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第5章 人才培育是發(fā)展的第一要素(4)

萬達(dá)的人才管理原則中有這樣一條:不盲目相信任何人,也就是說不假設(shè)某一個員工對萬達(dá)懷有感情,而是通過日常工作、年度活動和其他互動增強和員工的關(guān)系。這是一種務(wù)實的人才管理觀念,倘若萬達(dá)將每一個員工都想象成和自己同心同德的“有情人”,反而是在自欺欺人,更加不利于和員工建立感情。現(xiàn)在很多企業(yè)打著情感留人的口號去隨意驅(qū)使人才,根本沒有從“心”出發(fā)。萬達(dá)則不同,是處處在制度上做文章,不讓員工犯錯,不給員工離心離德的口實,努力拉近和員工的心理距離,這才是正確的人力資源管理策略。

萬達(dá)雖然篤信制度的力量,但制度之下是有深厚的情感作為基礎(chǔ)的。曾經(jīng)有人到萬達(dá)企業(yè)內(nèi)刊部門面試,第一次面試時和人事經(jīng)理交談甚歡,將自己最得意的作品展示出來并作了較為客觀的評價,但是由于對口崗位沒有空缺,而擔(dān)任面試的部門負(fù)責(zé)人又覺得白白放走這樣一個人才太可惜,就提出讓面試者嘗試另一個空缺的職位。這對剛畢業(yè)的求職者來說是難得的機會,負(fù)責(zé)人對面試者始終保持微笑和禮貌,并為面試者說明崗位調(diào)換的實際情況,讓面試者提升了對萬達(dá)組織架構(gòu)和企業(yè)文化的了解,最終甘愿放棄預(yù)期的求職崗位而入職萬達(dá)。

據(jù)面試者回憶,萬達(dá)人力資源部門給她留下了很多好印象:嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、溫和、禮貌、親切。可見,萬達(dá)在面對真正的人才時,能夠既堅守原則又不失靈活,懂得愛惜人才,懂得用制度之下的情感留人,將每一個有志在萬達(dá)工作的人團結(jié)在一起。

6.激發(fā)員工潛能,帶動企業(yè)活力

很多企業(yè)抱怨員工不能勝任崗位要求,沒有發(fā)揮出真正的才干,其實這并非都是員工自身的問題,有時也是因為企業(yè)沒有找到激發(fā)員工潛能的關(guān)鍵點。從人才管理的角度來看,需要建立激勵體制維系員工的工作熱情,然而很多企業(yè)制定的規(guī)章制度看似完美卻難以執(zhí)行,員工的工作積極性如何能提高?于是,一些企業(yè)開始盲目學(xué)習(xí)融創(chuàng)、碧桂園等企業(yè)的高傭金激勵手段,為了提升員工的工作積極性使出加薪升職的“兩板斧”套路,結(jié)果將員工的胃口養(yǎng)得越來越大,問題越來越多,最終事與愿違。

其實,大多數(shù)員工的工作目的并非只是錢,他們對個人的發(fā)展空間和價值實現(xiàn)有深切的要求,不了解員工的真實需求,只想著通過經(jīng)濟手段進行刺激,這種簡單粗暴的方法無疑不能真正激發(fā)員工的潛能,也達(dá)不到人才管理的終極目的。

員工沒有潛力,苦的累的是老板,是團隊的負(fù)責(zé)人,不相信員工具備潛能,只好將重要工作捏在手里自己去做。這種大包大攬的做法,既給員工不被重用的失落感,又增加了負(fù)責(zé)人的工作量。而且從現(xiàn)實的角度來看,任何一個人都無法勝任所有工作,一個合格的企業(yè)能讓員工盡心盡力地主動完成工作,而不是依靠幾個負(fù)責(zé)人做“職業(yè)保姆”。

在人才管理制度方面,萬達(dá)采用了軍事化管理和高度集權(quán)化的管控手段,只有一部分工程管理和銷售政策賦予區(qū)域公司較大的權(quán)力,其他多數(shù)決策和職能都交給集團掌控。為此,王健林這樣描述萬達(dá)的制度:“萬達(dá)制度的最大特點是能用、好操作,所有制度為有用而設(shè),不搞形式主義。在萬達(dá),事項、標(biāo)準(zhǔn)、考核、審批流程等,所有的內(nèi)容都非常直接,一針見血。”

