書名: 秘書工作手記2:怎樣寫出好公文作者名: 像玉的石頭本章字數: 3469字更新時間: 2019-08-23 10:19:51
七、寫材料,套路是可恥的嗎?
每隔一段時間,石頭就會和“辦公室的秘密”讀者分享一些文稿標題和提綱套路,比如“最新標題300套”“原創提綱200例”之類,有些人覺得精巧管用,感覺自己掌握的套路多了,寫材料的底氣硬了不少,也有人跟石頭提出了不同意見。
主要的不同意見是兩點。一是認為,寫文稿用成套的標題、提綱套路太深,不夠真誠,而且模版痕跡太重,不上檔次;二是認為,用提綱會敗壞文風,太虛太空,不夠實在??傊?,應該把精力放在提升文章的思想性上,文稿套路、提綱匯總、標題大全這種東西,應當早點丟進歷史的垃圾堆,大加鞭笞才好。
其實,對于這兩點認識,從本質上來講,石頭都同意。提升思想性當然重要,提倡新且實的文風當然也重要,但是,石頭覺得這些理由都不能成為我們排斥套路、不套用提綱的理由。為什么這么說呢?
1. 套路為什么存在?
首先,關于上檔次的問題。的確,這種套路當然沒有你真心誠意、冥思苦想出來的題目更好。確實,在重大的材料和文件中,在被奉為經典的材料中,往往不存在四六句、排比句、湊字數的現象。層次很高的講話,就是第一個問題,第二個問題,第三個問題……沒有套路,直接切入主題。
但套路的存在,從來都不是為了讓你寫出什么傳世名作用的,而僅僅是為了幫助你快速、合格地完成手頭的公文。套路的提綱,確實沒有辦法讓你達到大筆桿、大智囊的水平。但是,話說回來,對新手來說,套路卻可以讓你在最短時間內在本單位本地區站穩腳跟。
打個不恰當的比方,材料寫作中的這些套路和提綱,就好比是補習班教你的解題捷徑。補習班很難把人教到清華去,因為上清華除了勤奮和努力,還需要天賦和熱情。
讓你上清華不是補習班的目的,也超出了補習班的能力范疇。補習班的作用是讓你在很短的時間內,掌握解題的技巧,最后考上個重點高校,至少不讓你名落孫山。
所以說石頭的這些提綱,適用于那些還沒摸著門路的,或者說沒有那么高的追求,只是想輕輕松松在本單位顯山露水,不是非要練成如椽巨筆的人。對這批人而言,這個提綱是適用的,并不“低級”。
其次,關于空虛、敗壞文風的問題。石頭個人覺得,其實用套路和文章寫得實不實在是兩碼事,就好比是松花江和松花蛋的關系,它們其實沒有任何關系。
你標題用套路,不代表文章就一定是虛的;你標題不用套路,也不一定文章就一定實在。
標題就是標題,標題就是一種形式,就是要抓領導的眼球,抓上級的眼球,抓完了之后,你當然可以繼續在正文中用翔實的數據、扎實的論證、豐富的細節、對問題的揭露,去把文章寫實在。
其實說到這兒,實事求是地講,石頭對標題的認識,也經歷了一個螺旋旋上升、曲折前進的過程。
看過《秘書工作手記1》的人都知道,石頭在其中對四六句、排比句、湊字數的標題是嗤之以鼻、不屑一顧的。
不承想,隨著經手的材料越來越多,寫作的任務越來越重,石頭對這個問題的認識又有了變化。
都說大領導講話講得好,娓娓道來、鞭辟入里、平實親切、不加修飾,但你想過沒有,大領導他從來不用抓上級眼球啊,只用考慮怎么把話講明白就行了,所以大領導講話是大俗大雅,大開大合,揮灑自如。
普通的“材料狗”你行嗎?你能遵循這種平實的思路嗎?石頭肯定地回答你:不行!
