- 時(shí)間管理手賬
- (美)勞拉·范德卡姆
- 11520字
- 2019-01-04 13:22:19
第1章 記錄時(shí)間日志
我們不是單純地活在一個(gè)個(gè)故事里。在必須傳達(dá)一個(gè)教訓(xùn)的時(shí)候,我們卻喜歡用講故事的方式來(lái)闡述。在許多有關(guān)工作和生活的文學(xué)作品中,故事總會(huì)以對(duì)黑暗時(shí)刻的回顧作為開(kāi)始:一場(chǎng)暴風(fēng)雪很可能把我困在洛杉磯,而此刻我的丈夫正在歐洲,三個(gè)年幼的孩子正和保姆在賓夕法尼亞,但保姆并不打算在隨后的幾個(gè)雪天里照顧他們。或者,也許是我準(zhǔn)備在紐約市住上一晚,打算觀看第二天早上的一場(chǎng)表演。當(dāng)我正準(zhǔn)備早點(diǎn)兒上床睡覺(jué)的時(shí)候,我丈夫突然打電話過(guò)來(lái),說(shuō)他跟孩子們一起去看了馬戲之后,卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶鑰匙,所有人都被關(guān)在門(mén)外了。他正在試圖解決這個(gè)難題,打給我只是想要有備用鑰匙的人的電話號(hào)碼。即便這些人都不接電話,鎖匠也會(huì)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)到達(dá)。我應(yīng)該沒(méi)什么好擔(dān)心的。但事實(shí)是,我開(kāi)始在酒店房間里團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),想象著我只有5個(gè)月大的小寶貝兒在寒夜里待在戶外的車(chē)上。這還怎么讓我睡得著?
我可以用這樣的故事作為開(kāi)頭,然后嘆息現(xiàn)代生活的瘋狂,感慨自己不可能面面俱到。自從《大西洋月刊》(The Atlantic)把安妮–瑪麗·斯勞特(Anne-Marie Slaughter)關(guān)于這個(gè)話題的宣言“不能內(nèi)外兼顧”這句話作為它們的封面故事,已經(jīng)吸引了數(shù)百萬(wàn)人閱讀,并在媒體圈里達(dá)成了共識(shí):它能夠吸引女性們的注意。這些讓我們得以一窺此類(lèi)弊端的故事總是可以提升點(diǎn)擊率。于是,人們到處尋找更加極端的例子。一個(gè)編輯準(zhǔn)備出版一本這類(lèi)故事的書(shū),她曾舉了一個(gè)例子,解釋她想要的是什么樣的故事:“在駕駛F–16戰(zhàn)斗機(jī)飛越阿富汗的時(shí)候收到在生病的孩子的短信。”2012年的時(shí)候,法律界人士對(duì)一封廣泛流傳的高偉紳律師事務(wù)所的年輕律師的辭職信做出大量評(píng)論。在這封辭職信里,這位律師記錄了自己艱難的一天,包括大半夜被孩子們吵醒、幼兒園要關(guān)門(mén)了她還在加班、回家路上又塞車(chē)、丈夫也靠不住、當(dāng)她終于哄睡孩子之后還要繼續(xù)加班。“顯而易見(jiàn),我不可能同時(shí)滿足工作與家庭的要求。”這位年輕律師這樣寫(xiě)道。這種情況下唯一的選擇,而且是我們都能理解的選擇,就是辭職。
但在這本書(shū)里,我想講的是另外一個(gè)版本的故事:生活不能依靠頓悟,在人生處于低潮時(shí),你才四處尋找訓(xùn)誡并做出重大的生活改變,這樣的做法會(huì)極大地限制我們的生活。
我可不是靈光一閃就明白了這個(gè)道理,而是很多談話的積累使我看到了一些內(nèi)在的東西。舉例來(lái)說(shuō),2013年的春天,我和一個(gè)曾在咨詢公司工作的年輕女士進(jìn)行過(guò)一場(chǎng)談話。她正在考慮開(kāi)一家培訓(xùn)公司,主要是向職場(chǎng)女性提供咨詢服務(wù),幫助她們爭(zhēng)取兼職工作或者做出靈活的工作時(shí)間安排。這是一個(gè)非常好的商業(yè)點(diǎn)子,她解釋道:“我看著自己公司里面的那些高層女同事,她們的生活都不是我想要的。”
一般情況下,我都會(huì)把這些信息當(dāng)作背景音一樣不去理會(huì),就好像年輕女孩子們之間隨便說(shuō)說(shuō)的無(wú)聊話一樣,但我已經(jīng)看了很多關(guān)于謝麗爾·桑德伯格的東西了,所以我慢慢開(kāi)始形成一種觀點(diǎn),并且意識(shí)到這種觀點(diǎn)需要系統(tǒng)地進(jìn)行論述。
整件事是這樣開(kāi)始的:幾年前我寫(xiě)了一本書(shū)叫作《天天25小時(shí)》。之后,有很多公司請(qǐng)我去給他們講一講應(yīng)該如何進(jìn)行時(shí)間管理。于是,我開(kāi)始請(qǐng)一些聽(tīng)眾在上課之前記錄下他們的時(shí)間使用情況。這些時(shí)間日志以半小時(shí)為單位記錄整個(gè)星期的情況,包括他們所關(guān)心的事項(xiàng)以及他們?cè)诠ぷ鳌⒓彝ヒ约八饺耸聞?wù)上各花費(fèi)了多少時(shí)間。我跟我的這些聽(tīng)眾一起分析他們的日志,然后討論他們所面臨的挑戰(zhàn)。我們的課程都是互動(dòng)的,而且是有啟發(fā)性的。
我跟各種各樣的聽(tīng)眾進(jìn)行過(guò)討論,但不管在哪一家公司里,通常都是女性社團(tuán)對(duì)我的演講提供支持。所以,我從演講中所收集到的絕大部分時(shí)間日志都是來(lái)自這些社團(tuán)的女性管理者,她們當(dāng)中的很多人都有孩子。慢慢地,我注意到其實(shí)她們的生活看起來(lái)并沒(méi)有那么慘。
