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第3章 和顏悅色,說話讓人舒服的技巧(2)

◎給別人說話的時(shí)間和機(jī)會(huì)

說話不是說給自己聽,而是說給別人聽。所以,不能只顧自己說話,而忽視別人的感受。如果不聽別人的反饋,不給別人說話的機(jī)會(huì),即使你說再好聽的話也全是廢話。

說得好,不如說得巧。一句話可能令你晉位升爵,但也有可能為你惹來殺身之禍。盡信書不如無書,同樣,如果不能融會(huì)貫通說話的學(xué)問,那就少說為妙。

三國時(shí)期的楊修,在曹營內(nèi)任主簿。他為人才思敏捷,是當(dāng)時(shí)不可多得的人才之一,但是由于十分恃才自負(fù),屢次得罪曹操而不自知。

一次,曹操建造一所花園,竣工后,曹操四處觀看,不發(fā)一語,只提筆在門上寫了一個(gè)“活”字,想和手下人打個(gè)啞謎,眾人看了都不解其意,只有楊修笑著說:“‘門’內(nèi)‘活’字,乃‘闊’字也。丞相是嫌園門太窄了,想拓寬它。”

于是,手下再筑圍墻,改造完畢又請(qǐng)曹操前往觀看。曹操看了非常高興,一問之下,知道楊修毫不費(fèi)力就解出自己出的謎題,嘴巴上雖然稱贊幾句,但心里很不是滋味。

又有一天,塞北送來一盒酥餅,曹操在盒子上寫了“一合酥”三字。正巧楊修進(jìn)來,看了盒子上的字,竟不待曹操開口,徑自取來湯匙與眾人分食那一盒糕餅。曹操被他大膽妄為的行徑嚇了一跳,質(zhì)問楊修,楊修嘻嘻哈哈地說:“盒子上寫明了一人一口酥,我又怎么敢違背丞相的命令呢?”曹操聽了,雖然勉強(qiáng)保持風(fēng)度、面帶笑容,心里卻十分厭惡楊修這種得了便宜還賣乖的行為。

曹操生性多疑,深怕遭人暗中謀害,因此謊稱自己在夢中會(huì)不自覺地殺人,告誡身邊侍從在他睡著時(shí)切勿靠近他,后來還故意殺死一個(gè)替他拾被子的侍衛(wèi),想借此殺雞儆猴。

沒想到楊修得知這件事,馬上看穿曹操的心意,當(dāng)著曹操的面喟然嘆道:“丞相非在夢中,君乃在夢中耳?”曹操哪里經(jīng)得起這樣的冷嘲熱諷,下定決心,非把楊修這個(gè)人除之而后快不可。

機(jī)會(huì)終于來了。曹操率大軍攻打漢中,迎戰(zhàn)劉備時(shí),雙方于漢水一帶對(duì)峙很久。曹操由于長時(shí)間屯兵,已經(jīng)陷入進(jìn)退兩難的處境。此時(shí),恰逢廚子端來一碗雞湯,曹操見碗中有根雞肋,感慨萬千。

剛好夏侯敦在這時(shí)進(jìn)入帳內(nèi)稟請(qǐng)夜間口令,曹操隨口說道:“雞肋?雞肋?”夏侯敦便把這兩個(gè)字當(dāng)作口令傳了出去。

行軍主簿楊修聽了這事,便叫隨行的部眾收拾行裝,準(zhǔn)備歸程。夏侯敦見了驚恐萬分,立即把楊修叫到帳內(nèi)詢問詳情。

楊修解釋道:“雞肋雞肋,棄之可惜,食之無味。今進(jìn)不能勝,退恐遭人笑,在此有何益處?來日魏王必定班師矣?!?

夏侯敦對(duì)楊修的這一番解釋非常佩服,于是,下令營中將士打點(diǎn)行裝,好鳴金收兵,準(zhǔn)備撤退。曹操得知這種情況,一口咬定楊修造謠惑眾,在他身上安了一個(gè)擾亂軍心罪,毫不留情地把他殺了。

楊修頭腦聰明,最后卻聰明反被聰明誤。他恃才傲物,只想一味夸耀自己的機(jī)智,完全不顧及別人的感受好惡,即使面對(duì)的是頂頭上司,還要處處露一手,終遭滅頂之災(zāi)。

說話情商

說話,不只是說給自己聽,更要說給別人聽,既然如此,你又怎么能不去考慮一下別人聽了這些話,會(huì)有怎樣的解讀呢?一個(gè)真正懂說話的人,不見得字字珠璣、句句含光,但是,他總是能說出對(duì)方想聽到的話。

