序章 簡潔的信息才實(shí)用

關(guān)于完整版的發(fā)行

本書是《如何有效整合信息》（2008年版）的修訂版。

時(shí)光飛逝，本書從出版至今已經(jīng)將近10個(gè)年頭了。這期間，不僅是筆記本、筆和膠水這些文具，就連智能手機(jī)等信息終端的發(fā)展也有了大幅度的飛躍。其結(jié)果便是，盡管作為銷量超過30萬冊的暢銷書，舊版中的原理如今依然通用，然而不可否認(rèn)，單純的再版已經(jīng)不能滿足需求了。

在這樣的情況下，在全面修改的基礎(chǔ)上，本書的完整版再次得以出版。

從2008年的第一版到現(xiàn)在，從作家寫作，到學(xué)習(xí)、交際應(yīng)酬、家庭和業(yè)余愛好等形形色色的場景下堅(jiān)持使用筆記本的過程中，盡管增長的速度緩慢，我總結(jié)的技巧中還是增添了新的元素。

因此，在完整版里，我添加了大量最新的訣竅和技巧，希望其內(nèi)容能讓讀過舊版和初次閱讀本書的讀者都有所收獲。

為何“知識(shí)生產(chǎn)術(shù)”難以持續(xù)

舊版中使用筆記本的主要目的是自由自在地參考獲取的信息，這就是所謂的“信息整合”。這一回，我打算以此為切入點(diǎn)，進(jìn)一步深入講解如何通過筆記本進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)。

那么，“知識(shí)生產(chǎn)”一詞是什么意思？

推廣這個(gè)概念的民俗學(xué)家梅棹忠夫是這樣解釋的。

我們通常認(rèn)為，這里所說的“知識(shí)生產(chǎn)”指的是人們通過腦力勞動(dòng)創(chuàng)造出新信息的過程。在這種情況下，信息所指廣泛，包括智慧、思想、念頭、新聞報(bào)道和口頭敘述，除此之外，還有很多東西也可被歸入信息。總之，簡單來說，所謂的知識(shí)生產(chǎn)是讓大腦運(yùn)轉(zhuǎn)起來，用人們知曉的形式提出某些新的事物——信息。

——梅棹忠夫，《知識(shí)生產(chǎn)的技術(shù)》，巖波新書

知識(shí)生產(chǎn)即產(chǎn)出新信息。這樣看來，我在本書中所寫的文章也是一種知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)，商業(yè)活動(dòng)中的報(bào)告書和企劃書也理應(yīng)屬于知識(shí)生產(chǎn)的類別。此外，為了獲得稱贊而將自己寫的小說借給朋友們傳閱，在廣義上說也可被看作知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)。

日本人開始呼吁重視知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)，是從通常所說的制造業(yè)開始陷入低迷的20世紀(jì)70年代開始的，這已經(jīng)是40年前的話題了。從那時(shí)起至今，毫不夸張地說，商務(wù)人士始終在持續(xù)不斷地為知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)而奮斗。

劃時(shí)代的新商品、獨(dú)樹一幟的服務(wù)、吸引人眼球的文案、嶄新的理念和顛覆過往常識(shí)的書籍……上述這些該如何生產(chǎn)出來好呢？到現(xiàn)在為止，很多學(xué)者和商務(wù)人士都介紹了他們自己的方法。

知識(shí)生產(chǎn)的載體從過去的索引卡片和記事本開始，歷經(jīng)了文字處理器、電子記事本和掌上電腦等一系列發(fā)展，而近年來，人們的注意力集中在個(gè)人電腦、智能手機(jī)和平板終端等使用信息技術(shù)的知識(shí)生產(chǎn)方式上。

每當(dāng)新的手段被提出，人們就會(huì)立刻努力去學(xué)習(xí)如何熟練地使用它們。人們懷揣著“為自己的知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)帶來革命性變革”的期待，激動(dòng)不已。然而，這種期待幾乎沒有一次成為現(xiàn)實(shí)。原因是多樣的，例如難得收集起來的信息無法熟練運(yùn)用，或是知識(shí)生產(chǎn)方法非常費(fèi)力以致無法堅(jiān)持，等等。

