能確保信息不遺失的一元化
筆記本和這個玩具箱如出一轍。只要遵循一元化的規則,納入筆記本的信息也能夠保持“盡管亂七八糟,但都在這里了”的安全感。帶著這樣的感受尋找筆記本,跟不知道記在什么樣的紙上,甚至不知道有沒有記過的心境完全不同,這一點任何人都能明白。
如果恪守一元化,你是絕不會找不到筆記的。無論你在找什么,都只需在一個地方尋找,這會讓你非常輕松。
當然,在雜亂無章的筆記本中找尋目標信息也需要一定時間,分類整理的方式有時能讓你更快地找到。不過,只有當目標需要像圖書館和博物館的專家管理收藏品那樣以完整的形式進行半永久性保存時,這種分類整理的方法才能突顯其優勢。分類整理方法并不太適合個人使用。
就算是不太細致的分類和整理,一元化方法相較之下也更適合個人使用,其長處如下。
· 記錄很輕松
· 找起來安心
· 堅持做也不費力
我們在討論分類整理的信息處理方式時,很多人都表示“起初很好用,然而想繼續用下去就會發現很多妨礙使用的漏洞”。那么,為了扭轉這種情況,我們該怎么辦呢?
我的回答是:“一開始就讓它漏洞百出。”
一元化是一種絕不會有漏洞的方法,原因是,它從一開始就渾身漏洞。