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第3章 完美語言:FBI告訴你怎樣擁有完美的口才(2)

3 少說與不說是一種更高境界的話語技巧

交流是生活的常態,而每個人也都有表達和傾訴的欲望,有被認同的渴望。但是并不是有表達和傾訴的欲望,就一定能被認同,或者就一定能引起別人的關注。相反,把握不好交流的分寸,欠缺交流的技巧,一個人說得越多,就越會讓人對他敬而遠之。

有人認為,說話妙語連珠就是善于交談。事實上,并非如此。FBI心理分析專家認為,如果一個人話說得太多,他思考的時間就會減少。如果他的話語太多,而且講話的語速又特別快,就會使對方沒有時間來接受。也就是說,盡管他費了很多口舌和力氣,但實際上并沒有起到太大作用。所以,FBI心理分析專家認為,話不需要說得太多,只要能以巧妙的方式攻入對方的內心就可以了。

的確,交流看似簡單,其實并不然。在與人交流時,不是一定要發表自己的意見,或者傾訴自己的苦水,更不是跟什么人都要喋喋不休地談論關于自己的一切。交流是檢視一個人思想是否成熟的過程,一個具有成熟思想的人,懂得在與他人交流時,照顧對方的感受和反應,清楚自己是以怎樣的身份在與對方交流,知道什么該說,什么不該說,什么要盡量少說。所以,往往思想成熟的人,也是最懂得交流的人。那么在交流中,為了能更多地與對方獲得互動的機會,應注意什么呢?

(1)少說“我的”。說話是一門藝術,交流需要技巧,所以有的人說出來的話,就能吸引住他人,讓人產生好感,有的人則不然。之所以會有這樣的差別,原因當然有很多,但其中一個容易被人忽略的原因,就是在與他人交流的過程中,總是在說“我”而很少提到“你”。

其實,大家如果稍微用心的話就應該明白,人們對自己的事情更感興趣,而與自己沒有關系的事情,則很少愿意去關注。所以,在交流中,可能會出現這樣的情況,那就是你表現出最大興趣的事情,通常很難引起對方的興趣,甚至對方根本沒有耐性聽下去。所以,在交流時,要隨時留意對方的態度和反應,如果對方的反應并不熱切,或者毫無反應,這時你最好不要繼續講下去了。

可是人們經常犯的錯誤就是,在交談時,總是只顧著講自己的事情,只顧自己的感受,而完全沒有把對方的感受和反應放在心上。這樣的交談太過一邊倒,所以很難引起雙方更進一步的互動。其實,人們完全可以換一種交流方式,既然每個人更喜歡談論自己的事情,也就更容易暴露自己的更多信息,所以,不妨引導對方多說,這一方面滿足了他的講述欲望,一方面給了你更多了解他的機會,而你的傾聽和互動也必然會讓他對你產生好感和信任。所以,在交流中少用“我的”,多用“我們的”,這樣能夠讓對方更容易接受你和你說的話。而相較于“我的”而言,“我們的”只是多了一個字,但結果卻完全不同,而這對你不但沒有任何損失,還輕易地就博得了對方的好感。那些高明的演講家,在演講時,面對大眾,很少說“我的”,而經常用“我們的”,比如“我們這樣做沒有錯”“讓我們的世界……”等表達方式,這樣的話語無疑會讓聽眾感到親切,從而拉近二者的距離,使聽眾更能受到他的話語感染。

(2)注意互動。交流是一種互動的過程,不能總是一個人唱主角,哪怕對方是主講方,你也要時不時地插一句話。由于每個人出生成長的環境不同,所接受的文化教育程度不同,在交流時,很可能會遇到一些自己聽不懂或沒有弄明白的事情,這時,不妨問一句:“對不起,您剛才說的那句話我不太明白,您能再說一遍嗎?”這樣會讓對方知道你一直在認真聽他講話,而你謙虛的態度也會讓他覺得你很真誠。

(3)切忌不懂裝懂。在與他人交流時,切忌表現出一副什么都懂的樣子,這會大大挫傷對方的自尊,引起他的反感,從而對你產生強烈的防范之心,讓你變得很被動。生活中,人們經常會遇到一些人,總是不懂裝懂,不管在什么人面前都夸夸其談,這樣的人必然會被貽笑大方,更不用說贏得他人的好感和信任了。對于自己不知道的事情,就要多聽別人說,自己少說或者干脆不說。說話太隨便,會讓人覺得你不夠嚴謹,不夠可靠,更不要憑著豐富的想象力去交談。有些事情不懂就是不懂,能夠坦然承認不懂,比沒有根據地亂說更容易被人接受。沒有人懂得所有的事情,坦然承認自己不懂,會更容易贏得他人的好感,人們不會對謙虛和坦誠之人產生厭煩之心。