那么，知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)在應(yīng)用中為何存在這么多缺陷呢？

原因是，它太過發(fā)達(dá)了。

也就是說，以大量分類整理為基礎(chǔ)的體系太過復(fù)雜。過去，像圖書館那樣將筆記和資料分成幾十、幾百個(gè)類別并整齊排列在架子上的做法由來已久。即便是在近來利用數(shù)碼產(chǎn)品的知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)中也會(huì)出現(xiàn)很復(fù)雜的操作，例如需要用戶對終端或應(yīng)用程序進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)定，或是進(jìn)行同步設(shè)定和添加標(biāo)簽。

上述做法只適合一部分人，對大部分人來說過于困難。而且，即便最初看上去可行性極高，可以想象，信息累積得越多，就越難以輕松地處理，情況就會(huì)變得越來越錯(cuò)綜復(fù)雜。

“分類整理”本身是件有意義的事情，對學(xué)者和記者來說也是必要的工作，但是不適合推薦給普通人。因?yàn)槠胀ㄈ穗m然不至于絕對辦不到，但是的確無法堅(jiān)持下去。其結(jié)果是，以往的知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)會(huì)淪為紙上談兵。

從理論上說，或許“利用分類整理的方法可以活用信息”，但對多數(shù)人來說，實(shí)際情況卻是“都怪分類整理，讓我無法活用信息”。

只需一冊筆記本，任何人都能活用信息

那么，所謂可以擺脫紙上談兵現(xiàn)狀的信息活用法，任何人都可以掌握的知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)究竟是何種技術(shù)呢？

這就是本書要介紹的“一元化筆記法”。它的高明之處，用一行文字就可以說明：

平日里只需將信息保存在一冊可以反復(fù)翻閱的筆記本中。

好的，說明到此為止。

只需要做到這一點(diǎn)，就能將搜集到的信息作為知識(shí)生產(chǎn)的素材而靈活使用。正因?yàn)楹唵危圆艑?shí)用。不過，僅依靠這樣簡單的講解，因?yàn)樘^違反常識(shí)，很多人會(huì)摸不著頭腦吧。接下來，本章將就此問題進(jìn)行詳細(xì)的講解和說明。

這個(gè)方法不需要特意準(zhǔn)備，所需的只有隨處可見的筆記本、普通的鋼筆和膠水之類基本的文具。也不用特意去買，在辦公室和家里翻翻就能找到。

因此，從現(xiàn)在這一瞬間起，你就可以開始知識(shí)生產(chǎn)了。從小孩到老人，誰都可以做到。

或許有的人會(huì)提出異議，“這個(gè)方法這么簡單，是不是效果不大呢？”恰恰相反。

因?yàn)楹唵危孕Ч档闷诖?/p>

我可以充滿自信地?cái)嘌裕哼@是一種能讓任何人半永久性地一次解決“無法活用自己身邊的信息”這一長期煩惱的方法，再?zèng)]有比這個(gè)方法更優(yōu)越的了。

一元化筆記法的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)

本書中介紹的知識(shí)生產(chǎn)體系“一元化筆記法”不只可以解決以往的知識(shí)生產(chǎn)方法過于煩冗的弊病。粗略來看，它有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

① 簡潔而簡單，不會(huì)造成混亂

首先，這個(gè)體系是空前絕后、簡單又通俗易懂的。

· 我該把這個(gè)構(gòu)思記在哪里好呢？

· 我要把摘錄的資料放在哪里才合適呢？

· 那個(gè)時(shí)候我想到的事情記到哪里去了？

諸如此類的煩惱統(tǒng)統(tǒng)不存在。因?yàn)檫@個(gè)體系使用的通常只有一冊筆記本而已。這一體系也不會(huì)導(dǎo)致過度復(fù)雜化，因?yàn)檫^度關(guān)注分類整理而讓好不容易搜集來的信息無法使用。