我本以為會(huì)看到所謂的“黑暗時(shí)刻”,或者是像艾莉森·皮爾森在她的小說(shuō)《我不知道她是怎么做到的》里面描述的那種情形——一個(gè)女高管故意把蛋糕弄得很難看,以便看起來(lái)像是她親手做的而不是從商店里買(mǎi)的。但其實(shí)不然。當(dāng)然,在這些日志里也有艱難的時(shí)刻,但是我也看到了她們陪伴孩子、陪伴丈夫、娛樂(lè)和休閑的時(shí)間。我也看到了一些女高管的時(shí)間日志。以瓦妮莎·陳女士為例,她是一家大型咨詢公司的合伙人以及兩個(gè)小女孩的母親。在她交給我的2014年3月的時(shí)間日志里,某個(gè)周三的早上,她在出差的城市醒來(lái),晚上很晚才回到家,這時(shí)候她的女兒們已經(jīng)睡著了。親吻了孩子們之后,她又繼續(xù)開(kāi)始工作。如果我們想要找到有關(guān)工作與生活之間的矛盾的故事,那么可以關(guān)注這樣的案例。
但是,如果看一看她整周的時(shí)間日志,你也會(huì)發(fā)現(xiàn)有不同的安排。陳女士星期二和星期三沒(méi)有陪女兒睡覺(jué),但其他時(shí)間她都陪著女兒們,她還給她們讀了《草原上的小木屋》這本書(shū)。我比較了一下,她給孩子們讀書(shū)的時(shí)間比“美國(guó)人時(shí)間使用調(diào)查”中顯示的母親給孩子讀書(shū)的平均時(shí)間還要多一些。其間,她拜訪了女兒的學(xué)校,并且和其他家長(zhǎng)定下了一些游戲預(yù)約。她在那個(gè)周末幾乎沒(méi)有加班,而是和家人們一起去滑雪,并且?guī)畠簜內(nèi)タ戳艘粓?chǎng)樂(lè)高電影。她和丈夫安排了一次咖啡約會(huì),并且做了一節(jié)動(dòng)感單車(chē)運(yùn)動(dòng)。陳女士還花了相當(dāng)多的時(shí)間為女兒即將到來(lái)的生日設(shè)計(jì)了一個(gè)皮卡丘蛋糕。在她繁忙的日程中,她仍然有時(shí)間做了一個(gè)生日蛋糕,并且在網(wǎng)上曬了一下。
不是所有人都想像陳女士這樣生活。陳女士自己也不想這樣,她還有一些創(chuàng)業(yè)的點(diǎn)子,準(zhǔn)備發(fā)展為第二職業(yè)。事實(shí)上,一年后她已經(jīng)創(chuàng)辦了一家名叫“Head First Ventures”(主要從事風(fēng)險(xiǎn)投資)的公司,將陳女士在處理客戶意見(jiàn)中發(fā)展出來(lái)的一些產(chǎn)品概念投入生產(chǎn)。
我在很多據(jù)說(shuō)很可怕的行業(yè)(比如金融、法律、醫(yī)療行業(yè))里,都看到了同樣的情景——女性們不僅在職場(chǎng)上向前一步,她們?cè)谏钪幸餐瑯酉蚯耙徊健?/p>
她們是怎么做到的?很簡(jiǎn)單。一周有168個(gè)小時(shí),如果你工作50個(gè)小時(shí),每晚睡8個(gè)小時(shí)(一周睡56個(gè)小時(shí)),那么還有62個(gè)小時(shí)可以做其他事情。如果你工作60個(gè)小時(shí),每晚睡8個(gè)小時(shí),那么也還有52個(gè)小時(shí)可以做其他事情。
時(shí)間就是要用在你認(rèn)為重要的事情上。在討論女性的生活選擇時(shí),我們經(jīng)常把注意力集中在那些瘋狂時(shí)刻或是艱難的時(shí)刻上,這也說(shuō)得通。而其他時(shí)刻——比如和孩子們共進(jìn)早餐,或是在周末一起玩桌游——并沒(méi)有受到關(guān)注。公司高管不會(huì)提及這些事情,因?yàn)樗麄冑澩霸诠ぷ鲿r(shí)討論家庭會(huì)破壞專(zhuān)業(yè)性”這樣的觀點(diǎn)。而娛樂(lè)也不是人們聊天的重點(diǎn)。他們可能會(huì)偶爾聊到娛樂(lè)節(jié)目中的一些八卦,但是他們?cè)诮榻B自己的時(shí)候不會(huì)宣稱自己整天晚上都在看這些娛樂(lè)節(jié)目。當(dāng)被問(wèn)起近況時(shí),現(xiàn)代的專(zhuān)業(yè)人士會(huì)這樣回答:“很忙。”我自己也是這么做的。
如果這個(gè)跳躍式的邏輯——這些令人緊張的事情發(fā)生了,所以生活本身就是瘋狂而且不穩(wěn)定的——限制了我們自己的發(fā)展呢?人腦的構(gòu)造本身就有損失規(guī)避的特性,所以負(fù)面經(jīng)歷會(huì)比正面經(jīng)歷留下更深刻的印象,特別是當(dāng)這些負(fù)面經(jīng)歷符合某種流行主題的時(shí)候。我們會(huì)因?yàn)楹桨嘌诱`導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)了一場(chǎng)球賽而哀嘆,然后開(kāi)始踏上靈魂探索之旅,考慮是否需要減少工作的時(shí)間甚至是辭職,但我們絕不會(huì)因?yàn)楹⒆诱萌ド嫌斡菊n而錯(cuò)過(guò)了這場(chǎng)比賽就痛心疾首。從來(lái)沒(méi)有人從這些困難的選擇中得出過(guò)結(jié)論,認(rèn)為你需要擺脫孩子帶來(lái)的麻煩。從那位高偉紳律師事務(wù)所的律師悲催的一天中,我們可以推斷出很多結(jié)論,比如說(shuō)她需要重新安排幼兒看護(hù),她需要重新分配家務(wù),她需要明確自己的工作能力極限,或者接受生活中的各種困難,這也是人類(lèi)的生活狀態(tài)。但是,沒(méi)有人能夠兼顧工作與生活,所以你連試也不用試。
