管理要在保持重要崗位人員不變的基礎上對企業進行大刀闊斧的“精兵簡政”。
馳騁于中國家電行業、獨領風騷的美的集團在根治“大企業病”上堪稱典范。
從2000年下半年開始,美的集團董事長何享健就提出要轉變美的的經營模式,以利潤最大化、投資創造最大價值為根本目標,并提出要在管理、經營、市場和區域四個方面進行結構調整。
在這場涉及全公司轟轟烈烈的“精兵簡政運動”中,何享健大筆一揮將美的股份公司本部精簡為行政管理部、財務部、投資企劃部、法務審計部和市場部五塊,股份公司本部的人員精簡至120人,減少了40多人。在職能部門中,只保留總裁、業務部長、業務經理、辦事員這幾個層次,比以前至少精簡了兩個層次,這些措施大大提高了基層的工作效率,并使得管理層的決策能夠很快地傳達下去。精簡后的美的,甩掉了沉重的組織機構包袱輕裝上陣,很快就顯示出了短小精悍的優勢來。據了解,到目前為止,美的投資的家電項目是投資一個成功一個,從沒有失過手。
其實不僅僅是美的,很多成功的大企業都會遇到類似的問題,這時候就要看管理者是否能站在一個戰略的高度上發現問題并正確解決問題。比如,聯想集團的楊元慶在做出集團改制的重大決定后,僅僅用了兩個月時間就將有關電腦的所有職能分離出來集中在電腦事業部,300多人干的事,精簡到125人來完成。這場精兵簡政,成就了聯想日后的騰飛。
飛利浦公司全球總裁兼首席執行官柯慈雷為了適應市場競爭,擺脫嚴重虧損的現狀,對飛利浦的組織架構也進行了大刀闊斧的調整,并將相對復雜的多元化部門裁減、重組。最后,飛利浦從一個體態龐大、部門繁多的臃腫機構縮減為5個部門,并將涉足的領域集中在醫療保健、時尚生活、核心技術這三個行業中,集中力量實現效益的最大化。飛利浦的成功瘦身,使其在危難關頭成功翻身并為日后的崛起打下了堅實的基礎。
美菱集團的張巨聲為了提高員工的工作效率和憂患意識,將原來4個實體店27個部門調減、歸并為12個,新任部門經理、副經理、車間主任全部實行公司內部招聘,并通過競聘,按照“能者上,庸者下”的標準進行人員的精簡。
2001年,美菱集團又根據市場競爭要求和企業發展趨勢再次對組織結構和薪酬制度進行了改革。改革后,集團機構調整為3個管理層、9個職能部門和11個獨立核算的業務單位,以市場為中心設置企業運作模式。
同時,引入“升降薪酬制度”工資標準每年隨著經濟效益的好壞進行升降。美菱集團的“精兵簡政”精煉了人員,減輕了負擔,使得企業能夠在以后的發展道路上大闊步地前進。
由此可見,要想使你的組織更有效率、更有活力,就必須給你的組織減減肥。
實用指南
作為一種策略、一種機制、一種行之有效的取勝之道,“精兵簡政”要想發揮出真正的作用必須達到以下三個目標。
◇如何優化組織效率◇
一個組織的結構往往意味著一個組織的權力分配,同時也決定著組織的決策模式,而權力分配與決策模式是影響組織效率最關鍵的要素。

一、提高管理系統的整體效率
現代的精兵簡政最根本的目的是為了提高管理系統的整體效率,加強廉政建設。
二、實現精簡、統一、高效的目標
現代的精兵簡政不能采用一刀切的方法,而應當以科學的方法進行。主要表現在管理效率的提高,實現精簡、統一、高效的目標。
三、優化組合
單純的人員和機構的減少,并不等于精兵簡政,只有在將二者進行優化組合的前提下,做到機構與人員的簡、少、精,才是現代意義的精兵簡政。