六、對材料的執(zhí)念，或許正在毀掉你

公文寫作不像文學(xué)創(chuàng)作，可以通過生活實踐反復(fù)體會，或蹲在一個地方日思夜想地“陳釀”。陳忠實寫《白鹿原》寫了7年，把自己關(guān)在老家的祖屋里就有3年。這對寫材料的人來說是難以想象的。

公文是工作文體，通常需及時快速地完成，有時效性要求。尤其是在基層，各類公文要么不要，如果要往往就是要得快、催得急，材料人員常常是加班加點開夜車，挑燈披星熬通宵，結(jié)果大多是難以又好又快地完成任務(wù)，不僅累壞了身體，還得挨批評，常使工作陷入被動，更有甚者難在機關(guān)立足。

按理說，在這種情形下，提升公文寫作效率、提高公文寫作速度本應(yīng)是一個值得認真研究的大問題。

石頭動筆寫本篇之前，本想搜集點材料，做做文獻研究，看看大家到底都有什么提高公文寫作效率的好辦法。可惜，不找不知道，一找嚇一跳，在知網(wǎng)幾十萬篇關(guān)于公文寫作的文章中，竟然沒有一篇的主題是“如何提高公文寫作效率”。

先覺得震驚吊詭，轉(zhuǎn)念一想，也對，提高公文寫作效率，還真是個諱莫如深的話題。

一般看來，“出手快慢”是和公文寫作質(zhì)量呈正相關(guān)的，寫一篇公文耗費的時間長，“出手慢”，往往被認為是工匠精神、精益求精，產(chǎn)品質(zhì)量高；而寫公文耗費時間短，“出手快”，則被認為可能是“急就章”，敷衍了事，東拼西湊，總之質(zhì)量怕是不那么高。

曾有個老江湖向石頭傳授公文寫作的交稿技巧，強調(diào)交稿時間應(yīng)恰到好處，絕不要快快地交。他告訴石頭，也許，有時你會接到話題熟悉、比較得心應(yīng)手的講話稿，不消幾小時就完成了，隨后馬上交給領(lǐng)導(dǎo)，美滋滋地等著領(lǐng)導(dǎo)表揚。你錯了！稿子寫得再好也沒用。這時，領(lǐng)導(dǎo)會想：“這小子這么快就完成了，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，敷衍了事吧？”所以，這位前輩反復(fù)叮囑石頭，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。

可見，說某人寫材料是個“快槍手”，在公文寫作的語境中不是什么好聽的話，基本和說某男是個“快槍手”差別不大了。于是，大家再也不追求，至少不敢堂而皇之地追求提高公文寫作效率，轉(zhuǎn)而潛心文火慢燉，慢工出細活了。

石頭有自知之明，當(dāng)然不會蚍蜉撼樹般地去挑戰(zhàn)這種固有觀念。但是，拋開普遍的成見不談，我們自己絕不要被“慢工出細活”的理論誤導(dǎo)，輕易放棄了對提高公文寫作效率的追求。

從務(wù)實的角度看，效率還是很重要的。不要老覺得自己整天吃在辦公室、干在辦公室、睡在辦公室，經(jīng)常一搞好幾天就是成績，還以此為榮。想想在家里翹首以盼的妻兒吧，想想自己嘎吱作響的頸椎腰椎吧。提高效率，又好又快地寫出合格公文，永遠是駁不倒的硬道理。

1. 先完成，再完美

有些新手寫稿，是一段一段打磨推進，非要把這段話弄光溜了、順當(dāng)了，才肯下筆寫下面一段。假如一直文思不竭，或許也不算個太大的毛病，可惜，障礙隨時潛伏，寫材料總會碰到這樣那樣的問題，意思不連貫啦、說理不清啦、找不到支撐觀點的素材啦、找不到合適的詞句啦。遇到障礙，他們心里不服，非要越過去不可，于是一停就是半天。

其實，這個世界上，沒有一遍過的稿子。就是有水平的領(lǐng)導(dǎo)自己寫材料，他也會不斷推翻自己、不斷修改完善。寫任何材料，記住一個基本思路：先完成，再完美。不要老想著一開始就要立意很高、言辭很美、說理很透，這是不可能的。

高效率的寫稿方式，都是先拉起個靶子，再一點點砍削。只要有了初步思路，就先按已有思路繼續(xù)寫下去，不要為了段落層次的安排過多耗費時間，不要寫上一點就回過頭去修改，更不要為了個別詞或語句的使用而糾結(jié)。

