2.1 招聘與錄用管理制度

人員招聘與錄用管理制度可參考如下內容。

1．目的

為使公司招聘、錄用的實施和管理進一步制度化、規范化和標準化；提高招聘效率，以期適應公司整體發展的需求。

2．適用范圍

適用于集團人力資源招聘錄用管理，集團所屬子公司各項目參照執行。

3．職責

根據編制情況，公司定期召開人員狀況檢查會，就現有人員流動率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議，作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據。

4．人員調撥增補申請作業程序

（1）各單位如需增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”，填妥后，匯人事科辦理。

（2）人事部門接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時機是否恰當等問題。

（3）人事部門調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準后，根據指示辦理招募預備工作。

（4）人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請單位，由人事部門憑副本辦理。

5．人員招募具體流程

（1）擬訂招募計劃；

（2）招募職位名稱及名額；

（3）資格條件限制；

（4）職位預算薪金；

（5）預定任用日期；

（6）通報稿或登報稿（訴求方式）擬定；

（7）資料審核方式及辦理日期（截止日期）；

（8）甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；

（9）場地安排；

（10）工作能力安排；

（11）準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。

6．常見招聘訴求方式

（1）登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，再決定刊登何報，最后聯絡報社，同仁推薦：以海報或公告方式進行。

（2）進行現場招聘。

（3）參加勞動行政管理單位組織的現場招聘會。

（4）找對口學校引進人員。

（5）在招聘網上發信息進行招聘。

（6）企業內部員工推薦（或加獎勵）招聘。

7．應征信處理

訴求消息發出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試；不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。

8．招聘甄試

（1）筆試

①專業測驗（由申請單位擬定試題）；

②定向測驗；

③領導能力測驗（適合干部級）；

④智力測驗。

（2）面談

①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；

②要了解自己所要獲知的答案及問題點；

③要了解自己要告訴對方的問題；

④要尊重對方的人格；

⑤將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。如初次面試不夠周詳，無法做有效參考，則可再發出“復試通知單”，再次安排約談。

9．錄用管理

（1）錄用人員，接到錄用通知后在指定日期內到人力資源部報到，辦理正式入職手續，提交錄用通知書、居民身份證、最高學歷證書、學位證、英語等級證、資歷證明、原單位終止或解除勞動合同證明等原件和復印件，證件審驗后由本人收回，復印件由人力資源部存檔；或不能按期上班，應向人力資源部請假，另行確定報到日期，但必須在接通知日起規定日期內上班。

（2）簽訂聘用合同（含試用期）。

（3）新進員工攜由人力資源部填寫的新員工報到單到所屬部門報到。

10．試用管理

（1）新員工錄用報到后，人力資源部應做好準備迎接新員工的加盟，具體包括：報到接待，介紹新同事，介紹工作環境，組織提供辦公用品等。

（2）新聘員工試用期間，根據職位類別的不同，分別確定試用期限，一般為兩個月，最長不超過六個月。

（3）部門經理以上職位，研發、銷售等關鍵職位需簽訂《員工保密協議書》。

（4）試用期員工應指定專人輔導，發現問題應及時向部門經理或人力資源部匯報。試用期表現特別優秀者經批準可提前轉正定級。

11．本制度從發布之日起執行，其解釋權、修改權歸人力資源部