時間管理

對大多數(shù)學(xué)生而言，時間是最稀有的資源。時間有限，因此必須聰明地使用它。本小節(jié)討論的就是這個問題。通過學(xué)習(xí)特定的技巧和策略，我們就能將時間的效用發(fā)揮到最大。

你擁有多少時間

大學(xué)的第二個學(xué)期，我非常想努力地學(xué)好，所以就把所有章節(jié)都讀了兩遍，做了詳細的筆記，認真完成課程作業(yè)，做好課前預(yù)習(xí)，并閱讀相關(guān)書目。1個月后，我竟然每一科都落后于同學(xué)們。我想試著趕上去，但是我越努力，就越差勁。我內(nèi)心崩潰，提不起勁學(xué)習(xí)。究竟出了什么錯？

我犯了一個跟許多同學(xué)一樣的錯誤，那就是不現(xiàn)實地評估自己的時間，既高估了自己所擁有的時間，又低估了完成一件事情所需要花費的時間。比方說，我認為自己能夠在1個小時之內(nèi)讀完《微觀經(jīng)濟學(xué)》中的任意一章，但一章大概有30多頁，而且字又小又密，信息量非常大。此外，這是本英文書，里面全是復(fù)雜的經(jīng)濟學(xué)理論。所以，1個小時的時間其實根本不夠。

我有個聰明的小技巧，一直都在使用，也推薦給你。請你坐下來，算算你需要用于學(xué)習(xí)的時間總量，再確認你實際能用于學(xué)習(xí)的時間總量。1個星期有7天，每天有24個小時，也就是說，1個星期你擁有168個小時。這是你的計時起點，然后從中減去用于睡覺、吃飯、娛樂等事情的時間。如果你每天睡8個小時，那么就需要減去7×8個小時，即56個小時。如果你每天花2個小時吃飯，就該減去2×7個小時，即14個小時，依此類推（見表1-1）。

假如每個周末都除去的話，每天就只剩下4個小時可用于學(xué)習(xí)。如果有4門課程需要學(xué)習(xí)，那么每周花在每門課程上的時間就只有5個小時。時間并不多。因此，高效利用每分每秒至關(guān)重要。找出可以節(jié)省一些時間的事務(wù)，是獲得更多學(xué)習(xí)時間的黃金機會。如果每個早晨你總是花太多時間才能搞定自己出門，花了太多時間看電視或上網(wǎng)，那么不妨減少花費在這些事情上的時間，贏取更多的學(xué)習(xí)時間。

學(xué)習(xí)要花多少時間

另一條實用技巧是，評估學(xué)習(xí)最重要的課程需要花費的時間長度。讀4頁書，慢慢讀，再把總時間除以4。如果每頁你得花4分鐘來讀，每周要讀完60頁，那么你需要花4個小時才能讀完它。你還需要評估做課程筆記，或者完成作業(yè)所要花費的時間。比如花2個小時做本周的學(xué)習(xí)筆記，花3個小時完成本周的作業(yè)，大約用1個小時復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)筆記。

如果把以上所有都加起來，你會發(fā)現(xiàn)，原來你需要4+2+3+1個小時，即用10個小時才能完成以上學(xué)習(xí)任務(wù)。如果按照上面的例子所說，你1周最多只有5個小時用來學(xué)習(xí)，那么你就能清楚地看到，你的學(xué)習(xí)計劃是多么不現(xiàn)實，你必須有所取舍。

利用零碎時間

每天我們都有一些短暫的無法用于做復(fù)雜事情的零碎時間，比如等公交車，乘坐地鐵，走路上學(xué)，等著看牙醫(yī)、排隊或者課間休息的時候。這些時間不能用來做試卷，但能用來處理一些簡單事情，比如打電話，回復(fù)郵件，聽網(wǎng)絡(luò)廣播，學(xué)習(xí)單詞或復(fù)習(xí)筆記。高中的時候，每天我需要花20分鐘坐校車，我就用這個時間完成閱讀作業(yè)，而我的一位朋友則用來化妝。有位在布拉格讀大學(xué)的朋友，每天需要搭乘45分鐘電車去上學(xué)，他利用這個時間讀篇幅短小的學(xué)習(xí)筆記。另一位女性朋友則在放學(xué)路上打電話給她的父母和祖父母。如何精確利用這些零碎時間并不重要。重要的是，你利用了它。

規(guī)劃每一天

研究個人效率的專家建議你每天花10分鐘規(guī)劃這一天。今天的目標(biāo)是什么？你要完成哪些事情？然后按照優(yōu)先程度安排它們。這樣做，你就能確認哪些任務(wù)可以合并在一起完成，因而可以更有效地計劃這一天。如果沒有時間做規(guī)劃該怎么辦？真相是，你肯定有時間。