先一鼓作氣把初稿堆出來，待全篇完成后，再回過頭斟酌段落的邏輯關(guān)系，斟酌過渡是否順暢，斟酌詞句的使用，然后大刀闊斧地改，效率會大大提高。

石頭請大家仔細想想，這個“先完成，再完美”的公文寫作方法是不是竟有種與生俱來的熟悉感呢？那當(dāng)然！其實，我們小時候都會用啊！

上學(xué)的時候做考卷，老師天天掛在嘴邊的備考技巧不就是：做題時遇到不會的，先跳過；等到完成得差不多了，再來攻克難關(guān)；有時間再做檢查。果然，道理都是相通的！

2. 占有材料的時間應(yīng)該比動手寫的時間長

石頭從事材料寫作的時間越長，每次開始動筆的時間就越晚。剛接觸寫材料的時候，花半小時找點資料，就敢打開word文檔開始寫。寫材料時間久了，往往是找材料找了三四天才開始動筆。

公文寫作常被比喻為“來料加工”，沒有料，寫出來的東西必然不行。根據(jù)石頭的觀察，很多人寫不好材料的原因，不是能力不夠，而是手里素材太少。

所以，想擺脫憋不出來材料，時間卻不斷流失的窘境，必須調(diào)整寫作各個階段的時間分配，找素材的時間要充分保證，甚至要大于真正動筆寫的時間。

領(lǐng)導(dǎo)讓你三天拿出一個××材料，但這個主題你還不太熟悉，時間上怎么分配？石頭建議，找素材、分析研究素材要花兩天，動筆寫可以花一天。

拿到任務(wù)后，第一件事，就是把所有相關(guān)的內(nèi)容，包括背景資料、以前講話等有關(guān)段落，甚至是類似題目的寫作思路等，都拷貝到一個文檔里面。先不要管什么思路、結(jié)構(gòu)之類的，用一天時間，資料找的越多越好。

而剩下來的一天，根據(jù)已有的素材進行分析、提煉、總結(jié)，提出自己的觀點，如果有不清楚的地方，繼續(xù)找新素材，深入研究。

心里有數(shù)之后，最后一天才動筆開寫。

這樣做，即使題目不熟悉也能很快做出一桌子像模像樣的菜來。

比如，石頭接到任務(wù)，要起草校長在畢業(yè)典禮上的講話，石頭的做法是先建好一個文件夾，名為“2018年校長畢業(yè)典禮致辭”，然后，上網(wǎng)搜近期中外大學(xué)校長各類畢業(yè)典禮講話致辭、關(guān)于高等教育最新論述觀點，本領(lǐng)域近期比較典型的人和事，下載并放到文件夾里；在計算機里搜，校長過去的畢業(yè)典禮講話，校長近期有代表性的發(fā)言觀點，近期校內(nèi)各個場合典型致辭，拷貝到文件夾里。磨刀不誤砍柴工，這些材料齊全了，想沒有思路也難，后邊寫作才能提速提質(zhì)。

3. 善用范例和已有材料

模仿范文和已有材料是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。”對于模仿，石頭會在第三章費些口舌專門講解，這里就不再多說了。

石頭在這兒想說的是，善用已有材料，有些時候甚至都不需要模仿、改編，對自己原創(chuàng)的材料直接來個一稿多用或者截取堆疊，也都是可行的。

比如，領(lǐng)導(dǎo)要圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)講一次黨課，石頭下了很大功夫，拿出了一篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹、理論精深的好講稿，領(lǐng)導(dǎo)很認可；后來，某黨建雜志又來信向領(lǐng)導(dǎo)約稿，主題也是關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的認識；到了年底，上面又下通知，要求領(lǐng)導(dǎo)交一篇黨風(fēng)廉政建設(shè)的體會文章。這種情況下，后兩個稿子就完全沒有必要另起爐灶，用黨課講稿即可，一稿三用。

同時，廉政黨課講稿中有一段關(guān)于抓好反四風(fēng)建設(shè)的論述，很精彩，那這段論述也可以直接截取出來，用在某次“馳而不息反四風(fēng)工作部署會”講話稿中，沒有任何問題。

人的創(chuàng)造力不是無窮的，對自己原創(chuàng)的、又經(jīng)實踐證明站得住腳的表達，大可以充分利用，以此提高效率、保證質(zhì)量。

4. 件件精品不可能也沒必要

以前一個分管文字的領(lǐng)導(dǎo)，有句口頭禪石頭覺得特別傳神，對一些不那么重要的稿子，他總是說，“你簡單弄一個，能湊合過去就行。”

身處辦公室，面對泰山壓頂般的材料寫作任務(wù)，一定要學(xué)會抓大放小、有所側(cè)重，不可能拿出的所有材料都是精品，累死你也辦不到。對于主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、上級高度重視的材料要傾注精力、重點下力，其他的例行性材料按時完成即可。

