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2.使用“MECE”,無重復(fù),無遺漏;借助“邏輯樹”,簡(jiǎn)明呈現(xiàn)

■通過無遺漏無重復(fù)地分類來把握整體。

作為邏輯思維不可或缺的“模式”,最先需要講解的是“MECE”。


MECE是英語“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”的首字母縮寫,直譯為“相互獨(dú)立,完全窮盡”,指將某個(gè)集合(整體)無重復(fù)、無遺漏地分解和分類。


舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,將“人”分成數(shù)個(gè)不同的類型。


如果分成“男性”和“女性”這兩類,那么每個(gè)人都能進(jìn)入其中一個(gè)分類中(無遺漏),并且沒有人會(huì)同時(shí)屬于兩個(gè)分類(無重復(fù)),這就是MECE的。


同樣的,按年齡標(biāo)準(zhǔn)劃分“十歲以下”、“十至二十”、“二十至三十”……“六十歲以上”等也是MECE的。把這二者組合在一起,進(jìn)一步劃分成“十歲以下男性”、“十歲以下女性”等同樣也是MECE的(圖表1)。


那么,把“成年女性”按“學(xué)生”、“公司職員”、“自由職業(yè)者”、“主婦”、“保姆”分類的話,是否MECE呢?在這種情況下,作為個(gè)體戶的女性無法被劃分,就會(huì)出現(xiàn)遺漏;同時(shí),一位工作的母親可以被重復(fù)劃分到“公司職員”和“主婦”這兩個(gè)類別中。也就是說這樣的分類不是MECE的。

圖表1 MECE實(shí)例

再舉一個(gè)例子,如果把“顧客”按剛才那樣分為“男性”和“女性”,又是否MECE呢?乍看之下是MECE無誤,但這里還遺漏了“法人”這一重要的顧客,所以不能算作MECE。


諸如此類,要MECE地思考其實(shí)也很有難度,特別是如果你平時(shí)不習(xí)慣把事物清晰劃分的話,就很容易出現(xiàn)意想不到的疏漏和誤會(huì)。


MECE的分解在商業(yè)活動(dòng)中是非常重要的。

例如在開發(fā)面向成年女性的商品時(shí),如果按先前非MECE的例子那樣以“主婦”“公司職員”等分類來思考,就會(huì)眼睜睜地失去“個(gè)體戶”女性的客戶群。再加上還存在“參與工作的母親”這種有著雙重身份的客戶,會(huì)給市場(chǎng)分析帶來浪費(fèi)和混亂。


另外我在第一章寫道“邏輯思考中必須注重事實(shí)根基的平衡”,可如果現(xiàn)在有五個(gè)事實(shí)可以作為根據(jù),卻遺漏了兩個(gè)的話,由此推導(dǎo)出的結(jié)論可信度就會(huì)變得非常脆弱。


想要按邏輯思維得出高精度的結(jié)論,就必須著重檢查是否有重要因素被遺漏,以及是否存在相同要素的重復(fù)。尤其“遺漏”的存在會(huì)大幅削弱說服力和解決問題的效果,這一點(diǎn)需要特別留意。

■用MECE思考的關(guān)鍵——不過度拘泥于MECE

我說過MECE非常重要,可如果過度拘泥于MECE就會(huì)本末倒置,反而會(huì)對(duì)邏輯思維產(chǎn)生阻礙。


就拿先前提到的例子,要是將“成年女性”按照“公司職員”、“全職主婦”、“其他”來劃分的話,就MECE了(加入“其他”這項(xiàng),就能從理論上排除遺漏的可能)。


但如果目的是開發(fā)商品,分成這三類并不能帶來令人滿意的效果。在此案例中,作MECE分類不過是為了幫助分析市場(chǎng),MECE地分類本身并不是最終目的。必須時(shí)刻明確將整體分類的目的究竟為何,才能做出有意義的MECE分類。

另外,真正百分之百無遺漏無重復(fù)地分類,以現(xiàn)實(shí)來說其實(shí)難度是很高的。譬如一開始的將“人”分為“男性”和“女性”的例子,如果考慮到有部分人存在性別認(rèn)同障礙,那嚴(yán)格來分為男女也并非百分百符合MECE。


然而,一旦過度追求細(xì)節(jié)的部分,就容易浪費(fèi)時(shí)間導(dǎo)致進(jìn)度中斷。我之前提到過無數(shù)次,商業(yè)活動(dòng)中速度是必須的。第一章中我也寫過,存在一些不夠精致的部分也無關(guān)緊要,重要的是在保證一定的速度高效的推進(jìn)進(jìn)度。