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅伯特·席勒向《華爾街日?qǐng)?bào)》解釋為什么人們總是堅(jiān)信自己可以選到熱門(mén)股票時(shí),很好地闡釋了這種現(xiàn)象。他說(shuō),這主要是因?yàn)樗麄兿矚g這類(lèi)故事:“心理學(xué)家認(rèn)為,在絕大部分人類(lèi)思考的過(guò)程中存在一種敘事性的基礎(chǔ),人類(lèi)的大腦可以存儲(chǔ)基于這些敘述的事實(shí),以及可以引發(fā)他們情感共鳴的故事。當(dāng)然,你可以記住數(shù)字,但你仍然需要故事……我們需要的要么是一個(gè)故事,要么是一種理論,當(dāng)然,故事更好。”語(yǔ)言遠(yuǎn)比文學(xué)存在的時(shí)間更為久遠(yuǎn)。我們能夠從聽(tīng)到的故事里吸收信息,還會(huì)得出一些教訓(xùn),而這些教訓(xùn)與社會(huì)文化希望你相信的東西相契合,即使有時(shí)它們會(huì)偽裝成“隱藏的真相”。
我跟其他人一樣喜歡故事,但是這些圍繞著種種黑暗經(jīng)歷發(fā)展起來(lái)的故事沒(méi)有反映出生活的復(fù)雜性。你不能只是看到陳女士漫長(zhǎng)的星期三,卻對(duì)她也有時(shí)間為女兒們講睡前故事視而不見(jiàn)。傳統(tǒng)模式引出的結(jié)論是“生活就是一團(tuán)糟”,是魚(yú)與熊掌不可兼得的狀態(tài)。在“現(xiàn)代達(dá)西夫人”(Modern Mrs. Darcy)的博客里,有一個(gè)評(píng)論者對(duì)這種世界觀進(jìn)行了總結(jié),解釋了為什么她會(huì)選擇退出職場(chǎng):“如果收到薪水支票、被人肯定讓你開(kāi)心,那么你就去爭(zhēng)取。但我更喜歡擁抱、采一朵蒲公英。”
但是,放眼看一看生活,審視一下生活中的每一分鐘,你會(huì)發(fā)現(xiàn)不同的景象。我們會(huì)拋給成功女性一堆問(wèn)題:“你是怎么做到的?你是怎么在工作和生活之間取得平衡的?”其實(shí),生活不僅可以容納支票,也可以同時(shí)擁有蒲公英;你可以加班出差,也可以享受美味的蛋糕。你可以肩負(fù)很多責(zé)任,也可以心滿意足地感受生活中的甜蜜時(shí)刻。
很多人把他們的職業(yè)生涯與個(gè)人生活以某些方式結(jié)合起來(lái),這些方式能夠?yàn)樗麄儗?shí)現(xiàn)工作與家庭的平衡提供空間。但是,當(dāng)我試圖說(shuō)服人們接受這個(gè)整體性的觀點(diǎn)時(shí),我意識(shí)到我手上沒(méi)有任何可以作為支持的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。研究時(shí)間日志更為準(zhǔn)確。“美國(guó)人時(shí)間使用調(diào)查”項(xiàng)目和皮尤研究中心以及其他研究關(guān)注父母?jìng)內(nèi)绾沃渌麄兊臅r(shí)間,并依照是全職還是兼職工作、在家還是在外工作進(jìn)行細(xì)分。但是,全職工作也是多種多樣的,正如有大學(xué)文憑的人(這是另外一個(gè)常見(jiàn)的人口統(tǒng)計(jì)學(xué)群體)找到的工作也各不相同的。
我想了解“要職”的含義,理解那些擁有顯要職務(wù)的人的生活到底是什么樣的。但是除了我曾經(jīng)接觸過(guò)的人,以及在演講中收集的時(shí)間表外,我沒(méi)有更多的資料來(lái)源。我想要數(shù)據(jù),得到這些數(shù)據(jù)的最好方法就是自己去統(tǒng)計(jì)。
拼接畫(huà)項(xiàng)目
2013年,我開(kāi)始收集一些女性的時(shí)間日志,這些女性符合下面的標(biāo)準(zhǔn),她們可以說(shuō)已經(jīng)做到了工作與家庭“兩者兼顧”:
?年收入至少為10萬(wàn)美元;
?至少有一個(gè)18歲以下的孩子。
我向這些志愿者發(fā)出一個(gè)電子表格,要求她們將一周的時(shí)間日志記錄下來(lái)。大部分人收到的指示是這樣的:“記下你所做的事情,按你愿意與他人分享的程度決定詳略。寫(xiě)一周,然后發(fā)給我,這樣我們就可以一起討論了。”有些人改為使用Word文檔,以便能夠更加詳細(xì)地描述她們的生活;有些人則使用一些應(yīng)用程序(如Toggl),以30分鐘為單位來(lái)記錄;有些人則把我的336個(gè)小格的表格變成了672格(以15分鐘為一個(gè)單位)。
當(dāng)人們把時(shí)間日志發(fā)回來(lái)以后,我依照花費(fèi)在工作、睡覺(jué)、看電視、運(yùn)動(dòng)、閱讀以及做家務(wù)/雜事的時(shí)間來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。我還通過(guò)電話或者電子郵件的方式,與大部分女性進(jìn)行過(guò)溝通,希望更多地了解她們的策略。很多人都要求對(duì)她們的時(shí)間表提出反饋意見(jiàn):比如她們?nèi)绾谓鉀Q時(shí)間管理方面的難題,以及找到更多的娛樂(lè)時(shí)間。在某種程度上,我像一個(gè)人類(lèi)學(xué)家一樣研究這些時(shí)間日志,探究將工作與生活結(jié)合起來(lái)的新方式。
