時(shí)間管理

對(duì)大多數(shù)學(xué)生而言，時(shí)間是最稀有的資源。時(shí)間有限，因此必須聰明地使用它。本小節(jié)討論的就是這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)學(xué)習(xí)特定的技巧和策略，我們就能將時(shí)間的效用發(fā)揮到最大。

你擁有多少時(shí)間

大學(xué)的第二個(gè)學(xué)期，我非常想努力地學(xué)好，所以就把所有章節(jié)都讀了兩遍，做了詳細(xì)的筆記，認(rèn)真完成課程作業(yè)，做好課前預(yù)習(xí)，并閱讀相關(guān)書目。1個(gè)月后，我竟然每一科都落后于同學(xué)們。我想試著趕上去，但是我越努力，就越差勁。我內(nèi)心崩潰，提不起勁學(xué)習(xí)。究竟出了什么錯(cuò)？

我犯了一個(gè)跟許多同學(xué)一樣的錯(cuò)誤，那就是不現(xiàn)實(shí)地評(píng)估自己的時(shí)間，既高估了自己所擁有的時(shí)間，又低估了完成一件事情所需要花費(fèi)的時(shí)間。比方說(shuō)，我認(rèn)為自己能夠在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)讀完《微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)》中的任意一章，但一章大概有30多頁(yè)，而且字又小又密，信息量非常大。此外，這是本英文書，里面全是復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論。所以，1個(gè)小時(shí)的時(shí)間其實(shí)根本不夠。

我有個(gè)聰明的小技巧，一直都在使用，也推薦給你。請(qǐng)你坐下來(lái)，算算你需要用于學(xué)習(xí)的時(shí)間總量，再確認(rèn)你實(shí)際能用于學(xué)習(xí)的時(shí)間總量。1個(gè)星期有7天，每天有24個(gè)小時(shí)，也就是說(shuō)，1個(gè)星期你擁有168個(gè)小時(shí)。這是你的計(jì)時(shí)起點(diǎn)，然后從中減去用于睡覺、吃飯、娛樂(lè)等事情的時(shí)間。如果你每天睡8個(gè)小時(shí)，那么就需要減去7×8個(gè)小時(shí)，即56個(gè)小時(shí)。如果你每天花2個(gè)小時(shí)吃飯，就該減去2×7個(gè)小時(shí)，即14個(gè)小時(shí)，依此類推（見表1-1）。

假如每個(gè)周末都除去的話，每天就只剩下4個(gè)小時(shí)可用于學(xué)習(xí)。如果有4門課程需要學(xué)習(xí)，那么每周花在每門課程上的時(shí)間就只有5個(gè)小時(shí)。時(shí)間并不多。因此，高效利用每分每秒至關(guān)重要。找出可以節(jié)省一些時(shí)間的事務(wù)，是獲得更多學(xué)習(xí)時(shí)間的黃金機(jī)會(huì)。如果每個(gè)早晨你總是花太多時(shí)間才能搞定自己出門，花了太多時(shí)間看電視或上網(wǎng)，那么不妨減少花費(fèi)在這些事情上的時(shí)間，贏取更多的學(xué)習(xí)時(shí)間。

學(xué)習(xí)要花多少時(shí)間

另一條實(shí)用技巧是，評(píng)估學(xué)習(xí)最重要的課程需要花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)度。讀4頁(yè)書，慢慢讀，再把總時(shí)間除以4。如果每頁(yè)你得花4分鐘來(lái)讀，每周要讀完60頁(yè)，那么你需要花4個(gè)小時(shí)才能讀完它。你還需要評(píng)估做課程筆記，或者完成作業(yè)所要花費(fèi)的時(shí)間。比如花2個(gè)小時(shí)做本周的學(xué)習(xí)筆記，花3個(gè)小時(shí)完成本周的作業(yè)，大約用1個(gè)小時(shí)復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)筆記。

如果把以上所有都加起來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)你需要4+2+3+1個(gè)小時(shí)，即用10個(gè)小時(shí)才能完成以上學(xué)習(xí)任務(wù)。如果按照上面的例子所說(shuō)，你1周最多只有5個(gè)小時(shí)用來(lái)學(xué)習(xí)，那么你就能清楚地看到，你的學(xué)習(xí)計(jì)劃是多么不現(xiàn)實(shí)，你必須有所取舍。