讓一切井井有條

每次坐下來學(xué)習(xí)時，不要浪費時間去找筆或者本子。買好需要的文具，把它們井井有條地放好，并保持好。每次花在找這些東西上的時間不多，但是積累起來，卻浪費了不少時間。如果你每次都要花很長時間才能開始學(xué)習(xí)，那么很可能你就把找文具這件事變成了你無法坐下來學(xué)習(xí)的借口。

我認識的一個人就是這樣，他總是在找文具這件事上糾纏不清。每次上完課回來，他已沒有力氣去找所需要的文具，相反，他卻有力氣打開電視。后來他力求改變自己，于是他讓自己的書桌總保持在工作中的狀態(tài)，書攤放在上面，筆記本、鉛筆、熒光筆放在一旁，等待被啟用。就這樣，學(xué)習(xí)的障礙消失了，效率提高了。

聰明地挑選兼職工作

如果你是需要在求學(xué)期間兼職打工的人，那么最為明智的決定是，挑選一件能帶給你金錢之外回報的工作。比方說，你可以當(dāng)健身教練，這樣就能兼顧工作和健身。或者，你可以當(dāng)助教，向其他同學(xué)提供學(xué)習(xí)幫助，或者幫教授批改試卷，這樣不僅可以賺到錢，還可以學(xué)到東西。你也可以去你感興趣的行業(yè)工作，也許未來你會想做那一行。那么去兼職試試，不僅能獲得相關(guān)經(jīng)驗，也能建立人脈。

省下無謂思考的精力

9歲的時候，我不需要記錄在日歷本上都能記得剪頭發(fā)的時間，不過當(dāng)年剪頭發(fā)是唯一一件每周都需要去做的事情。然而，時至今日，如果不用手機日歷記事，我就什么也記不得。既然日歷可以記下所有事，那么我就不用花工夫去記了。這樣我就能留出記憶空間去記住真正重要的事情，比如所學(xué)的知識。聞名世界的個人效率專家大衛(wèi)·艾倫（David Allen）說過，把事情記錄下來就能節(jié)省個人精力。花工夫去處理不重要的東西會偷走我們的時間和精力。所以他建議你：

（1）把所有的會議時間都記錄在手機日歷上，每天早上瀏覽一遍。

（2）把你需要做的全部內(nèi)容都寫在任務(wù)清單中。

另一個建議是建立儀式化的習(xí)慣，并讓它成為你日常生活的一部分，比如運動、學(xué)習(xí)、睡覺等。當(dāng)你的身體自動自覺地進入這些狀態(tài)，你就能省下為瑣碎小事做決定的精力和時間，比如什么時候該吃早飯。遵循這些習(xí)慣做事，就能節(jié)省腦力挪到學(xué)習(xí)上面。

如果你要做的事情比較費神，或者對準(zhǔn)確性要求較高，那么你應(yīng)該在一段時間內(nèi)專心處理那一件事情。有些人認為他們能同時做好兩件事情，那完全是自欺欺人。一個一邊接吻一邊開車的人，既不能給予親吻的人足夠的愛意，也不能給予足夠的注意力在駕駛車輛上。當(dāng)你學(xué)習(xí)的時候，你就應(yīng)該百分之百投入。

留出休閑時間

休閑時間很重要。學(xué)生們總是特別容易拼過頭，把自己弄得筋疲力盡。從長遠來看，必須保持平衡分配學(xué)習(xí)和休閑時間，否則很難有好的表現(xiàn)。有些人確實需要更多的休閑時間，不過人人都必須有休閑時間。花多少時間在學(xué)習(xí)上，取決于學(xué)習(xí)的科目、你自己的狀態(tài)，以及你究竟想達到什么樣的學(xué)習(xí)效果。如果你想成為畢業(yè)典禮上的優(yōu)秀畢業(yè)生代表，那么你就得多犧牲一些休閑時間；如果你只想成為班級里中等偏上一點的學(xué)生，那么多點休閑時間也無妨。

對學(xué)生們來說，能否區(qū)分好學(xué)習(xí)和休閑時間，是大家普遍面臨的挑戰(zhàn)。休閑的時候想著學(xué)習(xí)，就會良心不安，感覺糟透了；而學(xué)習(xí)的時候又總想著好玩的事情，時不時地打開手機上上網(wǎng)，或者看看自己的臉書（Facebook），這樣學(xué)習(xí)毫無效率可言。打破這種惡性循環(huán)要靠你的自律，我們將在本書的第三部分具體談?wù)摗?span id="rxhbvij" class="bold">學(xué)習(xí)的時候請只想著學(xué)習(xí)，休息的時候就絕不想什么學(xué)習(xí)，這樣才會事半功倍。

