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不做可以交給別人去做的事

希望集團的劉永行曾說:“企業(yè)做大了,必須轉變凡事親力親為的觀念。要讓職業(yè)經(jīng)理人來做,強調(diào)分工合作。我原來一人管十幾個企業(yè),整天忙得不得了。后來自己明白了,是權力太集中,所以痛下決心,大膽放權?!?/p>

優(yōu)秀的團隊管理者們深深懂得,一個真正能夠獲得持續(xù)發(fā)展的團隊,必須依靠群體的力量,而非單靠某個人的強勢。

團隊管理者做很多事,表面上看是領導者的強大,實際上并不是合格的管理者。他們每天都好像是上緊了發(fā)條的陀螺,從開會、交際應酬到企業(yè)的各項工作,恨不得一天有48個小時可以利用。但是這樣的管理效果并不見得好。

下面的寓言小故事也許會給我們一點小小的啟示。

一個人游泳水平很高,但他的孩子卻被淹死在自家門前的河里。

一天,他的孩子不小心掉入門前的深河里。他剛好看見了,就趕忙游過去把他救了上來,并說:“有父親在你沒事的?!?/p>

沒過幾天,小孩又掉進河里,父親又輕而易舉地把他救了上來,雖然很多人勸他要教孩子學會游泳,但他卻不以為然地說:“不必了,我會游泳就行了,他落水時我可以救他?!闭l知,小孩第三次掉進了河里時,由于他不在身邊,結果可想而知。

這個人犯的錯誤,就是他忽略了培養(yǎng)孩子游泳的技能,以為在自己的保護下,就一定能保證孩子的平安。殊不知,父親的責任并不是保護孩子一輩子,而是要教會孩子必要的生活技能。

團隊管理又何嘗不是這樣呢?管理者的重要職責是要培養(yǎng)下屬的工作能力,而不是為下屬代勞。管理者必須學會適當?shù)厝趸约?,培養(yǎng)起一批值得信賴的下屬,能教給別人做的事,就一定不用自己出手,這樣才能使整個團隊充滿活力,使組織獲得持續(xù)發(fā)展的動力。

管理者不要做員工應該做的事情,你在做這些事情的時候,需要算算你的時間價值。如果一個管理者有10個下屬,這相當于10個下屬眼睜睜地看著他疲于奔命,卻沒辦法去分擔一二;如果他將工作的內(nèi)容委派給這10個人去做,自然能讓自己從那些煩瑣的事情中解脫出來,既能提高工作效率,又能讓自己的精力花在更重要的問題上。

把工作交給部下的最大好處在于,節(jié)約了自己的時間。將任務交給員工去處理時,他就會有更多的時間去處理別的事情。

喬治·索羅斯是著名的投資大師,他是一個優(yōu)秀的團隊管理者。這是因為他意識到了授權的重要性,從而把公司的許多事情都交給下屬去處理,鼓勵他們敢于“自作主張”。

有一次,索羅斯出差歸來,剛坐下,秘書就抱出一大堆等他簽字的文件,一問之下,他才明白,在他出差在外的日子里,這些文件都積在辦公室里,有幾份還是非常重要的文件。索羅斯十分生氣,問:“為什么這些文件不讓部門經(jīng)理簽,這些天他們都干什么去了,你知不知道在這段時間里,浪費了多少機會?”秘書委屈地說:“您曾經(jīng)說過,重要的文件都需要您親自審核?!?/p>

索羅斯一想也是,自己的確說過這樣的話,他馬上召開部門經(jīng)理會議,宣布了一個重要決定:“以后除非你們遇到實在解決不了的問題,不要耽誤我打球的時間。”就這樣,索羅斯的辦公室看不到文件堆積如山的現(xiàn)象了。有時候,他甚至還打趣地說:“這幫家伙現(xiàn)在都不理我了?!?/p>

一個管理者,如果搶著去干員工該干的事,這樣是不會把每一件事情都做好的,不能提高工作效率。眉毛胡子一把抓,只會讓許多待解決的、更重要的事情不能得到快速有效地處理,許多重要的機會只會在你面前慢慢流逝。

優(yōu)秀的管理者懂得授權的重要性,他們不會事必躬親,但他們忠實履行了自己的管理角色,他們懂得能交給別人的事,自己就絕不會去插手。他們負責制訂戰(zhàn)略思想,并很深刻地了解它、傳達它,同時讓下屬也了解并準確執(zhí)行的習慣。

在自己的下屬中,管理者按照各人的特點安排他們做合適的事情。管理者必須讓員工了解你所需要的目標,以目標引導下屬應該怎么做。

對于管理者而言,不去做可以交給下屬去做的事,這是一件非常重要的事情。只有把工作任務交給下屬去完成,才能提高下屬的知識和工作技能,從而給自己留出更多的時間進行管理工作,讓自己成為一名卓越的管理者。

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