利用零碎時(shí)間

每天我們都有一些短暫的無(wú)法用于做復(fù)雜事情的零碎時(shí)間，比如等公交車，乘坐地鐵，走路上學(xué)，等著看牙醫(yī)、排隊(duì)或者課間休息的時(shí)候。這些時(shí)間不能用來(lái)做試卷，但能用來(lái)處理一些簡(jiǎn)單事情，比如打電話，回復(fù)郵件，聽網(wǎng)絡(luò)廣播，學(xué)習(xí)單詞或復(fù)習(xí)筆記。高中的時(shí)候，每天我需要花20分鐘坐校車，我就用這個(gè)時(shí)間完成閱讀作業(yè)，而我的一位朋友則用來(lái)化妝。有位在布拉格讀大學(xué)的朋友，每天需要搭乘45分鐘電車去上學(xué)，他利用這個(gè)時(shí)間讀篇幅短小的學(xué)習(xí)筆記。另一位女性朋友則在放學(xué)路上打電話給她的父母和祖父母。如何精確利用這些零碎時(shí)間并不重要。重要的是，你利用了它。

規(guī)劃每一天

研究個(gè)人效率的專家建議你每天花10分鐘規(guī)劃這一天。今天的目標(biāo)是什么？你要完成哪些事情？然后按照優(yōu)先程度安排它們。這樣做，你就能確認(rèn)哪些任務(wù)可以合并在一起完成，因而可以更有效地計(jì)劃這一天。如果沒(méi)有時(shí)間做規(guī)劃該怎么辦？真相是，你肯定有時(shí)間。

讓一切井井有條

每次坐下來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間去找筆或者本子。買好需要的文具，把它們井井有條地放好，并保持好。每次花在找這些東西上的時(shí)間不多，但是積累起來(lái)，卻浪費(fèi)了不少時(shí)間。如果你每次都要花很長(zhǎng)時(shí)間才能開始學(xué)習(xí)，那么很可能你就把找文具這件事變成了你無(wú)法坐下來(lái)學(xué)習(xí)的借口。

我認(rèn)識(shí)的一個(gè)人就是這樣，他總是在找文具這件事上糾纏不清。每次上完課回來(lái)，他已沒(méi)有力氣去找所需要的文具，相反，他卻有力氣打開電視。后來(lái)他力求改變自己，于是他讓自己的書桌總保持在工作中的狀態(tài)，書攤放在上面，筆記本、鉛筆、熒光筆放在一旁，等待被啟用。就這樣，學(xué)習(xí)的障礙消失了，效率提高了。

聰明地挑選兼職工作

如果你是需要在求學(xué)期間兼職打工的人，那么最為明智的決定是，挑選一件能帶給你金錢之外回報(bào)的工作。比方說(shuō)，你可以當(dāng)健身教練，這樣就能兼顧工作和健身。或者，你可以當(dāng)助教，向其他同學(xué)提供學(xué)習(xí)幫助，或者幫教授批改試卷，這樣不僅可以賺到錢，還可以學(xué)到東西。你也可以去你感興趣的行業(yè)工作，也許未來(lái)你會(huì)想做那一行。那么去兼職試試，不僅能獲得相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，也能建立人脈。

省下無(wú)謂思考的精力

9歲的時(shí)候，我不需要記錄在日歷本上都能記得剪頭發(fā)的時(shí)間，不過(guò)當(dāng)年剪頭發(fā)是唯一一件每周都需要去做的事情。然而，時(shí)至今日，如果不用手機(jī)日歷記事，我就什么也記不得。既然日歷可以記下所有事，那么我就不用花工夫去記了。這樣我就能留出記憶空間去記住真正重要的事情，比如所學(xué)的知識(shí)。聞名世界的個(gè)人效率專家大衛(wèi)·艾倫（David Allen）說(shuō)過(guò)，把事情記錄下來(lái)就能節(jié)省個(gè)人精力。花工夫去處理不重要的東西會(huì)偷走我們的時(shí)間和精力。所以他建議你：

（1）把所有的會(huì)議時(shí)間都記錄在手機(jī)日歷上，每天早上瀏覽一遍。

（2）把你需要做的全部?jī)?nèi)容都寫在任務(wù)清單中。

另一個(gè)建議是建立儀式化的習(xí)慣，并讓它成為你日常生活的一部分，比如運(yùn)動(dòng)、學(xué)習(xí)、睡覺等。當(dāng)你的身體自動(dòng)自覺地進(jìn)入這些狀態(tài)，你就能省下為瑣碎小事做決定的精力和時(shí)間，比如什么時(shí)候該吃早飯。遵循這些習(xí)慣做事，就能節(jié)省腦力挪到學(xué)習(xí)上面。