使用這一體系，你不僅不需要?jiǎng)澐殖鰰?huì)議用、企劃用和項(xiàng)目用等不同類別，也不必區(qū)分工作與私人用途。不用考慮任何問題，只需將信息拋入筆記本即可。

此外，用來書寫或者粘貼資料的頁面也沒有煩瑣的規(guī)則。你只需要從頭遵循時(shí)間順序來使用就行。在包里、口袋中常備正在使用的一冊筆記本，你就無須在意其他了。

只有一件事情需要你隨時(shí)放在心上，那就是365天要每天隨身攜帶筆記本和筆。

你只要做到這一點(diǎn)，就能活用信息。這也許是老生常談，但簡單純粹的方法往往是最實(shí)用的。

② 可以無壓力地持續(xù)使用

盡管我們會(huì)為了今后自由想象而決定保存信息，但不知不覺間，信息會(huì)成為我們的負(fù)擔(dān)。在踐行以分類和整理為前提的知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)的人群中，像這樣咬緊牙關(guān)不斷忍耐的情況為數(shù)不少。

這樣一來，手段竟淪為目標(biāo)。

本書即將介紹的體系并不會(huì)造成上述本末倒置的情況，它既不會(huì)導(dǎo)致機(jī)械大量地記筆記，也不會(huì)用堆積的信息讓人感到充滿負(fù)擔(dān)。其結(jié)果是，這樣的活動(dòng)能毫無壓力地持續(xù)下去。

從大學(xué)時(shí)代開始到現(xiàn)在作為新聞?dòng)浾叨冗^了差不多10個(gè)年頭，我一直在用這種方法進(jìn)行所有知識(shí)生產(chǎn)相關(guān)工作。我的切身感受是，就算再怕麻煩，你也能通過這種方法堅(jiān)持下去。

這種方法之所以可以持續(xù)使用，不僅是因?yàn)椴恍枰速M(fèi)時(shí)間進(jìn)行分類和整理了。我認(rèn)為另一個(gè)很重要的原因是，你也不需要特別的心理準(zhǔn)備了。

隨身攜帶所謂的“點(diǎn)子筆記本”和“腦洞筆記本”會(huì)造成一種緊張狀態(tài)。你會(huì)想，要將寶貴的素材用筆記保存下來，把自己獨(dú)特的構(gòu)思記錄下來，把獨(dú)一無二的經(jīng)歷和從智者身上學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)留住。

就這樣，將為了進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)而特意保留的信息寫在筆記本上并搜集起來的行為是很令人疲倦的。你也許可以堅(jiān)持一兩個(gè)月，然而如果想堅(jiān)持一兩年，會(huì)因?yàn)榱Σ粡男亩胪径鴱U。

另外，這也是一種虛張聲勢的舉動(dòng)，很可能因?yàn)闆]有發(fā)生特別的事，從而沒有可以寫入筆記本的事，讓這種行為變成三分鐘熱度。

本書中提倡的是與此相反的“任何事情都可以記”“任何內(nèi)容都可以粘貼”的方案。

舉個(gè)例子，在上班途中，你可以記下對昨晚看的電影的感想或會(huì)議中不經(jīng)意間冒出的想法，也可以把雜志上時(shí)尚服飾的圖片貼在筆記本上，無須根據(jù)重要程度來區(qū)分對待，無論什么事都可以輕松地收錄在筆記本上。

因?yàn)椴恍枰裼淈c(diǎn)子或計(jì)劃那樣僅僅記錄特別的事，所以記錄本身是十分輕松愉快的，也不用動(dòng)腦筋。你不用理會(huì)這種記錄方法是否對工作有幫助，是否會(huì)成為以后可用的素材，是否有趣或是否獨(dú)特，只需將生活中恍然大悟得來的體會(huì)一個(gè)接一個(gè)地投入筆記本即可。這樣做就不會(huì)出現(xiàn)“沒有東西可寫”的窘?jīng)r了。

