花時間思考

在培訓電影《思考時間》（Time to Think）結束時，片中主角——一個能夠很好地管理其時間的經理坐在他的辦公室內。一位同事進入外部辦公室，要經過秘書直接去見他。秘書阻止他說經理很忙，并建議他預約之后再來見經理。他看向秘書身后辦公室里的經理（在玻璃隔板后面可見）并說：“但他沒有做任何事……”秘書立即回答：“他在思考；現在，你想今天下午見他還是……”這件事情說明了一個很好的道理。

作為一般規則，你在組織內所處的層級越高，你就需要花更多的時間思考、計劃和決策，而不是做其他的事情。通常來說，思考、規劃及生成想法是這類工作中最重要的事情。

什么時候最難保持條理清楚且時間充足？無疑是思考的時候。毋庸置疑，許多工作需要一定程度的創造力，無論是對于方法或系統的微小變化還是一些更為激進的發展來說，創造力一樣重要。我的培訓工作表明，壓力會使創造性難有用武之地。給自己更多的時間進行創造性的思考，無論是單獨進行還是團隊合作，都是有效的時間管理帶來的最重要的幫助之一。回到你的時間分析，或者更好的是回到你的時間日志（如果沒做，那你應該做一個），看看你日常的活動如何安排。你是否有足夠多的時間思考？還是這些時間被其他壓力和更緊急的事情擠掉了？我之前建議過，細分你的時間和任務，以此作為更理想的工作分配指南。重要的是，確保把眼光放在爭取足夠的思考時間上，并且要采取行動保證這些時間不被其他不必要的事項沖抵。如果不做任何事情來保證這一點，那么你的目標就可能不會達成。