如果你要做的事情比較費(fèi)神，或者對(duì)準(zhǔn)確性要求較高，那么你應(yīng)該在一段時(shí)間內(nèi)專心處理那一件事情。有些人認(rèn)為他們能同時(shí)做好兩件事情，那完全是自欺欺人。一個(gè)一邊接吻一邊開車的人，既不能給予親吻的人足夠的愛意，也不能給予足夠的注意力在駕駛車輛上。當(dāng)你學(xué)習(xí)的時(shí)候，你就應(yīng)該百分之百投入。

留出休閑時(shí)間

休閑時(shí)間很重要。學(xué)生們總是特別容易拼過(guò)頭，把自己弄得筋疲力盡。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，必須保持平衡分配學(xué)習(xí)和休閑時(shí)間，否則很難有好的表現(xiàn)。有些人確實(shí)需要更多的休閑時(shí)間，不過(guò)人人都必須有休閑時(shí)間。花多少時(shí)間在學(xué)習(xí)上，取決于學(xué)習(xí)的科目、你自己的狀態(tài)，以及你究竟想達(dá)到什么樣的學(xué)習(xí)效果。如果你想成為畢業(yè)典禮上的優(yōu)秀畢業(yè)生代表，那么你就得多犧牲一些休閑時(shí)間；如果你只想成為班級(jí)里中等偏上一點(diǎn)的學(xué)生，那么多點(diǎn)休閑時(shí)間也無(wú)妨。

對(duì)學(xué)生們來(lái)說(shuō)，能否區(qū)分好學(xué)習(xí)和休閑時(shí)間，是大家普遍面臨的挑戰(zhàn)。休閑的時(shí)候想著學(xué)習(xí)，就會(huì)良心不安，感覺糟透了；而學(xué)習(xí)的時(shí)候又總想著好玩的事情，時(shí)不時(shí)地打開手機(jī)上上網(wǎng)，或者看看自己的臉書（Facebook），這樣學(xué)習(xí)毫無(wú)效率可言。打破這種惡性循環(huán)要靠你的自律，我們將在本書的第三部分具體談?wù)摗?span id="0jbpu2d" class="bold">學(xué)習(xí)的時(shí)候請(qǐng)只想著學(xué)習(xí)，休息的時(shí)候就絕不想什么學(xué)習(xí)，這樣才會(huì)事半功倍。

別忘記鍛煉身體

我一直堅(jiān)信體育運(yùn)動(dòng)不僅能讓人身體健康，也能讓人獲得內(nèi)心的平靜。過(guò)去，當(dāng)我感到憤怒和沮喪時(shí)，我沒(méi)有發(fā)泄在我的朋友，甚至警察身上。相反，很多時(shí)候我會(huì)通過(guò)打沙袋釋放情緒。運(yùn)動(dòng)有助于釋放壓力，而壓力會(huì)摧毀內(nèi)心的平靜。當(dāng)我保持良好的體能時(shí)，我的工作更出色，思路也更清晰。因此，運(yùn)動(dòng)是我生命中絕不放棄的一項(xiàng)活動(dòng)。

——納爾遜·曼德拉（Nelson Mandela）

 

體育運(yùn)動(dòng)對(duì)提高你的個(gè)人表現(xiàn)也很重要，它讓你充滿能量和活力。運(yùn)動(dòng)和學(xué)習(xí)方面的研究表明，體育運(yùn)動(dòng)能增強(qiáng)個(gè)人的學(xué)習(xí)和考試能力。《衛(wèi)報(bào)》上曾經(jīng)刊登過(guò)一篇名為“跑步，看你變得更聰明”的文章。這是一篇科學(xué)研究方面的報(bào)道。該研究表明，跑步及其他有氧訓(xùn)練能增加新的腦細(xì)胞，從而改善記憶能力。一群美國(guó)和英國(guó)的神經(jīng)學(xué)家表示：“我們尚未深入了解體育活動(dòng)促進(jìn)學(xué)習(xí)的具體方式，但我們確信無(wú)疑，它確實(shí)有助于學(xué)習(xí)。”運(yùn)動(dòng)不僅僅讓你變得健康，也會(huì)提高你的考試成績(jī)。如果你的身體狀態(tài)好，你的學(xué)習(xí)效率也會(huì)更高。

你是不是那種經(jīng)常計(jì)劃著要運(yùn)動(dòng)但是從來(lái)沒(méi)有付諸實(shí)踐的人呢？如果你是，那么千萬(wàn)不要說(shuō)什么“星期一的什么時(shí)候吧”，而是做一個(gè)明確的時(shí)間約定，自己或約朋友一起去運(yùn)動(dòng)，或者報(bào)名健身課程。把這個(gè)時(shí)間約定記在日歷里面，那么它就和其他約定一樣，具有強(qiáng)制約束力。