這本書(shū)就是關(guān)于被我稱為“拼接畫(huà)項(xiàng)目”的研究結(jié)果:對(duì)職業(yè)女性及其家庭的1 001天時(shí)間日志的研究。每個(gè)人對(duì)于如何兼顧工作和生活都有自己的看法,我希望能夠通過(guò)這本書(shū),詳細(xì)地展示如何做到二者兼顧。
也許你會(huì)問(wèn):為什么僅僅針對(duì)女性?我希望這本書(shū)對(duì)于所有希望擁有幸福生活的人都能夠有所裨益,當(dāng)然也包括男性。我曾經(jīng)無(wú)意間聽(tīng)到我丈夫和一個(gè)剛剛做了父親的男士之間的對(duì)話,這個(gè)新爸爸正在努力發(fā)展自己的事業(yè),同時(shí)也希望能夠在孩子身上多花些時(shí)間。這與很多女性關(guān)注的工作/生活平衡的話題是一樣的。
因?yàn)橐韵聨讉€(gè)原因,我把關(guān)注的重點(diǎn)放在了女性身上。首先,與類(lèi)似情況下的男性相比,更多取得卓越成績(jī)的女性來(lái)自雙職工家庭,這就意味著會(huì)遇到所有這些關(guān)于如何兼顧的問(wèn)題。一項(xiàng)針對(duì)已取得K08或者K23資格(這是美國(guó)國(guó)立衛(wèi)生研究院對(duì)初期職業(yè)生涯的一個(gè)資助計(jì)劃,能取得這個(gè)資格表示此人具有高潛質(zhì))的醫(yī)學(xué)研究者的統(tǒng)計(jì)顯示,在這些前途一片光明的已婚/有伴侶男性中,只有大約44.9%的人其配偶(生活伴侶)也從事全職工作;而對(duì)于女性來(lái)說(shuō),這個(gè)比例則高達(dá)85.6%。
但我發(fā)現(xiàn),成功女性仍然對(duì)自己在家庭生活中的參與度有著一定的期望。我認(rèn)為這基于一種錯(cuò)誤的看法:全職媽媽們應(yīng)該如何生活。如果用更加積極的態(tài)度來(lái)看待,女性確實(shí)希望與她們的家人共度美好時(shí)光,她們希望密切地參與到家庭生活之中。一位自己負(fù)責(zé)賺錢(qián)養(yǎng)家而丈夫在家照顧孩子的母親告訴我,她早上總是與孩子們一起起床,這樣她就可以在上班之前陪伴孩子,而她的丈夫也可以多睡一會(huì)兒。另外一位母親則形容她的全職丈夫會(huì)在她下班回到家后就“打卡下班”,由她來(lái)接手其余的家務(wù)。
由于女性是以工作/生活這種雙重角色來(lái)指導(dǎo)自己的生活的,她們已經(jīng)創(chuàng)造出新的、富有創(chuàng)造性的方式,在生活這幅拼接畫(huà)上放上一塊塊拼圖。作為一個(gè)在家工作的職業(yè)女性,相對(duì)其他人而言我更自由。的確,安妮–瑪麗·斯勞特在《大西洋月刊》的那篇文章中,其結(jié)論就是那些既是母親,又擁有良好事業(yè)的女性都是“超人、富豪”。但是,隨著拼接畫(huà)項(xiàng)目的漸漸深入,我發(fā)現(xiàn)即使是普通的職業(yè)女性也能發(fā)展出富有創(chuàng)造性的、打造全面生活的策略,使她們可以兼顧工作與家庭。
這就是為什么我要以女性為研究對(duì)象。當(dāng)然了,還有另外一個(gè)問(wèn)題:為什么要研究已做母親的女性呢?毫無(wú)疑問(wèn),一個(gè)人在沒(méi)有孩子的情況下也可以擁有豐富多彩的人生。近期一個(gè)由花旗和領(lǐng)英進(jìn)行的民意調(diào)查顯示,女性比男性更傾向于持有這一觀點(diǎn)。大約86%的男性受訪者表示,“有孩子”是他們對(duì)成功定義的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),然而只有73%的職業(yè)女性把“有孩子”包括在她們對(duì)兼顧工作與家庭的定義之中。我希望,人們?cè)谠黾蛹彝コ蓡T、擴(kuò)大朋友圈以及社交圈上所付出的努力,可以成為有關(guān)工作/生活話題討論中更加重要的部分。不過(guò)就目前的階段來(lái)說(shuō),有孩子的人群仍然占大多數(shù)。
至于年收入要達(dá)到10萬(wàn)美元這一條,就是因?yàn)槲倚枰粋€(gè)客觀的數(shù)字。當(dāng)然,以一個(gè)收入數(shù)字來(lái)衡量成功與否是一種不完善的做法,我自己對(duì)某些行業(yè)就是比其他行業(yè)報(bào)酬高也深有體會(huì)。在美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局的網(wǎng)站上粗略瀏覽過(guò)一些行業(yè)就業(yè)和工資估算的內(nèi)容后,我承認(rèn),如果想獲得比較優(yōu)越的生活條件,我算是入錯(cuò)了行。“作者和作家”年薪的中位數(shù)是55 870美元,只有10%的人收入能達(dá)到115 740美元,而律師年薪的中位數(shù)則達(dá)到了113 310美元。也就是說(shuō),一個(gè)中等水平的律師與一個(gè)一流的作家年收入是一樣多的。我用年薪10萬(wàn)美元這個(gè)數(shù)字來(lái)做標(biāo)準(zhǔn),是要將一些中等收入的律師納入我對(duì)“成功女性”的定義,卻無(wú)法將一些在報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)較低的行業(yè)中,取得杰出成績(jī)的女性包括在內(nèi)。