1.交談不是唱“獨(dú)角戲”

與人交談是為了享受對(duì)話的樂趣,謀求彼此心靈的交流,同時(shí)完成交談的目的。交談并不是唱“獨(dú)角戲”,它是雙方思想交流的形式之一。因此,無論是交談的哪一方,都應(yīng)該明白交談的真正含義。有的人凡事都喜歡插嘴,而且一插上嘴就沒完沒了并認(rèn)為自己是個(gè)說話高手,其實(shí)這是交談最大的誤區(qū)。試想,一個(gè)人總是向別人嘮叨一些自己津津有味也以為對(duì)別人趣味無窮的話,于是自說自聽自演自唱,那么有誰愿意聽呢?

因此,交談的重點(diǎn)在于要有一個(gè)共同的話題,而不應(yīng)該像一個(gè)雜學(xué)博士那樣逢人就想說教。在交談的時(shí)候,有些人總是顯得不耐煩,使交談沒有活躍的氣氛。這種情況多半是因?yàn)樵掝}沒有回應(yīng)的話所造成的。再者,自己若是對(duì)這次的交談不感興趣,自然也會(huì)出現(xiàn)這種情況。

假如話題豐富,交談就能進(jìn)入最佳狀態(tài)。人們都有自我表現(xiàn)的本能,所以,一旦有說話的機(jī)會(huì),就很自然地想開口說話。如果能有來有往、一呼一應(yīng),交談氣氛就更活躍,參與者的心情也更加愉悅和歡欣。因此,我們要選擇新鮮有趣、內(nèi)容豐富的話題作為談話的材料。有的人總喜歡在別人說話的時(shí)候潑冷水,或是“雞蛋里面挑骨頭”似的故意找茬兒,這樣做百分之百違反了會(huì)話的規(guī)律。

在與人交談的時(shí)候,我們應(yīng)該常常在心里自問:“這樣說可以嗎?”否則的話,你以為壓下對(duì)方自己就能獨(dú)占會(huì)話的上風(fēng),但是別人不買賬,把你的話當(dāng)耳邊風(fēng)豈不是枉然?再說,如果你老是在說話時(shí)逞能,人們勢必對(duì)你“敬而遠(yuǎn)之”,到了那種地步你又有什么意思呢?即使你想與人聊天,別人也不愿奉陪,如同舞會(huì)中的“壁花”,這便是自作自受了。

2.每個(gè)人都有傾訴的欲望

社交中的說話,同站在教室中教課或是站在演講臺(tái)上演說有很大不同,教課和演說,只有你一個(gè)人在說話,別人不能插嘴。而社交中的說話,彼此在對(duì)等的地位,如果在這種談話中,你一個(gè)人一直滔滔如高山瀑布,永不停止地傾瀉著,那對(duì)方就沒有說話的機(jī)會(huì),完全是你說人聽了。這樣你肯定不會(huì)受人歡迎,甚至?xí)粍e人恥笑。

法國著名記者麥凱遜說:“不肯留神去聽別人說話,是不受人歡迎的第一表現(xiàn)?!?

每一個(gè)人都有著他自己的發(fā)表欲的,如幾個(gè)人聚在一起講述故事,甲一個(gè)一個(gè)地講了好幾個(gè)了,乙和丙誰不都是嘴癢癢的,也想來講述一兩個(gè)??墒牵字还芴咸喜唤^地一個(gè)一個(gè)地講下去,使乙和丙,想講而沒有機(jī)會(huì)講。我們?cè)囅胍幌拢液捅男睦镆欢ú缓檬堋R驗(yàn)樗麄冏约簺]有說話的機(jī)會(huì),專門聽某甲的講話,自然會(huì)沒有精神聽下去,只好站起來不歡而散了。

一個(gè)商店的售貨員,拼命地稱贊他的貨物怎樣好,而不給顧客說話的機(jī)會(huì),就不能做成這位顧客的生意。因?yàn)轭櫩蛯?duì)你巧舌如簧、天花亂墜的說話,頂多只把你看作一個(gè)生意經(jīng),決不會(huì)因此購買。反過來,你只有給顧客有說話的余地,使他對(duì)貨物有詢問或批評(píng)的機(jī)會(huì),雙方形成討論和商談才有機(jī)會(huì)做成你的生意。

◎?qū)W會(huì)傾聽,把話說圓滿

美國鋼鐵大王卡耐基說:“傾聽是我們對(duì)任何人的一種至高的恭維。”英國心理學(xué)家杰克·伍德說:“很少人能拒絕接受專心注意、傾聽所包含的贊美。”與人交談,應(yīng)注意傾聽別人的講話,“傾聽”是一種“無言的贊美和恭維”。