不要忘記睡覺

睡眠不足會(huì)讓你的情緒變?cè)恪Ｄ壳埃瑤缀跞巳硕纪馑卟蛔銜?huì)影響個(gè)人的創(chuàng)造力、免疫系統(tǒng)，以及專注力。睡眠習(xí)慣不好是學(xué)生們普遍存在的問(wèn)題。許多學(xué)生睡得晚，上課的時(shí)候就會(huì)感覺疲倦，無(wú)法集中注意力，學(xué)習(xí)的效果很差。當(dāng)夜晚來(lái)臨，他們開始學(xué)習(xí)，希望把白天浪費(fèi)掉的時(shí)間都撿回來(lái)。結(jié)果又到很晚才睡，如此反復(fù)，就會(huì)陷入低效率的惡性循環(huán)中。高中的時(shí)候，我也曾經(jīng)這樣自我折磨過(guò)一段時(shí)間。有一次我被老師送到醫(yī)生那里去了，好幾個(gè)老師認(rèn)為我病得不輕。顯然，這個(gè)問(wèn)題的唯一真相就是我真的睡眠不足。如果你也這樣，養(yǎng)成良好的睡眠習(xí)慣會(huì)使你受益良多。

“我是B型人格”，你也許會(huì)這么說(shuō)。真沒(méi)辦法，這種人格的人很難培養(yǎng)良好的睡眠習(xí)慣。不過(guò)，這根本不是什么借口。每個(gè)人都能改變自己的睡眠習(xí)慣，或者說(shuō)，如果真心想改變，無(wú)論怎樣都會(huì)去改變自己。

宏觀了解，做好計(jì)劃

沒(méi)有計(jì)劃的目標(biāo)都是白日夢(mèng)。

——納撒尼爾·布蘭登（Nathaniel Branden）

 

有效利用你特意留出的學(xué)習(xí)時(shí)間，你就必須集中精力處理正確而重要的事情。不論是在考試中，還是已經(jīng)知道了成績(jī)之后，你肯定會(huì)想：“如果之前我調(diào)整了復(fù)習(xí)的重點(diǎn)，對(duì)考試題型更熟悉一點(diǎn)，肯定會(huì)比現(xiàn)在考得好。”這種情況完全可以避免。不需要花任何時(shí)間或金錢，只需要采取簡(jiǎn)單行動(dòng)即可。

解讀密碼

不少學(xué)習(xí)者都對(duì)學(xué)好一門新課程充滿希望和動(dòng)力，不過(guò)卻從來(lái)沒(méi)問(wèn)過(guò)自己，到底要如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，究竟要重點(diǎn)關(guān)注哪些新知識(shí)。他們只是埋頭開始學(xué)習(xí)，抱著學(xué)學(xué)看的態(tài)度。這實(shí)在太傻了，因?yàn)槭虑啊傲私庥螒蛞?guī)則”具有強(qiáng)大的力量。

每門課程都具有獨(dú)特性。有些課程教材很重要，上課只是輔助。另外一些課程教材僅供參考，甚至根本無(wú)關(guān)緊要，上課才是關(guān)鍵。有些課程里的所有理論都同樣重要，但對(duì)另外一些課程而言，只有一小部分是核心理論。有些課程看重細(xì)節(jié)，但另外一些課程只關(guān)注重大概念。有的課程簡(jiǎn)單，學(xué)習(xí)起來(lái)毫不費(fèi)力，有的課程卻課業(yè)繁重。你都了解了嗎？越早“解讀密碼”，找到讓你學(xué)業(yè)成功的最有效策略，你就會(huì)獲益越多。

所謂“解讀密碼”，就是建立對(duì)課程的宏觀印象。閱讀發(fā)給你的課程資料，了解課程的內(nèi)容和評(píng)價(jià)機(jī)制。和授課老師交流，請(qǐng)教如何學(xué)習(xí)該課程，如何準(zhǔn)備課程考試，也可以看看以前的試卷。想學(xué)好這門課，問(wèn)問(wèn)究竟要做些什么。如果有機(jī)會(huì)，去請(qǐng)教學(xué)過(guò)這門課程的同學(xué)，他們通常會(huì)給你不錯(cuò)的建議。

