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第1章 序言:時(shí)間管理,選擇比技巧更重要

剛步入職場時(shí),有一次領(lǐng)導(dǎo)帶著我們開會(huì),討論一個(gè)重大的項(xiàng)目,并專門安排一位來公司兩年多的HR做會(huì)議記錄。當(dāng)時(shí)我特別納悶,做會(huì)議記錄這樣簡單的事情,還需要專門找人做嗎?

會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)的主持下,我們討論得熱火朝天,話題天馬行空,時(shí)不時(shí)還會(huì)相互爭論一番。我都為這位HR擔(dān)心,這個(gè)會(huì)議她該怎么記錄。

但是第二天,看到她的會(huì)議記錄后,我和所有人都感到十分震驚。

原來,這位HR把煩冗的內(nèi)容抽絲剝繭、去粗取精,分門別類地整理出來,同時(shí)標(biāo)注了重點(diǎn)、摘要,準(zhǔn)確展示了關(guān)鍵數(shù)據(jù),呈現(xiàn)了我們討論的最終結(jié)論,方便領(lǐng)導(dǎo)閱讀。

幾個(gè)小時(shí)的會(huì)議內(nèi)容被她濃縮在兩頁A4紙上,重點(diǎn)明白、脈絡(luò)清晰。

她拋開無關(guān)緊要的部分,保留了會(huì)議的重點(diǎn)和核心。她的分析能力很快打動(dòng)了領(lǐng)導(dǎo),也給我好好上了一課。

我明白,其實(shí)很多頂尖高手都是這樣,他們能在別人都注意不到的小事上,展現(xiàn)出高超的分析能力和處理水準(zhǔn)。同樣是要把事做對,厲害的人總能找到最重要的事,普通的人總是忍不住做更多的事,是選擇決定著我們的努力是否更高效。

此后,我會(huì)常常觀察她的工作方法。我發(fā)現(xiàn),她做任何事情都很有效率,秘訣只有一條——抓大放小。

處理多線任務(wù)時(shí),先做緊急重要的事,后做重要不緊急的事幾乎已經(jīng)成為她的本能。

我問她為什么會(huì)形成這樣的習(xí)慣,她告訴我,她有個(gè)家庭主婦朋友,總抱怨想做的事情一件也做不了。可據(jù)她觀察,朋友不是沒時(shí)間做,而是朋友的時(shí)間太過分散,總被不重要的瑣碎事情牽扯精力。

以朋友為鑒,她開始明白,要真正處理好事情、利用好時(shí)間,首先必須確定重點(diǎn)。

雖然她算不上我在職場上的老師,但是對我的影響可能是最大的。從她的身上我學(xué)到了一個(gè)習(xí)慣,就是我每天早上來到公司工作之前,都會(huì)先拿出一張紙,在紙上寫下今天一天工作中所有的待辦事項(xiàng)。寫下來之后,我會(huì)對這些要做的事情進(jìn)行重要性的排序。首先選擇出最重要的事情,在一天狀態(tài)最好的時(shí)候,多花點(diǎn)精力去做,不重要的事情就少花點(diǎn)精力,甚至干脆不做。這個(gè)習(xí)慣我?guī)缀跻蝗瘴磾啵浆F(xiàn)在一直堅(jiān)持了許多年。

很多人佩服我時(shí)間管理的能力強(qiáng),其實(shí)我并不認(rèn)為我是在做時(shí)間管理。我從來不追求如何讓自己高效地完成很多的事情,而只是在選擇最重要的事情,然后花足夠的時(shí)間把它完成。

不管是工作還是生活,吸引我們?nèi)プ龅氖虑橛泻芏啵钦嬲匾摹⒅档米龅氖虑椋鋵?shí)并沒有那么多,關(guān)鍵是我們懂不懂得選擇。

其實(shí),人能取得什么樣的成績、達(dá)到什么高度,抓住重點(diǎn)、分清主次是關(guān)鍵性因素。

比如明天考試,今天與考試無關(guān)的事情就都要放下,因?yàn)槲覀兠靼祝砩系臅r(shí)間必須用來看書,不抓緊時(shí)間復(fù)習(xí),明天就可能會(huì)掛科。

當(dāng)我們有一個(gè)五年計(jì)劃、十年計(jì)劃時(shí),我們能否堅(jiān)持把時(shí)間分配給我們的首要目標(biāo),而不是覺得今天還有很多時(shí)間,可以打打游戲、追追劇呢?

時(shí)間常會(huì)這樣一點(diǎn)一滴流失掉,我們不可能既要成功,又想輕松的娛樂。

你是否能成熟清晰地分析自己的處境,遇到亂局時(shí)有沒有刻意訓(xùn)練自己抓大放小的能力?答案不同,結(jié)局的走向也迥然不同。

什么都做的人,可能每一方面都很平凡。有選擇地去做事的人,才有可能成為某個(gè)領(lǐng)域的專家。

這個(gè)世界,不是有錢人的世界,也不是有權(quán)人的世界,而是有心人的世界。

在獲取資源和信息越來越便捷的前提下,大家開始形成一種共識——真正決定一個(gè)人能達(dá)到什么高度的,不是你的能力,而是你的選擇。

在不同賽道上,同等水平的努力完全可以造就不同的人。人的一生由無數(shù)選擇組成,你選擇了什么,在什么事情上花了更多時(shí)間,會(huì)在結(jié)果中直接體現(xiàn)出來。

雷軍曾說:一個(gè)人想要達(dá)到某種高度,要提高自己做選擇的能力。

只有將時(shí)間分配在人生重點(diǎn)及工作核心上,我們才能真正獲得自己想要的價(jià)值。

時(shí)間對每個(gè)人都是公平的,卻又是不公平的。同樣的時(shí)間,有的人成就非凡,有的人碌碌無為。時(shí)間雖是客觀存在,但人的心智卻有云泥之別。該怎樣抉擇人生重點(diǎn),如何選擇性地放棄某些事,都是我們應(yīng)該關(guān)注的。只要有決心,我們就一定能找到關(guān)于時(shí)間管理的答案。

上架時(shí)間:2020-01-16 10:50:52
出版社:民主與建設(shè)出版社
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