以粗糙的MECE推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵,在于你必須清醒地認(rèn)知到存在重復(fù)是難以避免的,但是相對(duì)的,必須盡一切可能確保沒有重大的遺漏。

假設(shè)一群人聚集在一起就某個(gè)主題做調(diào)查,需要將世間各種組織按“大企業(yè)”、“中小企業(yè)”、“政府機(jī)構(gòu)”來分類并分派給不同負(fù)責(zé)人。如此一來,第三塊就會(huì)同時(shí)符合好幾個(gè)類別。這一塊由兩個(gè)類別的負(fù)責(zé)人重復(fù)調(diào)查也不會(huì)產(chǎn)生大問題;反而是為了排除第三塊的例外情況而特意調(diào)整任務(wù)分配,會(huì)更浪費(fèi)時(shí)間。但是一旦出現(xiàn)不屬于任一分類的要素,問題就比較嚴(yán)重了。以這個(gè)例子來說,如果遺漏了諸如“NPO”等組織,就某些目的來說,做調(diào)查時(shí)就可能遺漏相應(yīng)重要信息。


另外,商業(yè)的世界是瞬息萬變的。就在不久前,電腦還被分為“臺(tái)式電腦”和“筆記本電腦”這兩大類,可現(xiàn)在卻出現(xiàn)了類似“IPad”這樣無法被歸入任何已有分類的新事物。智能手機(jī)和游戲機(jī)的實(shí)質(zhì),其實(shí)也與電腦非常相近了。

商業(yè)的世界就是這樣,無論邏輯組織得多么精致,三天后情況就變了。要重新確認(rèn)原本的目的,不要過度拘泥于MECE也是重點(diǎn)之一。

■將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化的邏輯樹

“邏輯樹”是一個(gè)幫助我們基于MECE,將一個(gè)事物逐步分解的方便工具。

它的方法是將作為整體的事物或主題放在最左邊(或是最上方),然后從左往右(或自上往下)展開分枝、寫出要素,逐層分解。因它的分解圖形酷似樹木,才由此得名。

例如將“生物”用邏輯樹進(jìn)行分類,首先可分為“動(dòng)物”、“植物”、“菌類”、“原生生物”、“原核生物”。繼續(xù)分類,“動(dòng)物”可分成“脊椎動(dòng)物”和“無脊椎動(dòng)物”;而“脊椎動(dòng)物”則可分為“哺乳類”、“鳥類”、“爬行類”、“兩棲類”、“魚類”,每個(gè)類別還能進(jìn)一步細(xì)分。

圖表3 邏輯樹實(shí)例

從圖表3可以看出,從每一個(gè)要素伸出的分支其要素都各自符合MECE。


邏輯樹的優(yōu)勢(shì)在于利用圖解,將復(fù)雜的構(gòu)造簡(jiǎn)明地呈現(xiàn)出來,使人更容易把握整體印象。并且,如果存在某些要素遺漏或內(nèi)容缺失,看起來也是一目了然。


和MECE一樣,制作邏輯樹時(shí)的一個(gè)要點(diǎn)在于,必須明確分類的目的究竟為何。比如之前為“生物”做分類,如果作者是料理研究人,或許首先會(huì)分成“能吃”和“不能吃”這兩大類。因?yàn)榱侠硌芯咳藖碚f,這種分類才是最重要的。


像這樣,哪怕是分解同一個(gè)事物,也會(huì)因目的的不同致使邏輯樹大相徑庭,也可以說邏輯樹是其作者的實(shí)力展現(xiàn)。

■活躍于解決問題進(jìn)程中的邏輯樹

在商務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),邏輯樹最強(qiáng)勢(shì)的作用就是“解決問題”。

例如在“削減成本”方面,關(guān)于削減哪部分成本最有效的討論,可以使用邏輯樹按圖表4的方法來進(jìn)行。

關(guān)于問題解決的具體內(nèi)容我會(huì)在第五章做講解。利用邏輯樹來解決問題的時(shí)候,首先必須正確理解問題是什么,在此基礎(chǔ)上按照“問題在哪,即哪里對(duì)于改善的敏感度最高(Where)”、“為什么出現(xiàn)這個(gè)問題”(Why)、“有怎么樣的解決方案(How)”的順序來展開邏輯樹。

圖表4 邏輯樹實(shí)例

只要有效地使用邏輯樹,就算遇到再復(fù)雜的問題也能找出其真正原因,依照步驟得出解決方案。

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