一方面,你的文稿是寫給上級和領導看的,即使你想寫得平實一點,幾家單位的匯報材料往會議手冊里一編,你的題目叫《扎實做好高?;鶎狱h建工作》,人家的題目叫《四個堅持打造又紅又專的引路人》,你覺得領導注意力會放在哪個上面?你不做標題黨,就肯定要吃這個虧。
另一方面,普通“材料狗”絕不能大開大合、大俗大雅,普通工作人員講話吧,應該追求一種中性美。
什么叫中性美?就是不俗也不雅。你說它俗吧,它又整齊劃一,講究工整對仗甚至押韻,帶著一種知識階層的自信;你說它雅吧,它又刻意去迎合世俗,用一些比喻、俚語、俗語,比如故意往通俗、樸素的比喻上去靠。
所以說它是不俗不雅,中庸之道,執兩用中。小小的標題套路,學問大了。為什么標題需要套路?根本原因在于,套路化的寫法才是最符合公文中正平和的性格的一種寫法。
2. 套路代表著公文的規律性
公文相對于其他所有類別的文章來說,是非常嚴謹的,基本要求就是一句話:不犯錯、不出軌,以各種“出處”為根本遵循。也就是說,公文是一套程式,規律性是公文的根本屬性。打個不太恰當的比喻,寫公文就像戴著鐐銬跳舞,容不得你自由發揮。正基于此,寫文稿,套路是必須的,就是要“正”起來、“板”起來,不能離開套路。
某領導曾經告訴石頭,說寫公文一定要條子順,開頭、中間、結尾比例該是多少就是多少,別人看上去才舒服,就像美女一樣,臉蛋、胸、腰、腿都得符合審美標準,否則無論是臉太胖還是腰太粗,都不好看。
石頭認為,其實領導所說的這個審美標準,所謂“條子”,就是長期以來約定俗成的公文套路,一種實實在在存在的“官方話語體系”。你想得再好,寫得再天花亂墜,假如脫離了套路,不符合官方的“審美標準”,那是無論如何也不會被認成“美女”的。
此外,套路還有個好處,就是可以舉一反三,可以直接套用,可以擴展演繹,不用每次都非要搞原始創新,原始創新實在太累了。寫文章當然要思考,但不要指望靈感,套路其實更可靠。
有位老筆桿對公文套路重要性的概括非常精辟,他說,掌握公文的規律,可以讓人變得聰明、工作變得輕松、身心變得輕靈,工作效率成倍增長。這個公文規律,不就是套路嘛!
當然,遵循套路也不等于一成不變、死守套路,要根據會議背景、講話目的、工作推進情況決定寫法是否要有變化、怎么變,就像同樣是蛇精臉,有的時候要濃妝艷抹,有的時候要素顏清淡,有的時候要穿得青春靚麗,有的時候又要穿得端莊可人。這就是另一回事了。
3. 高端公文有時也離不開套路
說完道理,我們再從實踐的角度,看看公文套路到底“低級”不“低級”。先來看兩組小標題:
一、打好防范化解重大風險攻堅戰。重點是防控金融風險,要服務于供給側結構性改革這條主線,促進形成金融和實體經濟、金融和房地產、金融體系內部的良性循環,做好重點領域風險防范和處置,堅決打擊違法違規金融活動,加強薄弱環節監管制度建設。
二、打好精準脫貧攻堅戰。要保證現行標準下的脫貧質量,既不降低標準,也不吊高胃口,瞄準特定貧困群眾精準幫扶,向深度貧困地區聚焦發力,激發貧困人口內生動力,加強考核監督。
三、打好污染防治攻堅戰。要使主要污染物排放總量大幅減少,生態環境質量總體改善,重點是打贏藍天保衛戰,調整產業結構,淘汰落后產能,調整能源結構,加大節能力度和考核,調整運輸結構。
一、大力破除無效供給。把處置“僵尸企業”作為重要抓手,推動化解過剩產能。
二、大力培育新動能。強化科技創新,推動傳統產業優化升級,培育一批具有創新能力的排頭兵企業,積極推進軍民融合深度發展。
三、大力降低實體經濟成本。降低制度性交易成本,繼續清理涉企收費,加大對亂收費的查處和整治力度,深化電力、石油天然氣、鐵路等行業改革,降低用能、物流成本。
三個攻堅戰,三個大力,不就是我們常見的俗到家的單字(詞)重復標題嗎?而且“攻堅戰”這種比喻,似乎是很常見的套路呀?肯定不是什么高層次的材料吧?人家高層次材料都是風輕云淡的,不屑于搞套路的!
呵呵,這是石頭從中央經濟工作會議的文件中摘出的小標題,多么工整,多么對仗,但同時又多么具有思想性??!
舉這個例子是什么意思呢?石頭就是想說,永遠不要把形式和內容對立起來,有套路的公文也可以很有思想,很有高度,很有深度,不搞套路的公文,也可能從內容到形式都一塌糊涂。
4. 套路是一種高效的寫作方法
話都說到這份兒上,石頭覺得那些排斥套路的人,應該對套路有嶄新的認識了。不光公文寫作這種規律性很強的文體需要套路,所有文體其實都離不開套路。
現在不少人愛讀微信上的雞湯文,覺得這類文章灑脫、真實,事實上,即使像微信文這類非常接地氣的文體,也往往是遵循套路生成的。石頭曾在網上看到一個網紅介紹自己的微信寫作套路,他是這樣說的:
以情感文為例架構包括:故事,心理,雞湯,金句,其他。以標題《我不適合談戀愛》為例,故事就是,某某談了一場不開心的戀愛。心理就是,為什么我不適合談戀愛,我心里想的是什么。雞湯就是,不適合談戀愛那我該怎么辦呢,怎么鼓勵自己呢?此外還有金句和其他。金句就是點睛的句子;其他,指的是電影啊、臺詞啊、歌詞啊、名言名句啊,這些用來增加文章廣度的東西,特別實用。
一般的文章架構都是:故事+故事+故事+心理+其他,其間再夾雜出現一些金句和雞湯句。一般來說,完成以上四步驟,這篇文章就基本成形了,然后再反復修改幾遍,就可以進入后臺排版了。
看,套路并不是投機取巧,其實它本身就是一種寫作的高效方法。趕快,套路起來吧!