美國加州大學一位教授在講課時,提起他做的一項實驗的結果,這時,一位學生舉手發言,對這項實驗提出了自己的看法,同時他問教授這個實驗如果換一個方法來做,會取得怎樣的結果。學生們全都看著這位教授,看他如何回答這個問題。對此,教授只簡短地說了一句:“這個實驗我沒做過,不知道。”教授的話讓在座的學生們露出了贊許的目光。心理學研究發現,總喜歡說“我知道”的人,是不太受人歡迎的,而這些人也的確不善于與人交往。

(4)切忌好為人師。很多人總是喜歡指出人家這做得不合適,那做得不夠好,好像他比誰都在行的樣子。這種總是對他人指指點點的說話方式,通常是以炫耀自己、提高自己的地位為目的的,這種人看起來自負,實則很自卑,他只是想用這樣一種方式來證明自己。其實,這樣說話是很不招人喜歡的。所以,不要在交流中告訴他人該如何如何,表現出好為人師的樣子,謙虛的人才更值得他人的喜歡和敬佩。

FBI破獲了諸多大案、要案,他們從犯罪嫌疑人那里了解到了各種類型的人,這些了解主要是從犯罪嫌疑人的說話方式及其言辭中獲得的。也就是說,一個人怎樣與他人說話,就表現了他的思想成熟程度,和他可能會做出什么事。

4 委婉含蓄的話語有著不可低估的作用

在人際交往中,想要與他人維持良好的關系,在說話時一定要懂得一些技巧。比如當別人對你有所求,而你不想接受這樣的請求時,就需要用合適的說辭拒絕他,拒絕他人時太過直白,也會傷害到對方的自尊。

當然,拒絕他人并不是一件容易的事,所以很多人為此而苦惱,擔心自己的拒絕會令他人心灰意冷。

另外,拒絕他人往往會被對方誤會、埋怨、甚至怨恨,從而使一段情誼無法繼續維持。因此,人們經常會為此不得不勉強答應他人的請求,弄得自己身心俱疲。

其實,有些時候我們應該有勇氣去拒絕,只是在拒絕他人時要委婉一些。因為拒絕的意思就是不接受,是對他人意愿或行為的間接性否定,所以拒絕時一定要注意言辭的運用,這樣即便是拒絕了對方,也不會傷害到他的自尊。所以,在拒絕他人時,人們往往采取以下幾種方式:

(1)婉言拒絕。用一種比較溫和的語言,婉轉地表達拒絕之意。這種拒絕的方式,相較于直接拒絕,更容易被對方接受。因為它更大程度地顧全了被拒絕者的尊嚴。運用委婉地拒絕他人的辦法時,需要清楚對方的特性和目的,對其心理進行試探,繼而展開心理攻勢,或者讓他高興,或者反激他自負等,使他否定自我,放棄自己的請求。

(2)沉默拒絕。如果問題很難面對,可以先以沉默對之。這種方式具有很強的心理震懾力,它所表明的意思就是無可奉告,所以這樣拒絕也會讓對方不得不止步。其實,沉默拒絕也是一種委婉的拒絕方式。

(3)回避拒絕。這種方式就是不表態,既不說“不”,也不說“可以”。把它放置在一邊,去討論別的事情。也就是說如果對方提出的某一問題很難面對或回答時,可以換另一個話題去應對,這樣也能起到拒絕的作用。

林肯曾被一個禿頭來訪者糾纏很久,浪費了他很多寶貴時間,為了擺脫此人的不斷打擾和糾纏,林肯想出了一個絕妙的辦法。當那個人再次來訪時,還沒等他說幾句話,林肯就拿出一瓶生發水送給對方:“大家都說這種藥水能幫助人長出頭發,現在我把它送給您,您趕緊回去試用,過幾個月再來我這里,讓我看看效果怎么樣。”那個人雖然有些尷尬,但林肯誠心誠意地送他藥水,他又不好怎樣,于是拿著藥水離開了。林肯做得實在高明,這種拒絕方式,不僅馬上讓對方離開,至少幾個月都不好意思再來打擾他。

生活中,很多時候,人們出于某種原因不好太過直白地把話說清楚,而如何能將不好直白說出的意思,委婉含蓄地講出來,讓對方領悟,正是一門技巧。“含蓄”,顧名思義是不將自己的本意直接道明,而是用委婉的話語加以烘托或暗示,讓人從中領悟。委婉含蓄的表達方式,體現出說話之人對語言的駕馭能力,同時,也表明對聽者想象力和理解力的信任。委婉含蓄的表達方式,雖然并不適合所有場合,但有些場合運用這種說話方式,會取得很好的效果。

比如向他人提出建議和批評時,最好采用含蓄的語言,否則他人會很難接受,認為自己的自尊被傷害了。對此,FBI深有體會,在他們看來,如果一味地不留情面地批評他人,必然會引起對方的反感。

因此,在提出批評和建議時,需要考慮對方的承受度,為了不引起他的抵觸情緒,需要把話說得委婉和含蓄一些,因為尖銳的話語有時確實讓人難以接受。

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