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第6章 合伙創業,必須要知道的“天規”(2)

4.關注合伙事務的決定、執行、監督程序

企業的合伙人之間既是合作伙伴,又是商業上的利益同盟,為了建立一支高效、專業的管理團隊,就必須完善關于合伙事務的決定、執行、監督等程序,建立起現代化的經營模式。

(1)合伙企業事務的決定程序

普遍意義上的合伙企業事務的執行程序,是以合伙企業事務的決定為前提的。合伙事務的決定關系到全體合伙人的利益,因此,絕大多數關于合伙企業的項目,尤其是重大事項,須由全體合伙人共同決定才能執行。

根據《合伙企業法》的規定,需經全體合伙人同意才能決定的合伙事務包括:處分合伙企業的不動產;改變合伙企業的名稱;轉讓或者處分合伙企業的知識產權和其他財產權利;向企業登記機關申請辦理變更登記手續;以合伙企業的名義為他人提供擔保;聘任合伙人以外的人擔任合伙企業經營管理人員;合伙協議約定的其他有關事項。

除上述事項外,合伙企業其他事務的決定可以由全體合伙人決定,或者依合伙協議約定決定,而且,合伙協議的約定是優先的。

(2)合伙事務的執行方式

《合伙企業法》第二十五條:各合伙人對執行合伙企業事務享有同等的權利,可以由全體合伙人共同執行合伙企業事務,也可以由合伙協議約定或者全體合伙人決定,委托一名或者數名合伙人執行合伙企業事務。執行合伙企業事務的合伙人對外代表合伙企業。

合伙企業事務執行是指為實現合伙目的而進行的合伙企業的經營活動。合伙企業事務的執行以全體合伙人共同執行為原則,在這個原則基礎上,選擇哪種執行方式由合伙人協商確定。

具體包括以下四種:由數名合伙人共同執行合伙企業事務,即全體合伙人共同委托數名合伙人,沒有分工地執行合伙企業事務;經全體合伙人同意,可以委托一名合伙人負責全部合伙企業事務的執行;經全體合伙人同意,委托數名合伙人有分工地執行合伙企業的事務;由全體合伙人共同執行,這種執行方式適合于合伙人較少的企業。

(3)合伙事務的監督程序

我國《合伙企業法》第三十條:合伙人不得自營或者同他人合作經營與本合伙企業相競爭的業務。除合伙協議另有約定或者經全體合伙人同意外,合伙人不得同本合伙企業進行交易。合伙人不得從事損害本合伙企業利益的活動。

《合伙企業法》第二十六條:依照前條規定委托一名或者數名合伙人執行合伙企業事務的,其他合伙人不再執行合伙企業事務。不參加執行事務的合伙人有權監督執行事務的合伙人,檢查其執行合伙企業事務的情況。

身為企業的合伙人,不僅要關注合伙事務的決定、執行、監督程序,更應該熟悉相關的法律條文,避免被其他人鉆法律空子。

5.約定入伙、退伙、拆伙條件

古人說:“天下大勢,合久必分,分久必合。”所以,就像婚前會考慮到分手時的財產分割而在婚前做財產公證一樣,合伙人為了保證自己的利益不會在拆伙時受到損害,在創業時期,也要約定入伙、退伙、拆伙條件,這一點非常重要。

雖然說合伙創業的合作伙伴都是以長期合作、持續發展、把企業做大做強為根本出發點的,但事情的發展往往不會按照人們的預期走下去,合作企業的拆伙也是難以避免的。

陳欣和肖蕓在高中時是同桌,大學又在同一個學校學習,情同手足。大學畢業后,兩人決定一起創業。在畢業后的半年里,兩人一直在學習提高創業的技能,同時也在尋找適合她們賺錢的機會。一年之后,肖蕓找到了一個公司上班,而陳欣發現陶藝在年輕人中間越來越受歡迎。于是,兩人閉關好幾個月,潛心研究陶藝的制作過程,并積極為開店準備。她們拿著自己制作出來的陶藝品和宣傳冊,在附近的一家大學試著做了個市場測試,結果很受歡迎。于是,她們決定兩個月之后在大學附近開辦自己的陶藝小店。

開業后的兩個月,小店產品賣得不錯。之后,陳欣又推出了DIY服務,為喜愛陶藝的年輕朋友免費提供娛樂場地,只收取材料費用和燒制制作成品的費用。小店生意越來越好,但陳欣心里卻犯了愁。開店基本都是她一人籌劃,雖然肖蕓也幫了不少忙,口頭上說是合伙,但她并沒有出多少錢,沒有參與很多工作,也沒有參與實際經營。現在小店生意好了,她打算辭職加入經營。但陳欣覺得小店幾乎都是自己的心血,想自己獨立經營下去。可考慮到她和肖蕓多年的友情,這話始終說不出口。未來的合作之路怎么走,陳欣不知如何決定。

在上面的案例中,一對好伙伴面臨事業和友情的挑戰,這樣的事情在合伙經營過程中幾乎是不可避免的。但是俗話說買賣不成仁義在,這是做生意的基本原則。就算最后分道揚鑣,也不要朋友變仇人。這其中最關鍵的就是約定合伙人退伙時對合伙企業財產應該如何分割或處理。

劉某、王某、張某三人成立了一家合伙企業,主要從事產品的加工與運輸。合伙協議中約定了合伙人入伙與退伙的事由、合伙企業的存續期限、合伙企業的業務經營情況等,但沒有就合伙人退伙時的財產分割做出約定。合伙企業成立后,劉某由于被人民法院宣告為無民事行為能力人而退伙。在劉某退伙時,其家人要求對合伙企業財產進行分割,但由于合伙協議沒有這方面的約定,于是,王某、張某與劉某的家人產生了爭議。