有些稿子就是常規(guī)化、程式化的，時效性要求又很高，比如賀信、上級單位為了自己寫稿子要的一些素材稿、禮節(jié)性致辭等，在之前的材料的基礎(chǔ)上稍加改動交差即可。有些人卻非要拿出起草黨代會報告的勁頭，字斟句酌、反復(fù)推敲，那工作哪里有做完的時候？你不加班誰加班？

我們騰出來的精力，應(yīng)當(dāng)集中到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的、重視的，或者與個人發(fā)展特別相關(guān)的稿子上，這些稿子應(yīng)當(dāng)高標(biāo)準(zhǔn)地寫，一般的程序性、禮節(jié)性的稿子，確保不出錯就行。

具體說來，哪些稿子我們要特別重視，使出洪荒之力呢？石頭覺得兩類稿子我們要下硬功夫。

第一類是重大場合的重大文稿。這個不用石頭多說，工作報告、工作匯報、重要會議講話是必須寫好的，沒有退路，否則還要你這個寫材料的干嗎？寫好重大場合的重大文稿，這在領(lǐng)導(dǎo)心目中是材料員必須履行好的職責(zé)。

石頭曾看到報道，說江蘇省委定期搞縣委書記工作講壇，每次請十多個縣委書記，就一個主題同臺匯報，所有省委常委都坐在臺下聽匯報。如果你是給縣委書記寫這種匯報稿的縣委辦材料員，這個稿子你拼出老命也得寫出花來，這可是給領(lǐng)導(dǎo)長臉的時候啊！

有些人就把握住了這樣的機會。摘一段新聞吧：

江蘇省委舉辦第六期縣委書記工作講壇，講壇以“加強和創(chuàng)新社會治理”為主題，10個縣委書記同場競技。江蘇省委李強書記對南通市崇川區(qū)委書記的發(fā)言高度肯定：“剛才崇川的區(qū)委書記吳旭同志介紹了這方面情況，我覺得很值得大家學(xué)習(xí)借鑒，他這個材料寫得也非常好。”

同志們，給吳書記寫發(fā)言稿的材料員，回去肯定要被狠狠表揚的呀。這種稿子，必須夜以繼日、無怨無悔，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地去完成！

第二類是領(lǐng)導(dǎo)個人色彩特別鮮明的文稿。有些場合的發(fā)言講話，領(lǐng)導(dǎo)不光要作為一個官員存在，更要展現(xiàn)自己的風(fēng)采和魅力，所有領(lǐng)導(dǎo)無一例外都會十分重視這樣的文稿。

比如學(xué)校的畢業(yè)典禮講話，同學(xué)們上了四年學(xué)，馬上就要離校，校長作為長輩和老師，必須要給同學(xué)們送上一些人生感悟、諄諄叮囑，必須要體現(xiàn)自己豐富的人生閱歷和較高的認識水平，這類稿子領(lǐng)導(dǎo)就特別重視，也特別難寫。

還有，領(lǐng)導(dǎo)個人參加各種學(xué)習(xí)班、研討班、講課、重大活動主題演講、重大場合答記者問、重要理論文章等，也需要充分展現(xiàn)自己的風(fēng)采，領(lǐng)導(dǎo)對這類文稿的重視程度，往往遠超一般性的講話稿。所以，這類文稿我們要下大氣力。

5. 提前謀劃，運籌帷幕，不能手忙腳亂

材料工作是有規(guī)律可循的，每個階段有每個階段的特點，像年初的民主生活會、半年和年終的工作總結(jié)等，很多材料都有固定的時間節(jié)點。

如果你在辦公室工作一年以上了，就要學(xué)會把握這種時間節(jié)點，提前預(yù)測并收集準(zhǔn)備材料，這樣就不會忙亂。

比如，省里下文，要在全省開展一次主題教育活動。經(jīng)驗老到的材料員可能馬上會意識到，材料的暴風(fēng)驟雨即將來臨，未來一段時間自己要寫大量關(guān)于××主題教育活動的材料，于是便在日常工作中時時留意相關(guān)政策，收集兄弟單位做法。

果然，沒過多久，主題教育活動正式開始，各種部署講話、表態(tài)發(fā)言、總結(jié)報告、對照檢查紛至沓來。還好，這位材料員已經(jīng)在網(wǎng)上下了不少與之相關(guān)的評論、社論、文件，找兄弟單位要了不少材料，腦子里的思路大致成形，那他寫起來肯定一騎絕塵。