準備說“不”

這無疑是時間管理的首要原則，實現的時候需要決心，所以在閱讀本書的其余部分時，你也必須將這一點牢記于心。每個人都必須接受一個事實：他們不是萬能的。從字面上理解，是因為有無限多的工作要做，而這些工作潛在的特性又需要創造力。許多人可能只是列出越來越多的事情要做，這些事情不是都同樣重要，但在他們的“待辦事項”列表中占據了一席之地。即使你的工作不是做這件事，你也必須接受，你無法做你想做的一切。無論是在數量還是在優先級上，你都不得不對一些事情說“不”。這里值得考慮的不是對你想拒絕的事情說“不”，而是對什么人說“不”。例如，你可能要拒絕下面這三類人。

■同事 這里涉及的內容可能會有所不同，處于人際關系網絡之中的一個好處是，人們可以互相幫助，如果你不想顧此失彼的話就必須了解這一點。如果拒絕太多，你最終可能會因為人們不愿意幫助你而浪費更多時間。而事無巨細什么都做的話，毫無疑問，你可能被他人隨意利用，并將承擔超出分內的許多其他事情。所以平衡和時間安排是這里的主旨；本不該你做的事情，不用每一件都去做。

■下屬 他們不能指派你做事情，但當他們需要支持時，你也不能袖手旁觀。

■你自己的老板 如果你的老板沒有足夠的能力，或者僅僅由于他或她是老板就希望所有的事情都能立即完成，這對于進行最佳的時間管理并無好處。向上管理你的老板也是你的使命之一。你們之間必須進行必要的協商和談判，以避免不必要的工作負擔。

以上這些事項在執行之前，都值得進行思考和解決，有些工作即使對你有吸引力，你也要適當地拒絕。但這并不是全部，最難說“不”的對象可能是你自己。總是有很多理由讓你說“是”：你不想冒犯他人，你想做某件事情，你認為這項新的任務會影響當前的工作量等。在這方面我們都有自身的弱點，必須小心潛在的個性會導致自己遠離優先事項。要下定決心做一個堅定的人，說“不”是節省時間的基本要求。查爾斯·司布真（Charles Spurgeon）說得好：“學會說不，比你會拉丁文更有用。”