簡而言之,萬達(dá)通過集權(quán)的人才管理讓操作流程變得簡單,而越是簡單的操作越能讓員工集中精力發(fā)揮其優(yōu)勢,因為一個復(fù)雜的操作流程會分散員工的注意力,消耗他們的工作熱情,潛力也就無從激活。而且,規(guī)避形式主義的管理套路會提高實用主義的管理價值,讓員工更重視結(jié)果,強化他們?yōu)橥瓿赡繕?biāo)而付出努力的意識。

一般來說,員工沒有爆發(fā)出潛力也和企業(yè)文化有關(guān)。有些企業(yè)喊出了很漂亮的口號,卻流于表面而變得空洞。還有一些企業(yè)雖然大張旗鼓地宣傳企業(yè)文化,卻不過是打打雞血,沒有將企業(yè)文化和人才管理制度有效地結(jié)合在一起。萬達(dá)推行企業(yè)文化是為了促進員工自身的發(fā)展,激活員工的潛能,只有將企業(yè)文化的精髓注入管理機制中,才能形成規(guī)矩,讓員工養(yǎng)成工作主動性。

員工沒有潛力,也和工作目標(biāo)不清晰有關(guān)。某些企業(yè)的員工是有工作熱情的,但是他們沒有明確自己的工作職責(zé)和工作范圍,多做了沒有報酬和獎勵,少做了也不受懲罰和批評,時間一長自然就養(yǎng)成了惰性和推卸責(zé)任的習(xí)慣,這是企業(yè)沒有進行目標(biāo)管理或者是對目標(biāo)的設(shè)置不夠科學(xué)造成的。人才管理必須為員工樹立明確的目標(biāo),讓員工積極參與到執(zhí)行目標(biāo)的過程中,才能讓企業(yè)和員工從思想層面做到結(jié)合,才能真正調(diào)動員工的積極性。

每年9月,萬達(dá)的全部業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會制訂第二年的工作計劃,然后與高層、中層和基層等多個部門進行為期兩三個月的論證,最終交由董事會討論決定。從計劃制訂上看是全員參與,涉及的部門不僅有集團計劃部、成本部、營銷部、財務(wù)部,區(qū)域公司的工程部和成本部也要參加,一旦進行改動將會推翻全部的論證和數(shù)據(jù),只能重新開始。

萬達(dá)如此重視年度工作計劃的制訂,就是為了讓員工明確工作目標(biāo),通過漫長的討論和博弈能夠增加員工參與決策的機會,這是現(xiàn)代企業(yè)管理的特色。這樣既能激發(fā)員工的工作潛能,還能讓員工深切感受到參與感,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的個人目標(biāo)有機結(jié)合,從而讓員工產(chǎn)生責(zé)任感,增強主人翁意識,有利于工作流程的縮減和工作效率的提升。

想要真正激活員工的潛力,必須有完整的制度進行保障,這是建立參與感、工作目標(biāo)和企業(yè)文化的根基。萬達(dá)的人才管理制度通過表格來完成,既能讓工作內(nèi)容清晰明確,還能節(jié)省討論時間,降低操作難度,什么情況下獎勵員工,什么情況下增加員工的工作量,都能一覽無余。

萬達(dá)始終堅持制度建設(shè),而這個制度不是一成不變的,是根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場環(huán)境隨時調(diào)整的。按照慣例,萬達(dá)每兩年會修改一次現(xiàn)有制度,因為企業(yè)的發(fā)展離不開任何一個部門的協(xié)同,而一旦某個部門出現(xiàn)問題就會影響企業(yè)這輛快車的行進速度,凡是跟不上速度的制度都必須廢除或者修訂。

隨著萬達(dá)發(fā)展速度的加快,制度的可調(diào)節(jié)性變大。當(dāng)然,如果頻繁地修改制度,比如一年一次的話,又會使人力成本增高,而三年修改一次又會與時代脫節(jié),所以最終敲定了兩年修訂一次的規(guī)矩。

能夠合理地調(diào)整企業(yè)管理制度,是確保員工潛能持續(xù)被激活的外在條件,能夠讓員工始終具有參與感并更加明確工作目標(biāo),更能從認(rèn)識層面加深員工對企業(yè)的認(rèn)可度和接納度,有益于增強員工和企業(yè)同步成長的黏性。