無(wú)論如何,能夠掙到6位數(shù)的年薪意味著你在經(jīng)濟(jì)上已經(jīng)取得了成功,你可以獨(dú)立負(fù)擔(dān)起一個(gè)家庭的開(kāi)支,而不用擔(dān)心家里是不是還有其他人也在賺錢(qián)養(yǎng)家。只有少數(shù)女性能夠掙到6位數(shù)的收入(在美國(guó),這個(gè)比例不到4%)。我也希望這個(gè)比例能夠高一些,但現(xiàn)實(shí)情況就是如此,所以這也表示能夠掙到這個(gè)數(shù)的女性確實(shí)有值得研究的地方。盡管在一些行業(yè),要拿到6位數(shù)的年薪毫不費(fèi)力,但是很多女性并不選擇投身到這些行業(yè),因?yàn)檫@些工作通常都意味著瘋狂的加班,甚至無(wú)法掌控自己的生活。我認(rèn)為這個(gè)說(shuō)法其實(shí)不正確,而且我曾經(jīng)聽(tīng)到過(guò)一個(gè)反對(duì)觀點(diǎn)——如果你能夠掙到6位數(shù)的年薪就會(huì)更容易兼顧工作與家庭,因?yàn)槟憧梢园阉械氖虑槎挤峙山o別人做。當(dāng)然,這也不正確。
我和另外一名研究者通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)量化地理解這1 001天(143× 7)時(shí),一共使用了143個(gè)完整的時(shí)間日志。此外,我還收到了很多時(shí)間日志,但是無(wú)法應(yīng)用到這個(gè)量化的項(xiàng)目中,可能是因?yàn)橛涗浬倭艘粌商欤蛘咛峁┑男畔⒉粔蛟敿?xì),因此無(wú)法判斷她們花費(fèi)在工作或者休息上的時(shí)間具體是多少(這兩項(xiàng)通常占據(jù)了人們生活中的絕大部分時(shí)間)。但是,這些日志也為定性研究提供了有趣的材料。
對(duì)于提供這些時(shí)間日志的女性,我心存感激,因?yàn)檫@需要花費(fèi)時(shí)間和精力。
僅僅讓人們?nèi)ス烙?jì)他們?nèi)绾沃渥约旱臅r(shí)間很簡(jiǎn)單,也很直接,但這種做法得出的結(jié)論不可靠。大部分人并不清楚自己在不同的事務(wù)上到底花費(fèi)了多少時(shí)間,我們不知道自己到底用多少個(gè)小時(shí)來(lái)工作、睡覺(jué)或者看電視。受訪者會(huì)給出答案,但他們只不過(guò)是猜測(cè);更糟糕的是,這些還是在受到系統(tǒng)性偏見(jiàn)影響的情況下做出的猜測(cè)。如果每個(gè)人都在談?wù)撟约好恐芄ぷ?0個(gè)小時(shí),那么就算時(shí)間日志顯示實(shí)際上平均工作時(shí)間只有55個(gè)小時(shí),你也會(huì)隨大流地說(shuō)自己也是每周工作80個(gè)小時(shí)。在這個(gè)永遠(yuǎn)抱怨自己有多忙的時(shí)代,你不會(huì)跟別人說(shuō)每周7天里有5個(gè)晚上你都睡得不錯(cuò);在朋友聚會(huì)上或者辭職信中,你只會(huì)提到孩子半夜兩點(diǎn)醒了的那一夜,或者你要去趕7點(diǎn)鐘的早班飛機(jī)這種事。
168個(gè)小時(shí)的時(shí)間日志解決了上面說(shuō)到的大部分問(wèn)題。當(dāng)然,人們?cè)谔顚?xiě)日志的時(shí)候也會(huì)說(shuō)謊,但是這會(huì)更難一些,因?yàn)槟阈枰谌罩局邢到y(tǒng)地增加更多工作時(shí)間,減少睡眠時(shí)間,而大部分人并不是那么善于撒謊。時(shí)間日志提醒填寫(xiě)者一天只有24個(gè)小時(shí),一周只有168個(gè)小時(shí)。不管我們多么與眾不同,我們所有的活動(dòng)都必須符合這些時(shí)間的限定。
不可否認(rèn),這種時(shí)間日志的研究方法也有自身的局限性。一位女士曾說(shuō)過(guò),當(dāng)你要照顧一個(gè)嬰兒的時(shí)候,無(wú)論是早上、晚上還是周末,都不可能持續(xù)做某一件事超過(guò)30分鐘。有一位女士填寫(xiě)的一個(gè)周末記錄是這樣的:“查看工作時(shí)孩子在外面玩兒/看孩子的同時(shí)看書(shū)/洗衣服/晾衣服/疊衣服。”許多人把這種晚餐后或者周末上午發(fā)生的一堆雜事描述為“家庭時(shí)間”,她們可能就是在家里走來(lái)走去、干點(diǎn)兒家務(wù)活、看會(huì)兒孩子、看幾眼電視、玩一小會(huì)兒,而不是單純地把這段時(shí)間用于某一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)。另外,日志里面的一些“不確定的”記錄我沒(méi)有計(jì)算在內(nèi)。現(xiàn)代生活的一個(gè)特點(diǎn)就是有很多這種“不確定”的時(shí)間。還有一點(diǎn),時(shí)間日志研究有一個(gè)關(guān)鍵的要求,就是你能夠用文字把時(shí)間過(guò)程描述出來(lái)。這對(duì)我來(lái)說(shuō)很簡(jiǎn)單:“我在工作;我在開(kāi)車(chē);我在睡覺(jué)。”如果我一心多用,比如在看電視的時(shí)候檢查電郵,那我就直接這樣記錄下來(lái)。