別忘記鍛煉身體

我一直堅信體育運動不僅能讓人身體健康，也能讓人獲得內(nèi)心的平靜。過去，當(dāng)我感到憤怒和沮喪時，我沒有發(fā)泄在我的朋友，甚至警察身上。相反，很多時候我會通過打沙袋釋放情緒。運動有助于釋放壓力，而壓力會摧毀內(nèi)心的平靜。當(dāng)我保持良好的體能時，我的工作更出色，思路也更清晰。因此，運動是我生命中絕不放棄的一項活動。

——納爾遜·曼德拉（Nelson Mandela）

 

體育運動對提高你的個人表現(xiàn)也很重要，它讓你充滿能量和活力。運動和學(xué)習(xí)方面的研究表明，體育運動能增強個人的學(xué)習(xí)和考試能力。《衛(wèi)報》上曾經(jīng)刊登過一篇名為“跑步，看你變得更聰明”的文章。這是一篇科學(xué)研究方面的報道。該研究表明，跑步及其他有氧訓(xùn)練能增加新的腦細胞，從而改善記憶能力。一群美國和英國的神經(jīng)學(xué)家表示：“我們尚未深入了解體育活動促進學(xué)習(xí)的具體方式，但我們確信無疑，它確實有助于學(xué)習(xí)。”運動不僅僅讓你變得健康，也會提高你的考試成績。如果你的身體狀態(tài)好，你的學(xué)習(xí)效率也會更高。

你是不是那種經(jīng)常計劃著要運動但是從來沒有付諸實踐的人呢？如果你是，那么千萬不要說什么“星期一的什么時候吧”，而是做一個明確的時間約定，自己或約朋友一起去運動，或者報名健身課程。把這個時間約定記在日歷里面，那么它就和其他約定一樣，具有強制約束力。

不要忘記睡覺

睡眠不足會讓你的情緒變糟。目前，幾乎人人都同意睡眠不足會影響個人的創(chuàng)造力、免疫系統(tǒng)，以及專注力。睡眠習(xí)慣不好是學(xué)生們普遍存在的問題。許多學(xué)生睡得晚，上課的時候就會感覺疲倦，無法集中注意力，學(xué)習(xí)的效果很差。當(dāng)夜晚來臨，他們開始學(xué)習(xí)，希望把白天浪費掉的時間都撿回來。結(jié)果又到很晚才睡，如此反復(fù)，就會陷入低效率的惡性循環(huán)中。高中的時候，我也曾經(jīng)這樣自我折磨過一段時間。有一次我被老師送到醫(yī)生那里去了，好幾個老師認為我病得不輕。顯然，這個問題的唯一真相就是我真的睡眠不足。如果你也這樣，養(yǎng)成良好的睡眠習(xí)慣會使你受益良多。

“我是B型人格”，你也許會這么說。真沒辦法，這種人格的人很難培養(yǎng)良好的睡眠習(xí)慣。不過，這根本不是什么借口。每個人都能改變自己的睡眠習(xí)慣，或者說，如果真心想改變，無論怎樣都會去改變自己。

宏觀了解，做好計劃

沒有計劃的目標(biāo)都是白日夢。

——納撒尼爾·布蘭登（Nathaniel Branden）

 

有效利用你特意留出的學(xué)習(xí)時間，你就必須集中精力處理正確而重要的事情。不論是在考試中，還是已經(jīng)知道了成績之后，你肯定會想：“如果之前我調(diào)整了復(fù)習(xí)的重點，對考試題型更熟悉一點，肯定會比現(xiàn)在考得好。”這種情況完全可以避免。不需要花任何時間或金錢，只需要采取簡單行動即可。

解讀密碼

不少學(xué)習(xí)者都對學(xué)好一門新課程充滿希望和動力，不過卻從來沒問過自己，到底要如何達到這個目標(biāo)，究竟要重點關(guān)注哪些新知識。他們只是埋頭開始學(xué)習(xí)，抱著學(xué)學(xué)看的態(tài)度。這實在太傻了，因為事前“了解游戲規(guī)則”具有強大的力量。

每門課程都具有獨特性。有些課程教材很重要，上課只是輔助。另外一些課程教材僅供參考，甚至根本無關(guān)緊要，上課才是關(guān)鍵。有些課程里的所有理論都同樣重要，但對另外一些課程而言，只有一小部分是核心理論。有些課程看重細節(jié)，但另外一些課程只關(guān)注重大概念。有的課程簡單，學(xué)習(xí)起來毫不費力，有的課程卻課業(yè)繁重。你都了解了嗎？越早“解讀密碼”，找到讓你學(xué)業(yè)成功的最有效策略，你就會獲益越多。