傾聽是說的一部分,并且是相當(dāng)重要的一部分??淇淦湔劦娜瞬灰欢ň褪菚?huì)說話的人,惜字如金也不一定就拙于言辭,關(guān)鍵是要會(huì)聽,必要時(shí)候,閉上嘴巴,只需豎起耳朵,反倒能把話“說”圓滿。

一個(gè)成功商業(yè)性會(huì)談的秘密是什么呢?根據(jù)英國著名學(xué)者查爾斯·伊利亞特的說法,“成功的商業(yè)性交談,并沒有什么神秘……專心地注視著對(duì)你說話的人是非常重要的。再也沒有比這么做更具恭維效果了”。

艾略特是個(gè)熟練的傾聽藝術(shù)大師。美國著名的小說家亨利·詹姆士曾回憶說:艾略特的傾聽并不是沉默的,而是以活動(dòng)的形式。他直挺挺地坐著,手放在膝上,除了拇指或急或緩地繞來繞去,沒有其他的動(dòng)作。他面朝著對(duì)方,似乎是用眼睛和耳朵一起聽他說話。他專心地聽著,并一邊聽一邊用心地想你所說的話。最后,這個(gè)對(duì)他說話的人會(huì)覺得,他已說了他要講的話。

但是,在生活中,有些商人會(huì)租借昂貴的地方,商店裝潢得漂漂亮亮的,花了大量的廣告費(fèi),但雇用一些不懂得聽別人說話的店員——那些店員常常打斷客人的話,跟人家爭執(zhí),讓人難堪,這樣只會(huì)把客人趕出去。

有一句西方諺語表達(dá)了人們應(yīng)更多地注重傾聽:“上帝給我們兩只耳朵,卻只給了一張嘴巴,其用意是要我們少說多聽。”傾聽既是我們?nèi)〉藐P(guān)于他人第一手信息、正確認(rèn)識(shí)他人的重要途徑,也是我們向他人表示尊重的最好方式。

談到關(guān)于如何進(jìn)行傾聽,首先要明晰“傾聽”與單純的聽不同,后者僅僅是一種對(duì)聲音的感知,而傾聽則是一個(gè)積極主動(dòng)的行為,它意味著傾聽者要參與到對(duì)方的表達(dá)中。一方面要通過自己的態(tài)度表明理解對(duì)方的意愿,另一方面還應(yīng)就這種理解表示與對(duì)方的共鳴。

理解不僅是理解他的話的字面含義,而且還要通過對(duì)方的話語讀懂他的內(nèi)心世界。這樣,才能理解對(duì)方表達(dá)的內(nèi)容中所包含的情感意義;必須對(duì)對(duì)方提供的各種信息保持充分的興趣與敏感性,但要把自己的反應(yīng)同對(duì)方的反應(yīng)分開。不急于給對(duì)方的話下判斷或做推論,要保持一種洞察力,從中理解對(duì)方表露的真實(shí)自我。

做到了以上兩點(diǎn),就向?qū)Ψ奖砻髁俗约菏且粋€(gè)真誠專注的傾聽者。當(dāng)然,在整個(gè)傾聽過程中,還需要掌握一些行為技巧,這些技巧包括語言與非語言的神態(tài):

(1)保持一種開放、專注的神態(tài)。開放的神態(tài)表明接受對(duì)方。即使對(duì)方的話語聽起來有點(diǎn)老生常談,你即使做不到聽得津津有味,也要保持專注。

(2)在神態(tài)上還要避免保持過大距離或昂頭俯視,靠近對(duì)方、身體前傾是鼓舞人的良好方式,表明你在洗耳恭聽。

(3)注意提問,說明自己哪些地方?jīng)]聽清或沒理解,要求對(duì)方最好能重復(fù)或深入解釋一下,這也表明你正在認(rèn)真地傾聽。

(4)讓談話按照對(duì)方的意愿展開。作為有名的對(duì)話大師,古希臘的哲學(xué)家蘇格拉底認(rèn)為自己是一個(gè)助產(chǎn)士,是幫助別人形成自己正確看法的人。通過傾聽我們可以幫助對(duì)方形成并完善他的想法。因此,不應(yīng)去打斷對(duì)方的表達(dá)或人為地轉(zhuǎn)移話題。即使想表達(dá)自己的某種看法,也應(yīng)當(dāng)是借用對(duì)方的話做一些引申,如“就像你剛才說的……”“正如你所指出的那樣”等。這一方面表明你重視并記住了他的話;另一方面,也使對(duì)方感到你是在做一種補(bǔ)充說明,說明你不僅在聽,而且在思考。