按照《合伙企業法》第五十二條的規定,合伙人之間應進行結算,并退還合伙人的財產份額。所以,如果在約定入伙、退伙、拆伙條件的時候把賬目結算、余利分配等寫進合約之中,就不會出現這樣的問題了。

田海、孫樹明、王剛、盧首奇四人成立了一家合伙企業。經營兩年后,田海由于出現了不能繼續參加合伙企業的事情,向其他三位合伙人提出退伙。在查閱合伙企業協議后,孫樹眀、王剛、盧首奇同意了田海的請求。在清算合伙企業財產時,合伙人發現合伙企業的財產少于合伙企業的債務,因此,孫樹明、王剛、盧首奇要求田海與他們共同承擔企業的債務。但田海不肯,孫樹明、王剛、盧首奇就拿出了創業之初訂立的拆伙協議,里面清楚規定了當合伙企業財產少于合伙企業債務,合伙企業出現虧損時,合伙人對此應該承擔的責任,田海對此無話可說。

《合伙企業法》第五十五條規定:合伙人退伙時,合伙企業財產少于合伙企業債務的,退伙人應當按照本法第三十二條第一款的規定分擔虧損。

《合伙企業法》第三十二條規定:合伙企業的利潤和虧損由合伙人依照合伙協議約定的比例分配和分擔;合伙協議未約定利潤分配和虧損分擔比例的,由各合伙人平均分配和分擔。合伙企業經營的結果,無論是盈余還是虧損,均應分配予各合伙人。如果合伙協議未約定利潤分配和虧損分擔比例,在此情況下,無論出資多少、貢獻大小,一律按合伙人數平均分擔利潤和虧損。

約定入伙、退伙、拆伙條件是在創業之初合伙人之間必須訂立的條約,不僅可以避免糾紛,還是合伙企業結束時個人利益的一個保證。從這個角度上來說,創業者多了解一些關于入伙、退伙、拆伙方面的法律規定,還是十分必要的。

6.賦予指定的人經營管理權

權力是一把利劍,有的管理者愿意暫時放手,有的管理者則絕不放手。想要打造一個戰斗堡壘般的有效合作團隊,使業績蒸蒸日上,就一定要指定一個有能力的人,賦予他最高的經營管理權。

姜瑞超最初在上海的一家臺資企業工作,等到手頭有了一定的積蓄后,他便想自己創業做老板。他瞅準時機,在北京西單開了一家拉面館,后來連開了3家連鎖店。現在,這3家拉面館每月能為他帶來2萬多元的收入,遠超其做白領時的薪水。

姜瑞超自己創業的方法其實很簡單,只要自己看準項目,出錢盤下店面,剩下的就是請人來幫忙。只要設了一個店長,就把他當成合伙人,讓他為自己出謀劃策。生意上了正軌之后,自己只需每個星期到每家店里去一趟,盤盤賬。因為店小,賬目很簡單,無非就是進貨、出貨。進貨就是這個星期買了多少錢的面粉、牛肉、蔬菜,出貨就是這個星期消耗了多少面粉、牛肉、蔬菜,將中間差價一算,刨除房租、水電、稅費及人員工資,剩下的就是他賺的錢。既省心省力,又不花時間,還能從合伙人那里學到很多東西。

只要選定了可賦予最高經營和管理權力的人,就要充分信任他,放手讓他做事,這才是用人的要領。除此之外,對于你授權的人,還要注意很多細節,這樣,他才能更好地行使管理權力。

彼得是一家聯合工廠的經理,他每天總是被淹沒在請示、匯報之中。

有一次,一位合伙人送來了一份關于控制內部開支的請示,請他審閱批示,并擬訂出具體的措施。可他太忙,這份材料放了一個月也沒有顧上看。當合伙人第三次詢問他的時候,他對合伙人說:“我可能永遠也不會有時間,你自己分析一下,提出個具體方案吧。”結果,第二天合伙人就把問題解決了,而且做得相當不錯。

從此,彼得有了主意:把每天的工作分成兩類,一類是本來就該他自己干的工作,另一類是合伙人“分配”給他的工作。對于第二類工作,不論自己有無時間,他一概拒絕,全讓來請示的合伙人自己解決。這樣,不管是在工廠權力管理的溝通上,還是在合伙人之間的交流上,都能達到最佳的合作效果,同時也避免了很多因為自己管理能力滯后而造成的誤會。

古人云:“非得賢難,用之難;非用之難,任之難也。”用人不疑,疑人不用。既然指定了管理者,就應該充分地信任他,讓他成為行使獨立權力的負責人。

第一,不僅要工作,而且要授權。

將權力授予指定的一個人,并不是那么簡單的事。身為企業的主人,在自己手中現存權力被削弱的情況下,也要深知職、責、權的不可分離性,因而在授權時要把權力交代得干凈利落。

第二,不要交代瑣碎的事情,只要把工作目標講明白就可以了。

既然決定了要指定一個人并賦予他最高經營和管理權力,就不要嘮叨個不停,使人無所適從,不知怎么辦才好。這樣,人的自主性不易發揮,責任感也會隨之減弱。

第三,對指定的人不應放任自流,要給予適當的指導。

身為一個企業的領導者,絕不應該以為授出了權力就萬事大吉了。盡管權力授給了他人,但責任仍在自己。如果只把權力授了出去,就可以對后果不負責任,那么企業的職能就不可能得到充分的發揮。

第四,用人不疑。

有的合作企業的管理者,一方面授權于負責人,一方面又不放心:一怕他不能勝任,二怕他以后犯錯誤,對有才干的人還怕他不服管。結果表現為越俎代庖、越權指揮,包辦了負責人的工作,讓指定的管理者陷入被動的局面。

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