但是，即便是缺乏目的、隨意收集的信息，也能通過本書中介紹的方法作為知識(shí)生產(chǎn)的素材而鮮活起來。

至于詳細(xì)的做法，本篇中也會(huì)進(jìn)行解釋說明，但即使記下的不是重要信息，只要能集中在一處，也會(huì)變成好用的信息。

你會(huì)在長時(shí)間使用筆記本的過程中切身理解這樣的方法。這種體會(huì)又會(huì)成為動(dòng)機(jī)來源，讓你更容易堅(jiān)持下來。

③ 自由度高，能夠隨意調(diào)整

第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，這是一種像玩耍一樣自由度很高的體系。

我們可以自由調(diào)整，讓這個(gè)體系與自己的工作節(jié)奏和環(huán)境步調(diào)一致，更方便我們使用。

所謂筆記本，就是一本空白的書。因?yàn)樗幌裼浭卤竞腿沼洷疽粯訐碛兄付ǖ摹皶鴮憴凇保瑢懯裁春驮趺磳懚际俏覀兊淖杂伞Ｖ苯佑媚z水粘貼或者是靈活運(yùn)用的隨意涂寫都可以。

筆記本不像手賬，無須一年換一冊新的。趁用完的一個(gè)適當(dāng)時(shí)機(jī)，你可以進(jìn)行多次更替。因此，堅(jiān)持使用這種方式的話，你可能會(huì)萌生“尺寸更大的可能更好吧”“或許還是硬皮的好用一些吧”等念頭，經(jīng)過反復(fù)嘗試和失敗，適合自己風(fēng)格的使用方法會(huì)得到自動(dòng)優(yōu)化，繼續(xù)使用。

在使用現(xiàn)成的手賬和剪報(bào)本的情況下，中途變更規(guī)格是很困難的。而且，你既不知道市面上哪里有賣對自己而言順手的規(guī)格，也不知道能不能在想要的時(shí)候及時(shí)買到。

但如果用的是筆記本，就完全不會(huì)有這種擔(dān)心。你可以買自己喜歡的本子，一邊配合自己習(xí)慣的方式使用，一邊享受著設(shè)計(jì)和定制的樂趣，從而完善適合自己的使用方法。

盡管市面上在售的手賬類商品總是會(huì)盡力為使用者考慮周全，設(shè)置各種專欄，但也許并不能讓每一個(gè)人都用得順手。即便有用起來不方便的地方，你最多也只能向生產(chǎn)者反映情況，期待他們做出改進(jìn)而已。

與此相對，筆記本則是一種完全自由隨性的載體。

如果在工作和生活方式上有了變化，你能用筆記本隨機(jī)應(yīng)變。像日常改變、升遷、轉(zhuǎn)行、結(jié)婚、生育等變化，就算完全改變了你的生活，如果使用的是筆記本，就完全不存在轉(zhuǎn)換的問題。事實(shí)上，我也是這樣的。正因?yàn)橹皇且化B紙，筆記本才成為萬能的知識(shí)生產(chǎn)載體。

你可能會(huì)有如下煩惱。

· 不管搜集了多少信息都無法運(yùn)用自如

· 長時(shí)間思考也想不出好的構(gòu)思

· 好想把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)過的知識(shí)活用于工作中，但很困難

只要采用接下來介紹的“一元化筆記法”，立刻就能解決這樣的煩惱。采用這個(gè)方法，不僅在工作時(shí)間，就是在日常生活中也能出色地進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)。結(jié)果是，我們會(huì)對越來越多、各種各樣的事情產(chǎn)生興趣，能夠從多角度考慮問題，能夠通過企劃、提案、演示、業(yè)務(wù)改善和稿件的書寫等方式獲得更豐碩的成果。

雖然商務(wù)人士占了最大比重，但不管是學(xué)生還是家庭主婦，是勤懇的還是懶散的人，所有人都可以通過這種方法活用知識(shí)。請馬上從隨身攜帶筆記本開始嘗試這個(gè)方法吧。