員工的工作潛能事關(guān)企業(yè)的執(zhí)行效率,所以萬達(dá)將公司的基本原則視為制度的修訂大綱,在具體執(zhí)行上采用軍事化管理,用公司明文規(guī)定的內(nèi)容規(guī)劃戰(zhàn)略方向,哪怕是某個部分的負(fù)責(zé)人臨時發(fā)布了命令,也不能違背制度的總方針。簡而言之,萬達(dá)的制度代表著至高無上的權(quán)力,有了制度做保障,才能讓員工放心大膽地按照公司既定目標(biāo)去工作,發(fā)揮自己的才智和潛能。

萬達(dá)不僅對員工進行潛力激發(fā),在萬達(dá)學(xué)院中也有對學(xué)員進行激發(fā)潛能的獨特教學(xué)手段,讓學(xué)員產(chǎn)生對自我能力和自我價值的強烈認(rèn)同。比如,萬達(dá)曾經(jīng)推出的“萬達(dá)之道”,就是以現(xiàn)場嘉賓訪談和學(xué)員互動為主要形式的新型跨界教學(xué)模式。節(jié)目以“生存之道、成功之道、快樂之道”三個方面內(nèi)容為主題,通過對現(xiàn)場的員工進行提問和情景解讀等方式,一起討論有關(guān)工作中遇到的問題和心得體會,讓有經(jīng)驗的員工分享在萬達(dá)工作的智慧,傳播企業(yè)文化,讓學(xué)員迅速學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)技能和知識,為他們?nèi)蘸笤诠ぷ髦虚_發(fā)潛能奠定了基礎(chǔ)。

萬達(dá)學(xué)院的“我是潛力干部”更是直指員工技能的提升,它是有關(guān)干部選拔和競聘的實戰(zhàn)模擬課程,采用了最先進的測評技術(shù),比如,對行為風(fēng)格測評的DISC和案例分析以及角色扮演等,通過和實戰(zhàn)相結(jié)合的方法進行全程跟蹤拍攝及多方位評測,挑選那些有發(fā)展?jié)撃艿膶W(xué)員,讓更多學(xué)員在參與的過程中自發(fā)性地將自己想象為公司的骨干,增強他們對職業(yè)潛能的自我挖掘。

萬達(dá)學(xué)院的“微電影學(xué)管理”是讓學(xué)員對日常工作中遇到的實際案例進行思考從而總結(jié)出最佳的解決方案,對這個過程進行編排和再創(chuàng)造,形成劇本并自導(dǎo)自演成微電影,通過學(xué)員之間的討論和老師對知識點的講授,分享彼此的心得經(jīng)驗,提升工作能力。

萬達(dá)學(xué)院的“任務(wù)樹”也是一種激發(fā)工作潛能的活動,通過綜合項目計劃模塊化管理,讓員工明確集團對各部門的要求,為了完成這些要求會將任務(wù)分解,員工在這個過程中能夠充分掌握工作重點和努力方向,通過梳理資料讓大家對全年的工作內(nèi)容有感性的認(rèn)識和理性的分析,讓學(xué)員形成專業(yè)化、技能化的工作意識,激發(fā)他們不斷提高自身能力的意識。

萬達(dá)學(xué)院的“解決之道”更是激發(fā)員工智慧的培訓(xùn)活動,它憑借結(jié)構(gòu)化方法,提出創(chuàng)新解決問題的方法和具體問題的化解方案,通過學(xué)員們的討論找到問題發(fā)生的根源并形成共識,既能夠整合學(xué)員的思想認(rèn)識,又能激發(fā)他們對問題的思考和不同觀點的評判。

總之,萬達(dá)無論是對有工作經(jīng)驗的正式員工還是處于學(xué)習(xí)期的學(xué)員,都竭盡全力促進他們從認(rèn)知到實踐的能力培養(yǎng),最終喚醒他們的潛能,為解決企業(yè)發(fā)展遇到的各類難題做好準(zhǔn)備。

現(xiàn)在很多行業(yè)的市場競爭都進入“白銀時代”,經(jīng)濟收益大不如逝去的“黃金時代”。和粗放型經(jīng)濟時期有很大差別,隨著競爭對手的增多和行業(yè)集中特性的增強,企業(yè)贏利變得越來越艱難,依靠傳統(tǒng)的人治手段而忽略制度保障,難以提高員工的積極性,只有讓員工做事有章可循、有制可依,才能保障他們的工作效率處于高水平,讓企業(yè)的人才管理井然有序,企業(yè)效益才能得到保障。

