- 物業管理工具箱(第2版)
- 趙文明
- 605字
- 2019-10-21 15:28:47
客戶服務部主管崗位職責
客戶服務部主管的崗位職責如下。
1.堅決貫徹落實公司的規章制度、工作方針和計劃,以及其他各項指令。
2.協助部門經理建設、經營、管理客服部,制定相關規章制度及員工守則,并定期召開部門工作會議,協調各部門工作的正常開展。
3.負責業主有關入住、裝修等相關事宜的手續辦理及咨詢工作。
4.負責受理業主的各種投訴,協調處理各種糾紛,協助部門經理進行業主日常聯系走訪及意見征詢工作。
5.制訂并組織實施項目業主各階段聯系溝通方案,贏得廣大業主的支持和理解。
6.定期監督、檢查并處理本部門的各項日常工作,提出解決措施,以達到規定標準。
7.組織、指導客服專員對業主報修進行接待、登記,及時聯系、安排維修人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。
8.負責向業主催繳物業管理的相關費用,并及時向部門經理匯報情況。
9.負責部門員工錄用的審批、入職工作,根據工作需要對部門內部員工進行調崗或人事變動,并定期組織部門培訓工作。
10.負責部門日常用品的審核和日常管理經費的報批工作,控制成本。
11.定期策劃社區文化娛樂活動,指導活動的具體實施,與業主建立良好的工作關系。
12.負責與轄區街道、派出所等機關機構和供水、供電、供氣、有線電視、郵政、通信等服務機構建立業務聯系,協助相關部門開展各項工作。
13.建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、整理、建檔工作。
14.負責簽訂客服部的合同,并監督合同實施。
15.完成公司或上級領導交辦的其他工作任務。