但并非所有人的思維方式都是這樣的。在布里吉德·舒爾特(Brigid Schulte)2014年的新書(shū)《不堪重負(fù):在別人沒(méi)有時(shí)間的時(shí)候工作、戀愛(ài)和玩樂(lè)》里,最令人痛苦的情景之一,就是當(dāng)她試圖填寫(xiě)社會(huì)學(xué)家約翰·羅賓遜提供的時(shí)間日志時(shí),當(dāng)她無(wú)法將自己的生活放入這么一個(gè)個(gè)小方格的時(shí)候,她放棄了Excel表格這種方式。她設(shè)計(jì)了一種更富有戲劇性的記錄形式:“凌晨2點(diǎn)~ 4點(diǎn),嘗試呼吸,卻發(fā)現(xiàn)胸口開(kāi)始疼,恐懼感由內(nèi)而生,之后就是恐慌。那些‘我本來(lái)應(yīng)該如何’的想法和自責(zé)奇怪地從左肩襲來(lái)……”我也曾經(jīng)遇到幾個(gè)對(duì)象,她們都是非常具有開(kāi)拓精神的創(chuàng)業(yè)者,她們?cè)谔顣r(shí)間日志時(shí)也曾遇到同樣的挑戰(zhàn)。每個(gè)人有自己的個(gè)性,若要堅(jiān)持填寫(xiě)一份168個(gè)小時(shí)的時(shí)間日志,那么你需要足夠的自信。
還有一個(gè)問(wèn)題就是,你記錄的是“具有代表性的”日子,還是“沒(méi)有代表性的日子”?我認(rèn)為,沒(méi)有什么所謂“有代表性的”一周。我沒(méi)有讓受訪對(duì)象從某個(gè)指定的日期記錄她們的時(shí)間日志。我發(fā)現(xiàn)她們通常想要記錄下她們自己認(rèn)為更加屬于“具有代表性的”一周。一些女性因?yàn)樯 ⑻鞖庠颍蛘咂渌麤](méi)有預(yù)見(jiàn)到的事件而中斷工作的時(shí)候,即使這些事情本身都是一些“不具有代表性的”情況,但她們依然會(huì)重新開(kāi)始記錄一份新日志。大部分人的記錄都不包括公共假期或者休假的時(shí)間,雖然她們確實(shí)休假了。我懷疑,這種意圖尋找“具有代表性的”一周(通常是指需要花費(fèi)大量時(shí)間在工作上的日子)的趨勢(shì),意味著人們記錄日志期間的總工作時(shí)間將會(huì)高于其平均工作時(shí)間。
這個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的女性并非有孩子的高收入女性的典型代表。毫無(wú)疑問(wèn),那些已經(jīng)不堪重負(fù)的女性是無(wú)法(或者不愿意)花時(shí)間來(lái)追蹤記錄這種時(shí)間日志的。而且,很多拼接畫(huà)項(xiàng)目的參與者都是我博客的粉絲,或者是我作品的讀者。這些參與者來(lái)自各個(gè)領(lǐng)域和地區(qū),她們通常居住在城市,因?yàn)槟切┠軌蛱峁?位數(shù)年薪的公司通常都集中在這些區(qū)域。她們有1~4個(gè)孩子,年齡不等。她們有些是已婚/有伴侶的母親,也有單親媽媽?zhuān)m然有人可能會(huì)有不同意見(jiàn),但我并沒(méi)有把“擁有伴侶”包括在內(nèi))。
我不會(huì)宣稱自己所做的工作是完美的,但拼接畫(huà)項(xiàng)目全面地描繪了職業(yè)女性及其家庭的生活畫(huà)面。在這些時(shí)間日志里面,我們能夠看到成功女性怎樣支配她們的時(shí)間。
可以肯定的是,這些時(shí)間日志并沒(méi)有顯示出生活是一件輕松的事。我不是一個(gè)極度樂(lè)觀的人,我相信并非所有的事情都是完美的。有些女士把她們的生活很詳細(xì)地記錄下來(lái),被填滿的Excel表格中傳達(dá)的生活片段令我感到畏懼。有一位女士在送孩子去新的托兒所的第一天把車(chē)鑰匙鎖在了車(chē)?yán)铮@使得本來(lái)就很痛苦的早晨變得更加不堪。另一位女士在半夜因?yàn)楹⒆幽虼捕撸谑撬纱嘣诹璩?點(diǎn)就出門(mén)鍛煉身體,可是“在去健身房的路上,我想起忘了帶運(yùn)動(dòng)鞋,又不得不掉頭回去,今天的健身課沒(méi)戲了”。
但是,這些日志也絕不是一場(chǎng)168個(gè)小時(shí)的絕望秀,就像你從那些主導(dǎo)有關(guān)女性、工作和生活主題的文學(xué)作品中期待看到的,其中也有充滿愉悅和樂(lè)趣的甜蜜時(shí)光。一位律師在她星期五晚上8點(diǎn)的一欄中記錄到:“我看到一家葡萄酒專(zhuān)賣(mài)店在出售一款‘能夠改變生活的黑比諾葡萄酒’,我絕不能就這么錯(cuò)過(guò)。”另外一家化學(xué)制品廠的經(jīng)理在周末陪家人參加了氣球節(jié)和鱷魚(yú)節(jié),但還是想辦法擠出時(shí)間來(lái)“獨(dú)自購(gòu)物!!!”——這三個(gè)感嘆號(hào)充分表達(dá)了這個(gè)經(jīng)歷給她帶來(lái)的快樂(lè)。還有一位女士寫(xiě)到自己去參加一個(gè)拼接畫(huà)培訓(xùn)班,來(lái)滿足自己對(duì)藝術(shù)的愛(ài)好。當(dāng)然也有一些奇怪的并列事件,比如一位女士在周六熨完衣服之后就去做了一次美容,可能是當(dāng)作對(duì)自己的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)吧。這些就是生活的多樣性。