對(duì)任何一門課程，我都能夠快速“解讀密碼”。然而在牛津上學(xué)的時(shí)候，我卻犯過(guò)一個(gè)大錯(cuò)。有一門策略課，課程教學(xué)圍繞教材里提及的策略案例和理論展開。每個(gè)案例都由一家公司策略方面的背景信息以及面臨的挑戰(zhàn)組成，比如宜家（IKEA）的美國(guó)戰(zhàn)略和廉價(jià)航空瑞安（Ryanair）航空公司的低價(jià)策略。相關(guān)理論很簡(jiǎn)單，但是案例材料冗長(zhǎng)而復(fù)雜。我自以為自己對(duì)復(fù)習(xí)的重難點(diǎn)把握得不錯(cuò)，集中關(guān)注了理論部分，只花了一丁點(diǎn)兒時(shí)間看案例。直到短暫而忙碌的考試周來(lái)臨，我才意識(shí)到，這門課程的考試考查教材中8個(gè)案例中的6個(gè)。換句話說(shuō)，案例才是這門課程學(xué)習(xí)和考試的關(guān)鍵。結(jié)果，我不得不在非常少的準(zhǔn)備時(shí)間中，擠出時(shí)間閱讀全部案例。這門課程的分?jǐn)?shù)最終拉低了我那個(gè)學(xué)期的平均成績(jī)。最糟糕的是，如果當(dāng)初我請(qǐng)教過(guò)授課老師的話，那么整件事就可以避免。

擬定計(jì)劃

當(dāng)你知道了學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在時(shí)，你就應(yīng)該擬定一個(gè)簡(jiǎn)要計(jì)劃。你將如何拿下這門課？要做哪些支持性和補(bǔ)充性的學(xué)習(xí)活動(dòng)（提問(wèn)時(shí)間、小組活動(dòng)等）？究竟需要用幾分力來(lái)完成各種各樣的學(xué)習(xí)任務(wù)（略讀課本還是仔細(xì)做筆記）？時(shí)間很少，無(wú)法完成計(jì)劃上的所有內(nèi)容，這非常正常。因此你必須好好區(qū)分它們的優(yōu)先順序。先做最重要的事情（“必須做”），然后做其他事情（“隨意做”）。

我的計(jì)劃

我總會(huì)根據(jù)每門課程的“密碼”調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃。不過(guò)許多個(gè)學(xué)期之后，我發(fā)現(xiàn)我學(xué)得不錯(cuò)的課程中以下各個(gè)要點(diǎn)非常實(shí)用。

（1）整個(gè)學(xué)期都把精力放在理解上。利用教學(xué)課件了解學(xué)習(xí)范圍。當(dāng)然我是有選擇性的，教材僅作為輔助參考。想深刻理解學(xué)習(xí)內(nèi)容，我會(huì)做老師推薦的習(xí)題集。一旦遇到不理解的問(wèn)題，就把它們記錄下來(lái)，然后趁課間請(qǐng)教老師。我從不抄錄書上的內(nèi)容，因?yàn)檫@樣記錄下來(lái)的內(nèi)容太多太復(fù)雜了。

（2）我會(huì)優(yōu)先做自愿的書面作業(yè)以及每周的推薦習(xí)題。我之所以非常重視老師的課堂講課和作業(yè)習(xí)題，是因?yàn)槲业睦蠋焸冎豢妓麄兩险n時(shí)講過(guò)的內(nèi)容和布置過(guò)的作業(yè)習(xí)題。

（3）考試期間，我主要花時(shí)間記憶和研究以前的試題，不會(huì)把教材從頭到尾再看一遍，因?yàn)闀r(shí)間太緊迫了。

調(diào)整各門課程的優(yōu)先順序是明智之舉，這不僅是因?yàn)槲覀兇嬖趥€(gè)體差異，雖然我們確實(shí)比較容易在某些課程上拿到高分，也因?yàn)橛行┱n程更加重要。

經(jīng)常檢查

偏離學(xué)習(xí)狀態(tài)，最終學(xué)業(yè)落后，這些事情都來(lái)得特別容易，因此常常問(wèn)自己是否把精力放在正確的事情上至關(guān)重要。你真的“解讀密碼”了嗎？學(xué)習(xí)路上，你是否聽從了有價(jià)值的建議，得以讓自己這門課程學(xué)得不錯(cuò)？你是否妥善安排了學(xué)習(xí)的優(yōu)先順序？假如，你只有一半的時(shí)間，你還會(huì)保持復(fù)習(xí)內(nèi)容不變，按照原來(lái)的順序復(fù)習(xí)嗎？換句話說(shuō)，你的計(jì)劃不應(yīng)該一成不變。最好的計(jì)劃會(huì)根據(jù)新情況做出調(diào)整。一切從“新”出發(fā)。