說話情商

很多人認(rèn)為只有在社交場合我們才需要聆聽別人說話,其他的場合就無所謂了。這是一種片面的想法。事實(shí)上,我們并非只有在社交場合才需要聆聽別人說話。

在辦事時(shí)我們同樣需要聆聽別人的話。辦事高手總是專心傾聽,而能力平庸的人總是專心于說。某位經(jīng)營評(píng)論家曾經(jīng)說過:“愈是偉大的人,愈會(huì)提供別人說話的機(jī)會(huì);愈是卑微的人,愈會(huì)積極爭取說服別人的機(jī)會(huì)。”

所以務(wù)必謹(jǐn)記下面這些現(xiàn)象:許多高階層領(lǐng)導(dǎo)人不論在任何場合,都會(huì)用更多的時(shí)間征求別人的意見,而用較少的時(shí)間提供自己的意見。這些人在下決定時(shí),總不忘記問別人:“你認(rèn)為如何呢?”“你要提供我什么意見呢?”“在這樣的情況下,你會(huì)如何解決呢?”

下面有一個(gè)關(guān)于傾聽的例子,從中或許會(huì)學(xué)到某些東西。

卡耐基一次到一個(gè)著名植物學(xué)家那里做客,整個(gè)晚上,那植物學(xué)家都津津有味地給卡耐基談各種千奇百怪的植物。而卡耐基呢?聽得津津有味,目不轉(zhuǎn)睛,像個(gè)特別喜歡聽故事的孩子,中間只是偶爾忍不住問一兩句。

沒想到,半夜離開時(shí),植物學(xué)家緊握著卡耐基的手,顯得特別高興和滿足,還興奮地對(duì)卡耐基說:“你是我遇到的最好的談話專家。”

善于傾聽,意味著要有足夠的耐心去強(qiáng)迫自己對(duì)別人感興趣。如果你認(rèn)為生活像劇院,自己就站在舞臺(tái)上,而別人只是觀眾,自己正在將表演的角色發(fā)揮得淋漓盡致,而別人也都注視著自己。如果你有這種習(xí)慣,那你會(huì)變得自高自大,以自我為中心,也永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)聆聽,永遠(yuǎn)無法了解別人。

在辦事過程中,如果認(rèn)真聆聽別人說話,可以獲得以下好處:

1.聆聽會(huì)使你理解別人

如果你不能理解對(duì)方的談話,你就不可能把事情處理得井井有條。而你能不能理解對(duì)方的談話,完全取決于我們能不能專心聆聽對(duì)方的談話。

2.聆聽可以讓你正確地下判斷

如果你不能聆聽對(duì)方的談話,就無法正確地判斷他的想法。不能正確地判斷他的想法,就根本不能夠利用他的想法創(chuàng)造有利于自己的狀況。

3.通過聆聽可以影響對(duì)方

當(dāng)你聆聽別人說話的時(shí)候,你可以思考出如何影響他的方法。你提供對(duì)方說話的機(jī)會(huì),就是讓對(duì)方把說服他所必備的利器交到你的手中。但是,你必須記住,為了影響別人而聆聽他人說話時(shí),不可有先入為主的觀念,而必須敞開胸懷仔細(xì)聆聽才可以。

同時(shí),為了聆聽別人更多的談話,可以從以下三個(gè)方面做起:

(1)盡量讓別人有說話的機(jī)會(huì)。你可以向?qū)Ψ秸f:“讓我聽聽你的經(jīng)驗(yàn)。”用這樣的方式引發(fā)對(duì)方的思考,給他創(chuàng)造說話的機(jī)會(huì)。與此同時(shí),可能會(huì)因?yàn)樽屗辛苏f話的機(jī)會(huì),從而引發(fā)他對(duì)你的好感。

(2)用提出問題的方式補(bǔ)充你的意見。別人的意見可以幫助你把可能有缺漏的意見補(bǔ)充得更周詳、更完整,所以你可以問對(duì)方“關(guān)于我的看法,你有什么意見”。

對(duì)于任何事情你都不應(yīng)該過分武斷,而聆聽別人意見是避免你陷于武斷的最好辦法。

(3)集中精神聆聽別人的談話。你所做的是不僅要用耳朵傾聽,也要能開啟心靈傾聽。也就是說,你除了要集中精神聆聽之外,也要在心里給予評(píng)價(jià),這是你能夠真正辦好一件事情必不可少的。

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