每當(dāng)有人問(wèn)“她是怎么做到的”這種問(wèn)題時(shí),我想要傳遞給她的就是生活的多樣性。很多時(shí)候,我們認(rèn)為“非此即彼”的事情實(shí)際上并沒(méi)有那么對(duì)立。拼接畫(huà)項(xiàng)目里的時(shí)間日志展示出一些女性既有驕人的事業(yè),又有幸福的家庭,重點(diǎn)在于如何管理時(shí)間,以及我們?cè)鯓訉r(shí)間管理策略加以應(yīng)用。
如何管理你的時(shí)間
在前言部分我曾經(jīng)說(shuō)過(guò),我對(duì)于什么是美滿幸福的生活,以及怎樣去打造美滿幸福生活很感興趣。我在處理所收集到的數(shù)據(jù)時(shí),有一個(gè)記者問(wèn)我,拼接畫(huà)項(xiàng)目的參與者們是否滿意她們的生活方式。
幸福的生活應(yīng)該是讓你感覺(jué)開(kāi)心的生活,這種說(shuō)法是有道理的。一些女性在持續(xù)記錄時(shí)間日志之后,自發(fā)地開(kāi)始反省,我在這本書(shū)里也會(huì)講到她們的一些領(lǐng)悟。但是,我并沒(méi)有詢問(wèn)她們是否開(kāi)心,生活不是靜止不變的。有一些參與者講述了她們的生活中的挫敗,當(dāng)我?guī)讉€(gè)月后再回訪時(shí),她們已經(jīng)做出了重大的改變,包括辭職、搬家等,其中一位女士甚至用“令人愉悅”這樣的字眼來(lái)形容她每天的新日程。
從研究中我們得知,當(dāng)一個(gè)人的家庭年收入超過(guò)75 000美元的時(shí)候,這并不會(huì)給他帶來(lái)更多的快樂(lè);但是,當(dāng)家庭年收入超過(guò)100 000美元時(shí),此人對(duì)整體生活的滿意度則會(huì)提升。曾有研究顯示,高收入家庭(年收入100 000美元及以上)中的成員大都認(rèn)為自己“非常快樂(lè)”,而且沒(méi)有人認(rèn)為自己“不是很快樂(lè)”。
話雖如此,這里還有一個(gè)來(lái)自皮尤研究中心的統(tǒng)計(jì)分析:無(wú)論從事什么活動(dòng),女性總是比男性更容易疲憊,無(wú)論工作、照顧孩子還是做家務(wù)(這方面可能有些道理)都是如此。即使是對(duì)娛樂(lè)活動(dòng)而言,這個(gè)結(jié)果同樣適用。我不明白這是為什么。在有孩子的雙職工家庭里,通常父親們每周比母親們多4.5個(gè)小時(shí)的娛樂(lè)時(shí)間,同時(shí)他們的工作時(shí)間也要比母親們多10.7個(gè)小時(shí)。也許是因?yàn)榕杂X(jué)得自己在生活、工作以及家庭中總是處于“隨時(shí)待命”的狀態(tài)。即使客觀而言各方面看起來(lái)并沒(méi)有問(wèn)題,但壓力仍然會(huì)導(dǎo)致抱怨。當(dāng)我跟一位女士討論了她的工作和休息時(shí)間之后——每周工作40個(gè)小時(shí)、每天8個(gè)小時(shí)的睡眠,她寫(xiě)信告訴我說(shuō):“從這些記錄上來(lái)看,似乎我不該抱怨,但實(shí)際上我仍然在抱怨。”
正是這種“但實(shí)際上我仍然在抱怨”的部分激發(fā)了有關(guān)工作/生活的話題。為什么那么多女性雖然滿足了我關(guān)于“兼顧工作與家庭”的定義,但她們并不認(rèn)為自己已經(jīng)做到了“兼顧”?我們?cè)噲D找到答案:也許是因?yàn)槲覀儭靶牟辉谘伞保蛘呤且驗(yàn)槲覀兊膴蕵?lè)時(shí)間都是一段段的“時(shí)間碎片”,并不連貫。沒(méi)有人的生活是完美的,那些全職母親不是,那些已婚或者未婚的人也不是,那些生過(guò)孩子或者沒(méi)生過(guò)孩子的人都不是。
我想要把這種對(duì)零壓力生活的期望打回去,因?yàn)檫@種期望使我們忽略了那些已經(jīng)存在的甜蜜時(shí)刻。知足常樂(lè)雖然有些平庸,但也有它的道理。我的朋友艾瑪·約翰遜也是拼接畫(huà)項(xiàng)目的參與者,她作為一個(gè)“富有的單身媽媽”而走紅網(wǎng)絡(luò)。2014年,她開(kāi)始了一個(gè)名為“第一世界星期五”(First World Fridays)的博客寫(xiě)系列連載。在這個(gè)連載中,她寫(xiě)下在過(guò)去的一周中她抱怨過(guò)的事,對(duì)此冷嘲熱諷,然后轉(zhuǎn)變語(yǔ)氣,感恩她現(xiàn)在所擁有的一切。
這些并不是試圖證明問(wèn)題不存在。拼接畫(huà)項(xiàng)目中有一些女性的孩子是有特殊需要的兒童,還有一些女性平均的睡眠時(shí)間不足7小時(shí)。這本書(shū)并不是指責(zé)這個(gè)社會(huì)沒(méi)有出臺(tái)一些為職場(chǎng)父母提供更多支持的政策——普遍推行產(chǎn)假以及降低育兒費(fèi)用這樣的話題已經(jīng)受到了足夠的關(guān)注。但是,我想要就遠(yuǎn)景進(jìn)行討論。當(dāng)我的航班因?yàn)楸╋L(fēng)雪而被取消時(shí),如果我能夠跟孩子的保姆用手機(jī)溝通一下對(duì)策的話,我就會(huì)心存感激了。保姆完全可以在有需要的情況下留下來(lái)陪孩子們過(guò)夜。我并非生活在壓力巨大的環(huán)境之下,當(dāng)我最終在晚上6:30分就回到家時(shí),這些困擾實(shí)在是微不足道的小事。
我們知道,每周共有10 080分鐘,接下來(lái)我將從三方面對(duì)這些時(shí)間進(jìn)行觀察。