7.巧用企業(yè)活動增強員工忠誠度

如果把企業(yè)看成是一部高速運轉(zhuǎn)的機械系統(tǒng),那么員工就是促進這臺機器正常運轉(zhuǎn)的潤滑劑,沒有潤滑劑或者潤滑劑過少,都會造成機器運轉(zhuǎn)失效甚至徹底報廢。但是盲目追求潤滑效果而不注意用法和用量,多余的潤滑劑也會造成機器的腐蝕和資源的浪費。如何讓員工的潤滑劑效應(yīng)充分發(fā)揮,最好的辦法是組織各類企業(yè)活動,增強員工的活力。

企業(yè)活動是潤滑員工和員工、部門和部門以及公司和社會走向和諧關(guān)系的保障,還能夠增強上級和下級、員工和員工之間的了解,加深友誼并增強團隊凝聚力。特別是對那些人員數(shù)量眾多、機構(gòu)繁雜的大企業(yè),一個員工很可能只了解本部門和關(guān)系部門的員工,對于其他部門的員工比較陌生,如果彼此之間的性格存在較大差異,很可能會產(chǎn)生一些誤解,從而影響工作的順利開展。作為企業(yè),應(yīng)該多組織一些員工活動去化解這些問題,宣揚正能量。

當(dāng)然,企業(yè)的員工活動要和公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟效益相結(jié)合,既不能組織得過少也不能組織得過多,過少會弱化“潤滑”作用,過多又會造成不必要的資金浪費和精力損耗,影響正常工作。

萬達(dá)十分重視員工活動,而且創(chuàng)立出了自己的活動組織原則:一是要讓員工玩得盡興,二是要讓活動具有一定的社會意義。2014年,萬達(dá)舉辦的最大一次活動是“萬達(dá)好聲音”,這項活動是模仿“中國好聲音”之類的選秀節(jié)目,讓有歌唱天賦和興趣的員工參加,展示自己和團隊的風(fēng)采。從內(nèi)容上看這類活動并無創(chuàng)意,如果搞得平庸就失去了意義,也不符合萬達(dá)的人才管理需求。

為了尋找創(chuàng)意,萬達(dá)的策劃部門觀看了海量的國內(nèi)外著名歌唱比賽和選秀比賽的賽制和規(guī)則,選取那些具有代表性的案例作為參照的樣板,同時結(jié)合萬達(dá)員工的自身特點,為參賽者設(shè)計了能夠充分調(diào)動他們積極性的比賽方式,并最終根據(jù)萬達(dá)的企業(yè)文化形成了初步的計劃。在整個計劃中始終貫穿一個核心:讓員工在活動中找到興奮點。

不要小看這個興奮點,從認(rèn)知心理學(xué)的角度看,一個人會對讓其產(chǎn)生興趣的人物、事件進行記憶和情緒關(guān)聯(lián),也就是說他會牢記某一個幸福時刻的相關(guān)人和事,套用在員工身上,就是能夠記住帶給他們歡樂的某一次員工活動。

萬達(dá)將員工的興奮點當(dāng)作設(shè)計活動的切入點,是一種諳熟心理機制的高明做法。在選取了具有興奮點的活動之后,萬達(dá)的策劃部門開始了頭腦風(fēng)暴,為了保持大家貢獻(xiàn)好點子的積極性,不會立即上報給高層審核,而是要進行至少三次的大討論,最后將最佳方案上報。這就是萬達(dá)的企業(yè)文化宗旨:讓員工玩著玩著就把問題解決了。

為了讓員工的興奮點達(dá)到最高,萬達(dá)會讓“玩”變得沒有邊界。2014年,萬達(dá)搞了一個“笑臉墻”的活動,構(gòu)建了一面由海量照片組成的網(wǎng)絡(luò)笑臉墻。這不是一個簡單的圖片集合,而是一件富有創(chuàng)意的藝術(shù)作品,每一張照片都能從小到大、由遠(yuǎn)及近,像電子地圖那樣呈現(xiàn)出一種縱深表現(xiàn)的視覺效果。在笑臉照片上傳后,員工還能夠?qū)ψ约旱恼掌臻g進行美容,并且在留言區(qū)保留自己最想說的話。

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