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第18章 簽合同時簽名 蓋章和摁手印,哪個效力高?

案例

2011年9月份,郭某因為修建自家房屋屋頂,需要租借一些建筑機械。經朋友介紹,他認識了專門租賃建筑工具的張某。隨后,雙方簽訂了正式的租賃合同,約定了租賃價格和還款期限,最后郭某鄭重地在合同簽上了“小毛”兩字。張某礙于情面,對郭某的簽字沒有提出異議。3個月后郭某的還款期限到了,當張某拿著協議找他要錢時,郭某卻不承認欠錢,并且說:“我何時租用你的工具、欠你的租金了?你看清楚,租賃人是小毛,不是我,你找錯人了。”無奈,張某只好起訴至法院。面對法官,郭某掏出身份證說自己叫郭某,與小毛不是同一個人。法庭進行調查時了解到,大家都不知道郭某的小名叫“小毛”。于是,法官決定對合同上的簽名和郭某的字跡進行鑒定。郭某聽后慌了,他立即向法官承認,合同上的名字確實是自己簽的,小毛是自己的小名。最終,法院認定雙方的債權債務關系合法有效,判令郭某償還租賃費用。

律師解答

日常生活中很多地方都需要大家簽名蓋章,尤其是在簽訂各種合同時,要求還不一樣,有的只要求簽名,有的要求簽名加摁手印,有的蓋章也可以。從法律上講,無論是簽名、蓋章還是摁手印,都是證明一個人身份的有效形式,如果當事人之間沒有特別約定,三者的效力是等同的。每一個人都有一個名字,名字是公民的代表符號,體現的是一個人的身份,在紙上簽名、蓋章或者摁手印,就表明自己對合約的認可。

三種方式單獨來看,各有優缺點:(1)簽名。優點是符合人們的日常習慣,可以最直接地明白身份,因為簽名因人而異,通過筆跡可以識別簽字人,而且簽名與簽名者不可分離,能夠保證簽名人的真實意愿;缺點是簽名可能會被仿冒,而且有的人使用自己的小名、筆名,一旦發生糾紛,還要證明兩個名字是同一個人,增加了舉證責任;(2)蓋章。優點是蓋章簡單省力,尤其是文件數量較多時,可以大大提高效率;缺點是個人印章不需要在公安部門備案,容易被私刻和偽造,而且存在“人章分離”的情況,有時很難證明所蓋印章是本人真實的意思表示;(3)摁手印。優點是指紋具有唯一性,只要通過鑒定就可以確定是否本人所摁,對于一些不會寫字的人來說,摁手印更方便;缺點是僅有手印的話無法直接證明當事人的身份,因此在實踐中很少單獨使用。

在簽合同時,至于選擇哪種方式,可以由當事人之間自己約定,既可以約定只需簽字,也可約定只需蓋章,或約定簽字、蓋章和摁手印三者須同時具備。在當事人沒有特別約定的情況下,簽字、蓋章與摁手印具有同等的法律效力,即只要具備三者當中的任何一項,就可使合同成立。實踐中,選擇簽名與摁手印相結合的情況居多,這種方式可以將兩者互取其長,互補其短,確保所簽之名是本人真實的意思,規避不必要的法律風險。

在簽名時還要注意以下細節:首先,簽名應該工整,要易于識別,不能龍飛鳳舞,盡量不要使用藝術字;其次,簽名要與身份證上的姓名一致,即便是熟人之間也不要寫小名、筆名、藝名、法名,或者只寫名不寫姓;最后,建議簽名后再寫上身份證號碼,避免同名同姓情況的發生,確保身份的唯一性。為了保險起見,還可以將身份證復印件附在文件的后面。

法律依據

《中華人民共和國合同法》

第三十二條 當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。

《最高人民法院關于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(二)》

第五條 當事人采用合同書形式訂立合同的,應當簽字或者蓋章。當事人在合同書上摁手印的,人民法院應當認定其具有與簽字或者蓋章同等的法律效力。

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