所謂“解讀密碼”，就是建立對課程的宏觀印象。閱讀發(fā)給你的課程資料，了解課程的內(nèi)容和評價機制。和授課老師交流，請教如何學(xué)習(xí)該課程，如何準(zhǔn)備課程考試，也可以看看以前的試卷。想學(xué)好這門課，問問究竟要做些什么。如果有機會，去請教學(xué)過這門課程的同學(xué)，他們通常會給你不錯的建議。

對任何一門課程，我都能夠快速“解讀密碼”。然而在牛津上學(xué)的時候，我卻犯過一個大錯。有一門策略課，課程教學(xué)圍繞教材里提及的策略案例和理論展開。每個案例都由一家公司策略方面的背景信息以及面臨的挑戰(zhàn)組成，比如宜家（IKEA）的美國戰(zhàn)略和廉價航空瑞安（Ryanair）航空公司的低價策略。相關(guān)理論很簡單，但是案例材料冗長而復(fù)雜。我自以為自己對復(fù)習(xí)的重難點把握得不錯，集中關(guān)注了理論部分，只花了一丁點兒時間看案例。直到短暫而忙碌的考試周來臨，我才意識到，這門課程的考試考查教材中8個案例中的6個。換句話說，案例才是這門課程學(xué)習(xí)和考試的關(guān)鍵。結(jié)果，我不得不在非常少的準(zhǔn)備時間中，擠出時間閱讀全部案例。這門課程的分?jǐn)?shù)最終拉低了我那個學(xué)期的平均成績。最糟糕的是，如果當(dāng)初我請教過授課老師的話，那么整件事就可以避免。

擬定計劃

當(dāng)你知道了學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在時，你就應(yīng)該擬定一個簡要計劃。你將如何拿下這門課？要做哪些支持性和補充性的學(xué)習(xí)活動（提問時間、小組活動等）？究竟需要用幾分力來完成各種各樣的學(xué)習(xí)任務(wù)（略讀課本還是仔細做筆記）？時間很少，無法完成計劃上的所有內(nèi)容，這非常正常。因此你必須好好區(qū)分它們的優(yōu)先順序。先做最重要的事情（“必須做”），然后做其他事情（“隨意做”）。

我的計劃

我總會根據(jù)每門課程的“密碼”調(diào)整學(xué)習(xí)計劃。不過許多個學(xué)期之后，我發(fā)現(xiàn)我學(xué)得不錯的課程中以下各個要點非常實用。

（1）整個學(xué)期都把精力放在理解上。利用教學(xué)課件了解學(xué)習(xí)范圍。當(dāng)然我是有選擇性的，教材僅作為輔助參考。想深刻理解學(xué)習(xí)內(nèi)容，我會做老師推薦的習(xí)題集。一旦遇到不理解的問題，就把它們記錄下來，然后趁課間請教老師。我從不抄錄書上的內(nèi)容，因為這樣記錄下來的內(nèi)容太多太復(fù)雜了。

（2）我會優(yōu)先做自愿的書面作業(yè)以及每周的推薦習(xí)題。我之所以非常重視老師的課堂講課和作業(yè)習(xí)題，是因為我的老師們只考他們上課時講過的內(nèi)容和布置過的作業(yè)習(xí)題。

（3）考試期間，我主要花時間記憶和研究以前的試題，不會把教材從頭到尾再看一遍，因為時間太緊迫了。

調(diào)整各門課程的優(yōu)先順序是明智之舉，這不僅是因為我們存在個體差異，雖然我們確實比較容易在某些課程上拿到高分，也因為有些課程更加重要。

經(jīng)常檢查

偏離學(xué)習(xí)狀態(tài)，最終學(xué)業(yè)落后，這些事情都來得特別容易，因此常常問自己是否把精力放在正確的事情上至關(guān)重要。你真的“解讀密碼”了嗎？學(xué)習(xí)路上，你是否聽從了有價值的建議，得以讓自己這門課程學(xué)得不錯？你是否妥善安排了學(xué)習(xí)的優(yōu)先順序？假如，你只有一半的時間，你還會保持復(fù)習(xí)內(nèi)容不變，按照原來的順序復(fù)習(xí)嗎？換句話說，你的計劃不應(yīng)該一成不變。最好的計劃會根據(jù)新情況做出調(diào)整。一切從“新”出發(fā)。