第1章 序言:時間管理,選擇比技巧更重要
書名: 所謂時間管理,就是選擇性放棄作者名: 少毅本章字數: 1583字更新時間: 2020-01-16 10:51:09
剛步入職場時,有一次領導帶著我們開會,討論一個重大的項目,并專門安排一位來公司兩年多的HR做會議記錄。當時我特別納悶,做會議記錄這樣簡單的事情,還需要專門找人做嗎?
會議在領導的主持下,我們討論得熱火朝天,話題天馬行空,時不時還會相互爭論一番。我都為這位HR擔心,這個會議她該怎么記錄。
但是第二天,看到她的會議記錄后,我和所有人都感到十分震驚。
原來,這位HR把煩冗的內容抽絲剝繭、去粗取精,分門別類地整理出來,同時標注了重點、摘要,準確展示了關鍵數據,呈現了我們討論的最終結論,方便領導閱讀。
幾個小時的會議內容被她濃縮在兩頁A4紙上,重點明白、脈絡清晰。
她拋開無關緊要的部分,保留了會議的重點和核心。她的分析能力很快打動了領導,也給我好好上了一課。
我明白,其實很多頂尖高手都是這樣,他們能在別人都注意不到的小事上,展現出高超的分析能力和處理水準。同樣是要把事做對,厲害的人總能找到最重要的事,普通的人總是忍不住做更多的事,是選擇決定著我們的努力是否更高效。
此后,我會常常觀察她的工作方法。我發(fā)現,她做任何事情都很有效率,秘訣只有一條——抓大放小。
處理多線任務時,先做緊急重要的事,后做重要不緊急的事幾乎已經成為她的本能。
我問她為什么會形成這樣的習慣,她告訴我,她有個家庭主婦朋友,總抱怨想做的事情一件也做不了。可據她觀察,朋友不是沒時間做,而是朋友的時間太過分散,總被不重要的瑣碎事情牽扯精力。
以朋友為鑒,她開始明白,要真正處理好事情、利用好時間,首先必須確定重點。
雖然她算不上我在職場上的老師,但是對我的影響可能是最大的。從她的身上我學到了一個習慣,就是我每天早上來到公司工作之前,都會先拿出一張紙,在紙上寫下今天一天工作中所有的待辦事項。寫下來之后,我會對這些要做的事情進行重要性的排序。首先選擇出最重要的事情,在一天狀態(tài)最好的時候,多花點精力去做,不重要的事情就少花點精力,甚至干脆不做。這個習慣我?guī)缀跻蝗瘴磾啵浆F在一直堅持了許多年。
很多人佩服我時間管理的能力強,其實我并不認為我是在做時間管理。我從來不追求如何讓自己高效地完成很多的事情,而只是在選擇最重要的事情,然后花足夠的時間把它完成。
不管是工作還是生活,吸引我們去做的事情有很多,但是真正重要的、值得做的事情,其實并沒有那么多,關鍵是我們懂不懂得選擇。
其實,人能取得什么樣的成績、達到什么高度,抓住重點、分清主次是關鍵性因素。
比如明天考試,今天與考試無關的事情就都要放下,因為我們明白,晚上的時間必須用來看書,不抓緊時間復習,明天就可能會掛科。
當我們有一個五年計劃、十年計劃時,我們能否堅持把時間分配給我們的首要目標,而不是覺得今天還有很多時間,可以打打游戲、追追劇呢?
時間常會這樣一點一滴流失掉,我們不可能既要成功,又想輕松的娛樂。
你是否能成熟清晰地分析自己的處境,遇到亂局時有沒有刻意訓練自己抓大放小的能力?答案不同,結局的走向也迥然不同。
什么都做的人,可能每一方面都很平凡。有選擇地去做事的人,才有可能成為某個領域的專家。
這個世界,不是有錢人的世界,也不是有權人的世界,而是有心人的世界。
在獲取資源和信息越來越便捷的前提下,大家開始形成一種共識——真正決定一個人能達到什么高度的,不是你的能力,而是你的選擇。
在不同賽道上,同等水平的努力完全可以造就不同的人。人的一生由無數選擇組成,你選擇了什么,在什么事情上花了更多時間,會在結果中直接體現出來。
雷軍曾說:一個人想要達到某種高度,要提高自己做選擇的能力。
只有將時間分配在人生重點及工作核心上,我們才能真正獲得自己想要的價值。
時間對每個人都是公平的,卻又是不公平的。同樣的時間,有的人成就非凡,有的人碌碌無為。時間雖是客觀存在,但人的心智卻有云泥之別。該怎樣抉擇人生重點,如何選擇性地放棄某些事,都是我們應該關注的。只要有決心,我們就一定能找到關于時間管理的答案。
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