第一,觀察參與對(duì)象在工作時(shí)如何支配時(shí)間。成功人士管理工作時(shí)間的方式比我們想象的更加合理。事實(shí)上,一些女性在檢查了自己的時(shí)間日志之后認(rèn)為,如果她們想在事業(yè)上更上一層樓,可以在無(wú)須做出其他妥協(xié)的情況下工作得更久。我發(fā)現(xiàn),拼接畫(huà)項(xiàng)目的參與者能夠很好地控制自己的時(shí)間,這種控制并不是公司員工手冊(cè)所要求的那一套,而是在于她們?nèi)绾伟才琶恳惶斓纳睢?/p>
第二,觀察參與對(duì)象在家里如何支配時(shí)間。我會(huì)觀察女性如何與孩子及伴侶之間互動(dòng),并找出令工作、生活更加便捷的方法。
第三,觀察參與對(duì)象如何度過(guò)自己的私人和休閑時(shí)間。我關(guān)注睡眠,這一項(xiàng)所占據(jù)的時(shí)間比思考更長(zhǎng),而且很可能也是一般人的預(yù)期與實(shí)際情況之間出現(xiàn)差異最大的一項(xiàng)。我還關(guān)注運(yùn)動(dòng)、看電視、閱讀以及其他的消遣活動(dòng),并且與參與者討論如何擠出更多的休閑時(shí)間,或者在休閑的時(shí)候更加享受整個(gè)過(guò)程。
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在整本書(shū)中你會(huì)不時(shí)看到時(shí)間日志,有些是完全照搬細(xì)節(jié),有些則更加精簡(jiǎn)以顯示一種策略或者是一些共有的特征。這些時(shí)間日志看起來(lái)真的就像是一幅幅拼接畫(huà),按照有趣的圖樣來(lái)排列完成工作、家庭時(shí)光、個(gè)人時(shí)間、睡眠。沒(méi)有任何兩位女士的拼接畫(huà)是一模一樣的,但是如果把它們都放在一起來(lái)觀察,就會(huì)得出“她是如何做到的”這個(gè)終極問(wèn)題的答案。生活是由一個(gè)個(gè)小時(shí)構(gòu)成的,只要你以正確的方式組合這些時(shí)間拼圖,就可以擁有兼顧工作與家庭的生活。
這本書(shū)的特色在于以時(shí)間日志為主線,下面是我本人在某個(gè)星期的日志,這樣你就可以了解一下如何解讀它們(表1–1)。
沒(méi)有所謂的“具有代表性的一周”,但在這周里,我破天荒地在早上6點(diǎn)鐘就開(kāi)始工作,因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)正在為《快公司》撰寫(xiě)一個(gè)專(zhuān)欄,主題是關(guān)于早起一周的心得。那個(gè)周五的晚上我也在工作,這可絕不是我喜歡的。事實(shí)上,我之所以在周五和周日還在工作,是因?yàn)槲以谥芩南挛鐩](méi)干活兒,而且在之前的一周里我也休息了一天。因此,那周我總共工作了56.5個(gè)小時(shí)。根據(jù)我多年記錄的時(shí)間日志,通常我一周的工作時(shí)間為50個(gè)小時(shí)。
表1–1 如何觀察時(shí)間日志:我的一周,2014年3月17日至3月23日





由此可見(jiàn),工作量增大了,但它并沒(méi)有剝奪我的睡眠時(shí)間。我在這一周的睡眠時(shí)間為51.75個(gè)小時(shí),每天大約7.4小時(shí)。我有充足的睡眠:在周六早上,我沒(méi)有定鬧鐘,在頭天晚上11點(diǎn)睡覺(jué)的情況下,我依然能夠在早上7點(diǎn)醒來(lái),孩子們也沒(méi)能吵醒我。
除了工作的56.5個(gè)小時(shí)和睡覺(jué)的51.75個(gè)小時(shí)之外,我把將近60小時(shí)的時(shí)間留給了其他事情。我記錄了一些私人時(shí)間:比如周二晚上出去吃日本壽司,還跑了5次步(我把它當(dāng)作娛樂(lè)活動(dòng))。也有“悠閑”一些的事情:周四白天,我和一個(gè)朋友去了賓夕法尼亞韋恩縣的一家的時(shí)裝專(zhuān)賣(mài)店購(gòu)物。我還彈了一會(huì)兒鋼琴,雖然時(shí)間不長(zhǎng)。我還去了教堂,這在我的統(tǒng)計(jì)中是歸入私人事務(wù)一類(lèi)的。
我們夫妻倆還在周六晚上出去吃了晚餐。我跟孩子們也有一些很好的互動(dòng)活動(dòng):我去看了賈斯珀的表演;我們一起打籃球,去基督教青年會(huì)游泳;我?guī)督z吃了冰激凌,之后還看了賈斯珀參加的松木德比車(chē)大賽。所有這些活動(dòng)都很帶勁兒。
在“有待提高”這個(gè)類(lèi)別里,我發(fā)現(xiàn)晚上的時(shí)間并不像我希望的那樣有效率。在周一、周三和周四,日志中都顯示有很多同時(shí)進(jìn)行的事務(wù)。我先和孩子們玩一會(huì)兒,然后試圖讀些文章,然后一邊查看電子郵件,一邊做晚飯。我的目標(biāo)是更加關(guān)注地度過(guò)晚上的時(shí)光,比如在屋外的草地上玩耍,吹泡泡。如果我打算在晚上工作,制訂一個(gè)計(jì)劃會(huì)比較好,那樣我就不用來(lái)來(lái)回回地查看我的郵箱。這些就是所有我想要做的事情。
如果你也想記錄一下自己的時(shí)間日志,可以在我的個(gè)人網(wǎng)站LauraVanderkam.com上注冊(cè),之后我會(huì)發(fā)個(gè)模板給你。